Introdução às vistas

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Ao criar vistas diferentes do seu modelo de formulário, pode oferecer a utilizadores diferentes formas de analisar dados. Por exemplo, poderá criar uma vista especial que está optimizada para impressão ou poderá criar uma vista de resumo de alto nível para eliminar alguns dos detalhes de um modelo de formulário complexas.

Neste artigo

Considerações de estrutura

O painel de tarefas de vistas

A experiência do utilizador

Cenários para utilizar vistas

Existem várias razões para criar múltiplas vistas para um modelo de formulário. Por exemplo, com várias vistas, pode:

  • Simplificar um modelo de formulário longo e complexo dividindo-lo para diferentes vistas    Por exemplo, num modelo de formulário longas trocas de inquérito, poderá pretender dividir as suas perguntas para múltiplas vistas para que os utilizadores podem concluir inquéritos numa ordem lógica, sequencial. Neste cenário, pode colocar cada secção de inquérito na sua própria vista e, em seguida, crie botões anterior e seguinte no modelo de formulário para que os utilizadores podem mover a partir de uma vista para outra.

  • Apresentar uma vista só de leitura num modelo de formulário    Por exemplo, se quiser impedir que os utilizadores alterem os dados num formulário após a enviarem para um serviço Web, pode estruturar uma vista só de leitura. Quando um utilizador clica um botão de Submeter o formulário, pode indicar o Microsoft Office InfoPath para mudar a partir da vista de leitura e escrita para uma vista só de leitura.

  • Mostrar diferentes versões de um modelo de formulário para diferentes pessoas com base na sua função na sua organização    Por exemplo, num modelo de formulário que é utilizado para processar créditos de seguros, poderá criar uma vista para subscritores, uma segunda ver para agentes de seguros e um terceiro ver para dados seguros. Cada uma das seguintes vistas é personalizada para acomodar o tipo de utilizador que está a introduzir informações para o mesmo.

  • Vista de criar um amigável de impressão do formulário    Se achar que é provável que os utilizadores serão impressos respetivo formulário, pode estruturar uma vista especial que é utilizada apenas quando o formulário for impresso. Esta vista denomina-se numa vista imprimirw. Pode criar uma vista de impressão dedicada para cada vista do modelo de formulário. Em alternativa, pode designar uma única vista de impressão que se aplica a todas as vistas no modelo de formulário. Por exemplo, se o modelo de formulário contiver três vistas, poderá criar uma vista de impressão que consolida informações da chave de cada uma dessas vistas numa única página impressa.

  • Criar vistas diferentes para diferentes ambientes de preenchimento de formulário    Por exemplo, numa única modelo de formulário compatível com o browser, pode criar uma vista para utilizadores que preencher formulários no InfoPath e uma segunda vista para utilizadores que preencher formulários num browser. A vista concebida para utilizadores do InfoPath pode conter funcionalidades e os controlos que não são suportados num browser.

Independentemente de quantas vistas tiver no seu modelo de formulário, partilham o mesmo origem de dados. Para ilustrar deste ponto, imagine que o seu modelo de formulário tem duas vistas. Se tiver uma caixa de texto endereço de e-mail na vista predefinida, pode copiá-la para a segunda vista. Quando os utilizadores escrever o endereço de e-mail numa vista, o endereço de correio electrónico automaticamente apresentado na vista de outros. Pode copiar os controlos entre as vistas sem a causar os problemas de ligação. Por exemplo, se copiar a caixa de texto endereço de e-mail a partir da primeira vista e, em seguida, colá-la a segunda vista, não verá a mensagem encadernação controlo armazena dados duplicados, que iria apresentar se quisesse copiar e colar a caixa de texto dentro da mesma vista.

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Considerações de estrutura

À medida que estrutura uma vista de nova, normalmente irá efetuar as seguintes tarefas:

  1. Planear a vista    Quantas vistas necessita? Qualquer uma das vistas preciso ser só de leitura? Qual das vistas deve aparecer quando o formulário é aberta pela primeira vez? Provavelmente utilizadores imprimir formulários baseados no modelo de formulário? Se Sim, que pretende estruturar uma vista especial do formulário que está optimizada para a página impressa? Se está a estruturar um modelo de formulário compatível com o browser, necessita de uma vista que permite funcionalidades só de InfoPath?

  2. Preencher a vista    Quando adiciona uma nova vista a um modelo de formulário, iniciará está vazio. Pode copie controlos da vistas existentes para a vista de nova em branco, se necessário, ou inserir controlos na vista, utilizando os painéis de tarefas Origem de dados ou controlos.

  3. Personalizar o aspeto da vista    Pretende adicionar uma cor de fundo ou imagem a uma vista específica? Se os utilizadores estão predispostos imprimir a vista, considere personalizar a impressora, papel, ou definições da margem ou adicionar cabeçalhos ou rodapés.

  4. Personalizar o comportamento da vista    Como irão mudar utilizadores para uma vista diferente do seu modelo de formulário? São os direitos predefinidos comandos de menu para alternar entre vistas adequadas ou que quer que os utilizadores possam alternar entre vistas utilizando um botão ou outro controlo que aparece diretamente no formulário? Se pretender utilizar um controlo, terá de criar uma regra de mudança de vista na caixa de diálogo regras. Para as vistas de impressão, pretende que os utilizadores imprimam todas as vistas ao mesmo tempo, ou apenas a vista ativa? Pode personalizar este comportamento na caixa de diálogo Imprimir múltiplas vistas.

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O painel de tarefas de vistas

Utilize o painel de tarefas de vistas para adicionar ou eliminar vistas ou para alternar entre vistas.

Parte do painel de tarefas Vistas

A partir do painel de tarefas, pode clicar no botão de Propriedades da vista para abrir a caixa de diálogo Propriedades da vista, onde pode personalizar as definições e o comportamento para a vista seleccionada.

Também pode utilizar o painel de tarefas de vistas para criar e associar uma vista de impressão numa vista existente. Depois de criar uma vista de impressão, estruturá-lo para refletir a forma que pretende que o modelo de formulário que seja apresentado quando for impresso. Normalmente, isto envolve copiar e colar controlos a partir da vista primeiro para a vista de impressão. Também pode utilizar a caixa de diálogo Propriedades da vista para especificar opções de impressão personalizadas para a vista de impressão, tais como cabeçalhos, rodapés e as margens da página.

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A experiência do utilizador

Por predefinição, os utilizadores podem alternar entre vistas clicando em comandos no menu Ver. Os nomes dos comandos do menu correspondem aos nomes que escolheu para as vistas quando os passos-los. A vista ativa é indicada por uma marca de verificação junto do item de menu.

Comandos no menu Ver para alternar entre vistas

Para tornar mais óbvias a disponibilidade de múltiplas vistas aos utilizadores que podem perder os comandos de menu, pode adicionar botões ao seu modelo de formulário para alternar entre vistas. Após inserir o botão no seu modelo de formulário, pode associar uma regra com o botão para que-alterna entre vistas quando um utilizador clica nele. Por exemplo, num modelo de formulário afirmação seguro, poderá criar um botão de Resumo Mostrar que é aberta uma vista de alto nível dos dados afirmação quando clicado. Na vista de resumo, os utilizadores podem clicar num botão de Mostrar detalhes para voltar à vista mais detalhada.

Poderá, ocasionalmente, pretende ocultar os comandos do menu predefinido para alternar entre vistas de utilizadores. Isto é útil em cenários onde não pretende que os utilizadores possam aceder a vistas que não seja aquele que pretender para que possam preencher. Por exemplo, um modelo de formulário que é utilizado para recolher comentários sobre candidaturas pode ter três funções de utilizador distintas associadas — um para recrutadores, uma para entrevistadores e outra para os gestores de contratação. Para cada função de utilizador, pode estruturar uma vista do modelo de formulário ligeiramente diferente. Para ajudar a prevenir entrevistadores de mudar para o recrutamento ou contratar vistas de Gestor, quando estrutura o recrutamento e contratação de Gestor de vistas, pode abrir a caixa de diálogo Propriedades da vista e desmarque Mostrar no menu Ver quando preenche o formulário caixa de verificação.

Sugestão: Se planeia oferecem várias vistas para escolher a partir de utilizadores, poderá considerar a apresentar as opções como entradas de uma caixa de lista pendente no formulário. Os utilizadores, em seguida, podem clicar na vista que pretendem na lista.

Utilizar regras para alternar entre vistas

Vistas com frequência foram concebidas para trabalhar com regras. Regras permitem-lhe automatizar determinadas tarefas num modelo de formulário em resposta ao eventos ou ações iniciadas por pessoa que preenche o formulário. Por exemplo, pode inserir um botão no seu modelo de formulário e, em seguida, criar uma regra que alterna entre vistas quando esse botão é clicado. Além disso, pode utilizar uma regra para alternar entre vistas quando for aberto um formulário. Isto pode ser útil quando pretende apresentar vistas diferentes a diferentes categorias de utilizadores com base em atribuições de funções de utilizador.

Pode utilizar a caixa de diálogo regra para associar regras a maior parte dos controlos no InfoPath, incluindo botões. No exemplo seguinte, o estruturador de formulários tenha criado uma regra na caixa de diálogo regra que muda para a vista de resumo. Esta regra é executada sempre que os utilizadores clicarem num botão no formulário.

Parte da caixa de diálogo Regra

Sugestão: Utilização de uma regra para alternar entre vistas quando o utilizador clica num botão também é útil quando pretende que os utilizadores para navegar sequencialmente a partir de uma vista para outra. Neste caso, que adicionar dois botões a cada vista e utilize etiquetas tal como < novamente e Seguinte >.

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