Introdução à sala de Reunião do Lync

Se estiver familiarizado com as funcionalidades de Reunião do Lync, irá encontrar as opções que pretende rapidamente e poderá continuar a reunião sem quebras, mesmo que precise de utilizar vários menus.

Tenha em conta que a maioria dos menus abrem quando aponta para um ícone. Quando o fizer, poderá clicar na opção pretendida.

Vejamos alguns exemplos.

Sugestão:  Para um guia interativo para tarefas do apresentador da reunião do Lync, consulte Gerir a sua reunião do Lync.

Controlos de áudio

A primeira coisa a verificar são os controlos de áudio. Para localizar estes controlos, coloque o cursor sobre o ícone telefone/microfone. Aqui poderá desativar o som, colocá-lo em pausa, mudar de dispositivos ou transferir o áudio para outro número.

Para mais informações, consulte:

Configurar, testar e resolver problemas do áudio do Lync

Utilizar áudio numa reunião do Lync

Captura de ecrã das opções de áudio

Controlos de vídeo

A adição de vídeo à sua reunião pode melhorar a sua experiência e contribuir para a interação dos participantes, como se fosse uma reunião presencial.

Certifique-se de que a sua câmara está ligada e configurada. Em seguida, coloque o cursor sobre o ícone da câmara para ver uma pré-visualização e iniciar o seu vídeo.

Para mais informações, consulte:

Configurar e resolver problemas de vídeo do Lync

Utilizar vídeo numa reunião do Lync

Captura de ecrã do início de vídeo a partir de uma MI

Controlos de apresentação

Se é apresentador na reunião, paire o cursor sobre a apresentação (ícone monitor) e selecione uma das seguintes opções:

Captura de ecrã do Gestor de Perguntas e Respostas

Tudo sobre os participantes

No menu pessoas, irá ver uma lista dos participantes e pode aceder a um cartão de contacto clicando com o botão direito nos nomes. Se é um apresentador, terá acesso a outros controlos, tais como desativar o som da audiência ou convidar mais pessoas.

Paire o cursor sobre o ícone pessoas para gerir os participantes individualmente ou como um grupo:

  • Clique em Convidar Mais Pessoas para adicionar mais participantes. Pode convidar selecionando uma pessoa da lista ou através de um número de telefone.

Escreva um número e clique em OK. O Lync faz a chamada e adiciona a pessoa à reunião.

Nota: A sua conta tem de estar ativada para ligar para um número, de modo a que possa convidar pessoas por telefone.

  • No separador Participantes, clique com o botão direito no nome de uma pessoa e utilize as opções para desativar ou ativar o som, tornar essa pessoa apresentadora/participante ou removê-la da reunião.

  • Clique no separador Ações e, em seguida, selecione uma opção:

    • Desativar Som da Audiência para eliminar o ruído de fundo.

    • Impedir MI da reunião para desativar ou ativar as MI da reunião.

    • Sem Vídeos de Participantes para bloquear o início de vídeos por parte dos participantes.

    • Ocultar Nomes para ocultar os nomes nas imagens.

    • Todos são Participantes caso tenha demasiados apresentadores.

    • Convidar por e-mail para enviar convites por e-mail a mais pessoas.

Captura de ecrã da opção Negar Envio de MI na Reunião

Escolher um esquema

Dependendo do tipo de reunião, pode selecionar uma vista específica de conteúdo, apresentador ou participantes.

Clique em Escolher um esquema no lado inferior direito da reunião:

  • Vista de Galeria apresenta as imagens ou os vídeos de todos os participantes, assim como o conteúdo da reunião.

  • Vista do Orador apresenta a imagem ou o vídeo do apresentador no canto inferior direito da janela da reunião, assim como o conteúdo da reunião.

  • A Vista de conteúdo apresenta apenas o conteúdo da reunião.

  • A Vista compacta mostra os mosaicos das imagens dos participantes numa janela compacta.

Captura de ecrã de escolher uma vista com a Vista de Galeria selecionada

Mais opções (…)

O menu Mais opções inclui informações sobre a reunião, como a ligação da reunião, os números de áudio e o menu de ajuda. Se é um apresentador, verá também opções para gerir a reunião (gravação, opções da reunião e terminar reunião).

  • Iniciar a gravação: consulte o artigo Gravar e reproduzir uma reunião do Lync para obter mais informações.

  • Gerir gravações: permite-lhe partilhar, mudar o nome ou eliminar uma gravação. Consulte o artigo Gestor de gravações do Lync para obter mais informações.

  • Apresentação do texto de MI: permite-lhe escolher o tamanho do texto das mensagens instantâneas na reunião.

  • Informações de entrada na reunião: inclui a ligação da reunião, números de áudio, ID da conferência e nome do organizador. Pode copiar as informações e enviá-las para alguém que pretenda participar.

  • Opções da reunião do Lync: permite-lhe alterar as opções da reunião, como a sala de espera, a apresentação e as permissões de anotação.

  • Terminar reunião: fecha a janela e desconecta todos os participantes da reunião, incluindo os que foram convidados.

  • Ajuda do Lync: abre a janela de ajuda do Lync. Pode escolher uma das opções ou procurar um tópico de ajuda.

Captura de ecrã de mais opções numa reunião do Lync

Mensagens Instantâneas (MI)

Uma funcionalidade útil das Reuniões do Lync é a capacidade de enviar MIs a todos durante a reunião. Pode pairar o cursor sobre o ícone MI para aceder à janela ou clicar no ícone para ancorar a janela na reunião.

Quando ancorar a janela, irá ver mais opções, tais como selecionar tipos de letra ou adicionar ícones expressivos. Pode também clicar com o botão direito na janela de MI para aceder a mais opções.

Tenha em atenção que toda a gente na reunião pode ver as MIs. Se quer enviar uma mensagem privada a alguém, vá ao menu pessoas, clique com o botão direito num nome e selecione a opção MI.

Captura de ecrã da janela de mensagens instantâneas numa reunião

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