Introdução à janela da Reunião do Lync

Se estiver familiarizado com as funcionalidades de Reunião do Lync, irá encontrar as opções que pretende rapidamente e poderá continuar a reunião sem quebras, mesmo que precise de utilizar vários menus.

Tenha em atenção que a maioria dos menus abrem quando para o cursor num ícone. Quando o fizer, poderá então clicar na opção pretendida.

Vamos dar uma olhadela.

Nota: Para um guia interativo de tarefas do apresentador da reunião do Lync, consulte Gerir a sua reunião do Lync.

Controlos de áudio

A primeira coisa a verificar são os controlos de áudio. Para localizar estes controlos, coloque o cursor sobre o ícone telefone/microfone. Aqui poderá desativar o som, colocá-lo em pausa, mudar de dispositivos ou transferir o áudio para outro número.

Para mais informações, consulte Configurar, testar e resolver problemas do áudio do Lync e Alterar o áudio durante uma reunião do Lync.

Captura de ecrã das opções de áudio

Controlos de vídeo

A adição de vídeo à sua reunião pode melhorar a sua experiência e contribuir para a interação dos participantes, como se fosse uma reunião presencial.

Certifique-se de que a sua câmara está ligada e configurada. Em seguida, coloque o cursor sobre o ícone da câmara para uma ver pré-visualização e iniciar o seu vídeo.

Para mais informações, consulte Configurar e resolver problemas do vídeo do Lync e Usar vídeo numa reunião do Lync.

Captura de ecrã do início de vídeo a partir de uma MI

Controlos de apresentação

Se for o apresentador da reunião, passe sobre a apresentação (ícone do monitor) e selecione uma das opções seguintes:

Opções do separador Apresentar

Controlos dos participantes

No menu pessoas, irá ver uma lista dos participantes e pode aceder a um cartão de contacto clicando com o botão direito nos nomes. Se é um apresentador, terá acesso a outros controlos, tais como desativar o som da audiência ou convidar mais pessoas.

Paire o cursor sobre o ícone pessoas para gerir os participantes individualmente ou como um grupo:

  • Para adicionar participantes, clique em Convidar mais pessoas e selecione as pessoas que pretende convidar.

  • Para ativar ou desativar o som, tornar apresentador/participante ou para remover da reunião, no separador Participantes, clique com o botão direito no nome do utilizador e utilize as opções.

  • Para mais opções, clique no separador Ações e selecione uma opção:

    • Desativar Som da Audiência para eliminar o ruído de fundo.

    • Negar envio de MI na reunião para desativar as mensagens instantâneas (MI) durante a reunião.

    • Sem Vídeos de Participantes para bloquear o início de vídeos por parte dos participantes.

    • Ocultar Nomes para ocultar os nomes nas imagens.

    • Todos são participantes para reduzir o número de apresentadores, caso tenha demasiados.

    • Convidar por e-mail para enviar convites por e-mail a mais pessoas.

Opções do separador Ações

Opções de esquema

Dependendo do tipo de reunião, pode selecionar uma vista específica de conteúdo, apresentador ou participantes.

Clique em Escolher um esquema no lado inferior direito da reunião:

  • Vista de Galeria apresenta as imagens ou os vídeos de todos os participantes, assim como o conteúdo da reunião.

  • Vista do Orador apresenta a imagem ou o vídeo do apresentador no canto inferior direito da janela da reunião, assim como o conteúdo da reunião.

  • A Vista de conteúdo apresenta apenas o conteúdo da reunião.

  • Vista compacta apresenta os mosaicos das imagens dos participantes numa janela compacta.

Captura de ecrã de escolher uma vista com a Vista de Galeria selecionada

Mais Opções (…)

No menu Mais Opções encontra informações como Informações de Entrada na Reunião (ligação para a reunião e números de áudio) e Ajuda do Lync.

Se é um apresentador, também irá ver Iniciar Gravação, Gerir Gravações, Opções da Reunião do Lync e Terminar Reunião.

Para mais informações sobre gravações, consulte o artigo Gravar e Reproduzir uma Reunião do Lync.

Mensagens Instantâneas (MI)

Uma funcionalidade útil das reuniões do Lync é a capacidade de enviar mensagens instantâneas a todos os participantes da reunião, assumindo que esta opção não foi desativada. (Para obter detalhes, consulte Desativar MI numa reunião do Lync (Desativar som de MI).). Pode colocar o cursor sobre o ícone MI para aceder à janela ou clicar no ícone para ancorar a janela na reunião.

Quando ancorar a janela, verá mais opções, tais como selecionar tipos de letra ou adicionar ícones expressivos. Pode também clicar com o botão direito na janela de MI para aceder a mais opções.

Lembre-se de que todos os participantes podem ver as mensagens instantâneas. Se quiser enviar uma mensagem privada a um participante, clique no ícone de pessoas, clique com o botão direito do rato no nome e selecione a opção MI.

Captura de ecrã da janela de mensagens instantâneas numa reunião

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