Intercalar vários formulários do InfoPath

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InfoPath Forms Services é uma tecnologia de servidor, disponível no Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, que permite aos utilizadores preencher formulários de Microsoft Office InfoPath 2007 utilizando um browser em vez de ou para além, o programa de cliente Office InfoPath 2007. Esta tecnologia permite maior acesso a formulários que era possível com versões anteriores do Microsoft Office InfoPath.

Este artigo explica como intercalar formulários Office InfoPath 2007 num servidor a executar InfoPath Forms Services.

Neste artigo

Descrição geral

Intercalar vários formulários do InfoPath numa biblioteca

Descrição Geral

Uma biblioteca é uma localização num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa. Cada biblioteca apresenta uma lista de ficheiros e informações importantes sobre os mesmos, o que ajuda as pessoas que utilizam os ficheiros a trabalhar em equipa.

Ao armazenar os formulários do InfoPath numa biblioteca, pode partilhar e controlar facilmente os formulários. Por exemplo, pode criar uma biblioteca para o estado da sua equipa formulários de relatório. Se o estruturador do modelo de formulário com permissão para o formulário de unir a opção para o modelo de formulário, também pode intercalar formulários numa biblioteca. Intercalação de formulários permite aos utilizadores consolidar os dados a partir de muitas formas diferentes, com baseiam no mesmo modelo de formulário. Intercalar os dados do formulário é útil se pretender comparar ou resumir dados a partir de vários formulários. Por exemplo, um gestor cuja equipa preenche um formulário de relatório de estado semanais pode intercalar os dados a partir de vários formulários num único formulário resumo para Gestor dele. Os dados nos formulários originais não são eliminados quando intercalar formulários. Os utilizadores ainda podem ver os respetivos dados originais abrindo cada forma individualmente.

Para intercalar formulários numa biblioteca, utilize o comando de Documentos de impressão em série no menu Ver para essa biblioteca. Este comando é adicionado ao menu de vista para uma biblioteca de documentos, quando o estruturador do modelo de formulário publica um modelo de formulário para uma nova biblioteca a partir do Microsoft Office InfoPath. O comando também é adicionado quando é adicionado um tipo de conteúdo de site que suporta intercalação de formulários para uma biblioteca de existente.

Quando o comando Documentos de impressão em série estiver disponível, pode selecionar os ficheiros que pretende intercalar sem abrir qualquer um dos ficheiros. Quando intercalar formulários do InfoPath, utilizando o comando de Documentos de impressão em série, o InfoPath é aberto para apresentar um novo formulário que contém os dados intercalados dos formulários selecionados. Abre o novo formulário no InfoPath, mesmo se os formulários são baseados num modelo de formulário preparado para browser. Se guardar o novo formulário para a biblioteca do mesmo como os formulários originais, será preparados para browser como os outros formulários essa biblioteca.

Notas: 

  • Para se certificar de que um modelo de formulário preparados para browser abre sempre no browser, tem de clicar apresentar como uma página Web na página de definições avançadas para a biblioteca.

  • Por predefinição, quando são intercalados vários formulários num único formulário, os únicos dados intercalados são os dados que estão contidos num tabela de repetição ou um secção de repetição ou dados que estão associados a um controlo de lista ou um controlo de caixa de texto formatado. No entanto, quando estrutura o modelo de formulário, pode especificar que os dados em outros tipos de controlos também devem ser intercalados.

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Intercalar vários formulários do InfoPath numa biblioteca

Para intercalar vários formulários que estão armazenados numa biblioteca de documentos, faça o seguinte:

  1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida.

    Se o nome da biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. No de menu vista menu Ver , clique em Intercalar documentos.

  3. Na coluna da impressão em série, selecione as caixas de verificação junto as formulários que pretende intercalar.

  4. Na barra de ferramentas de lista, clique em Intercalar documentos selecionada.

    O InfoPath abre com um novo formulário baseado no mesmo modelo de formulário e que contém os dados intercalados.

    Nota: Quando um utilizador intercala formulários de correio electrónico do InfoPath, os dados intercalados de controlos de repetição podem conter uma linha em branco. Por exemplo, se um utilizador intercala três formas de relatório de despesas que cada contêm uma única linha das despesas numa tabela de repetição, a tabela de repetição no formulário de correio electrónico do InfoPath que contém os dados intercalados pode conter uma linha em branco, seguida de três linhas de dados de cada uma da to o formulários de correio electrónico do InfoPath.

  5. Para guardar o formulário que contém os dados intercalados, no menu ficheiro, clique em Guardar como, navegue para a localização onde pretende guardar o formulário e, em seguida, clique em Guardar.

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