Intercalar itens a partir de vários calendários

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Pode combinar os itens de calendário nas duas pastas de calendário dentro Painel de Navegação, ou ficheiros de dados do Outlook (. pst) para que os itens são apresentados num calendário. Outlook permite-lhe intercalar calendários ou pode simplesmente vê-las em conjunto para que possam guardar itens em calendários diferentes.

Nota: Intercalar itens guarda todos os itens num calendário. No entanto, se pretender continuar a guardar os itens em calendários diferentes, mas vê-las em conjunto, considere utilizar a funcionalidade de sobreposição do calendário. Para mais informações, consulte o artigo Ver vários calendários ao mesmo tempo.

Intercalar as informações do calendário é um processo de dois passos. Em primeiro lugar, são exportados itens a partir de um calendário. Em segundo lugar, as informações de calendário exportado são importadas para que é intercalada com o calendário onde pretende que todos os itens de calendário que seja apresentado.

Exportar informações do calendário

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas.

  4. Em Exportar, clique em Exportar.

  5. Clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

  6. Clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Seguinte.

  7. Clique na pasta de calendário que pretende exportar, desmarque a caixa de verificação Incluir subpastas e, em seguida, clique em seguinte.

  8. Na caixa Guardar ficheiro exportado como, introduza uma localização de pasta e o nome do ficheiro ou clique em Procurar para selecionar uma pasta e introduza o nome do ficheiro.

  9. Clique em Concluir.

Nota: Exportar itens de calendário faz uma cópia dos itens, mas não elimina os itens a partir de qualquer outro calendário.

Importar informações do calendário

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Abrir.

  3. Clique em Importar.

  4. Clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Seguinte.

  6. Clique em Procurar para selecionar o ficheiro que criou na secção anterior e, em seguida, clique em OK.

  7. Em Opções, clique em não importar registos duplicados e, em seguida, clique em seguinte.

  8. Em Selecione a pasta a importar a partir de, clique na pasta de calendário.

  9. Desmarque a caixa de verificação Incluir subpastas.

  10. Clique em Importar itens para a mesma pasta. Se tiver várias contas, poderá ter diferentes ficheiros de dados do Outlook. Clique na conta de destino onde pretende que os itens de calendário que seja apresentado.

  11. Clique em Concluir.

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