Intercalar dados dos formulário de correio electrónico do InfoPath no Outlook

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Se já estiver a utilizar formulários do Microsoft Office InfoPath para tarefas, como submeter semanais relatórios de estado e, se utilizar Microsoft Office Outlook 2007 para gerir mensagens de correio electrónico, podem ajudar a formulários de correio electrónico do InfoPath simplificar os processos que utiliza para colaborar e partilhar dados. Se ao facto pode abrir, preencher e submeter formulários do InfoPath a partir do Office Outlook 2007, sem ter de abrir o InfoPath. Se receber um formulário de correio electrónico do InfoPath, pode responder à mesma, reencaminhe- e armazená-lo, tal como faria com quaisquer outros itens no Office Outlook 2007.

Se permitir a intercalação de formulários para um modelo de formulário do InfoPath, os utilizadores poderão intercalar formulários de correio electrónico do InfoPath armazenados numa pasta do Office Outlook 2007, como uma pasta Formulários do InfoPath. Intercalando formulários, pode consolidar dados de muitos formulários diferentes num único formulário. Isso é útil quando se pretende comparar ou resumir dados de vários formulários relacionados. Por exemplo, poderá ser útil para um gestor com uma equipa que preenche relatórios de estado semanais intercalar dados desses formulários num único relatório de resumo para o director.

Notas: 

  • Só pode guardar os dados intercalados como um formulário do InfoPath. Não pode guardar os dados como um formulário de correio electrónico do InfoPath no Office Outlook 2007.

  • Quando intercala formulários de correio electrónico do InfoPath, é criado um novo formulário. Este novo formulário baseia-se no mesmo modelo de formulário dos formulários de correio electrónico do InfoPath seleccionados para intercalação.

Intercalar formulários de correio electrónico do InfoPath

  1. Na vista de pastas do Office Outlook 2007, seleccione os formulários que pretende intercalar.

    Sugestão: Para selecionar vários itens, mantenha premida a tecla CTRL e selecione itens individuais, ou mantenha SHIFT premido e selecione um intervalo de itens.

  2. Clique com o botão direito do rato nos formulários seleccionados, aponte para Acções do InfoPath no menu de atalho e, em seguida, clique em Intercalar Formulários.

    O InfoPath é aberto com um novo formulário que contém os dados intercalados. O novo formulário baseia-se no mesmo modelo de formulário dos formulários de correio electrónico do InfoPath seleccionados.

    Nota: Quando um utilizador intercala formulários de correio electrónico do InfoPath, os dados intercalados de controlos de repetição poderão conter uma linha em branco. Por exemplo, se um utilizador intercalar três formulários de relatórios de despesas, cada qual com uma única linha de despesas numa tabela de repetição, a tabela de repetição do formulário de correio electrónico do InfoPath que contém dados intercalados poderá conter uma linha em branco, seguida de três linhas de dados de cada um dos outros formulários de correio electrónico do InfoPath.

  3. Para guardar o ficheiro que contém os dados intercalados, no menu Ficheiro, clique em Guardar Como, navegue para a localização em que pretende guardar o formulário e, em seguida, clique em Guardar.

Sugestão: Também pode analisar dados a partir de formulários de correio electrónico do InfoPath, exportando dados de formulário. Pode exportar dados de um ou mais formulários de correio electrónico do InfoPath para um livro do Microsoft Office Excel 2007. Pode exportar formulários de correio electrónico do InfoPath como ficheiros XML individuais que podem ser guardados e abertos posteriormente com o InfoPath. Também pode exportar dados de um único formulário de correio electrónico do InfoPath para outros formatos de ficheiro suportados. Poderá encontrar mais informações sobre como exportar formulários de correio electrónico do InfoPath na secção Consulte Também.

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