Integrar o desvio de controlo para o processo de gestão de alteração de projeto

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Por Inês Suchan, PMP

Gestão de projetos é sobre a perceber o que pretende efetuar, criar uma lista de acções a fazer de trabalho que necessita de ser executadas consegui-lo, para determinar quanto tempo vai demorar e calcular a quantidade que vai custo.     Sons simples, huh? Mas a parte realmente difícil é manter o registo de tudo. O projeto está em execução tempo? -Se-á adiantado? É dentro do orçamento? Vai ainda estar dentro do orçamento depois de todo o trabalho está concluído?

Uma forma de avaliar o estado de funcionamento de um projeto é controlar a diferença entre o plano de projecto original e o que se passa realmente. Este intervalo é melhor conhecido como variância, uma comparação entre o valor pretendido ou orçamentado e o valor real gasto. Análise de variância é práticas de comparação de resultados de projeto real para o que foi planeado ou esperado. É uma forma de quantifique as ― bem como ou como mal está a progredir ― um projeto.

Planeamento para variâncias: estabelecer planos base

Para determinar as variâncias de projeto, tem de colocar um jogo no terreno como ponto de partida: Este é o plano base. Sem isto, são pesquisa chasing e tentar controlar um alvo de mover. Duas linhas de base chaves para estabelecer antes de poder colocar variância rastreio e elaboração de relatórios para reproduzir são custo e agenda. Mas antes de pode lá, irá querer preparações para baixo o âmbito do projeto.

Utilizar uma estrutura hierárquica do trabalho para criar o âmbito

O plano base âmbito inclui todos os materiais a entregar do projeto; como tal, identifica todo o trabalho de ser executadas. Uma forma de âmbito do documento é criar uma estrutura hierárquica do trabalho (WBS), uma vista hierárquica de materiais a entregar do projeto. Cada nível para baixo na hierarquia representa uma descrição de cada vez mais detalhada dos materiais a entregar. Por exemplo, um WBS para construção de uma casa nova seria incluem o foundation, enquadramento, tecto e sistemas eléctricos e canalizações, bem como paisagem planos, desenhos arquitetura, e permite inspeção.

Estabelecer planos base agenda e custo

Os planos base agenda e o custo são estabelecidos apenas depois de é determinado âmbito. Sem uma imagem de que o projeto vai produzir limpar, não consegue determinar quanto tempo vai demorar ou quanto irá custar.

O plano base agenda é a agenda de projeto aprovado, a base para medir e o desempenho da agenda de elaboração de relatórios. A linha de base de custo é faseado no tempo orçamento aprovado, contra a qual o desempenho do custo irá ser medido. É determinado ao adicionar os custos de um projeto específico período ou fase, que requer a atribuição de custos para tarefas do projeto. Imputar custos a componentes do project poderá ser demorado, mas -permitem-lhe efetuar mais detalhado e preciso custo desempenho elaboração de relatórios, algo os intervenientes e patrocinador do projecto serão muito interessado em.

Para estabelecer planos base agenda e o custo:

  1. Desenvolva a agenda ao identificar as atividades e tarefas para produzir cada material a entregar no WBS.

  2. Identifique recursos para cada tarefa. Considere restrições ou quanto tempo cada pessoa modo real pode disponibilizar para este projeto.

  3. Estimar quanto tempo (no horas ou dias) irá demorar para concluir a cada tarefa.

  4. Calcular o custo de cada tarefa, utilizando uma taxa de hora a hora média ou diária, para cada recurso, bem como quaisquer custos fixos associados à tarefa.

  5. Determine quais as tarefas que são dependentes outras pessoas e, em seguida, desenvolver o caminho crítico.

  6. Desenvolver a linha de base de custo; Este é um orçamento faseado no tempo medir o desempenho do custo do projeto. Para executar esta tarefa, adicione os custos estimados, por tarefa ou por período de tempo.

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Responder a variâncias: Alterar controlo

Depois de ter estabelecido âmbito, agenda e linhas de base de custo, crie os passos que a equipa irá demorar a gerir variâncias para estes planos. Estas informações ficam plano de gestão de alteração do projeto. Este plano define quando determinar que um pedido de alteração de projeto (PCR) é necessário, como variâncias de documentos e submeter para aprovação, e o que acontece após a aprovação de um pedido de alteração.

Os cálculos de desvio são utilizados para determinar se é necessária um PCR e se os planos de base do calendário ou custos projeto serão alterados. Variâncias podem ser positivas ou negativas:

  • A variância positiva indica que o projeto é adiantado ou abaixo do orçamento. Cenários positivos poderão permitem-lhe reatribuir dinheiro e recursos aos território negativo.

  • Um desvio negativo é o indicador que o projeto atrasado ou além do orçamento e que precisa de tomar medidas. Poderá ter que aumentar o seu orçamento ou aceitar as margens de lucro reduzidas.

Limiares de variância são plano de gestão de alterar um componente de qualquer projeto importante. Constituem as alterações ao projeto materiais e, consequentemente, exigem documentação e aprovação de um PCR. Nem todas as PCRs irão resultar em restabelecer âmbito, agenda ou orçamental. Esta é uma tarefa significativa, que pode requerer muito tempo a concluir, e será obrigado a obter aprovação para a organização do project.

Controlo de custos e agenda variâncias durante o ciclo de vida do projecto ajuda-o a identificar as áreas de ― de activos fracos com alterações repetidos ― e responder em conformidade. Por exemplo, se vir a equipa de testes está a encontrar atrasos contínuas, poderá ter de atribuir recursos adicionais para se manter na agenda.

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Tendo em-um passo ainda mais: análise do valor ganho

Sem debate sobre variâncias de projeto está concluída sem mencionar valor ganho, uma técnica de gestão de projeto para estimar custos e agenda num dado momento. Análise do valor ganho compara o trabalho concluído com os planos base estabelecidos. Ajuda-o a avaliar o desempenho do projeto atual e efetuar correções de curso sempre que necessário.

Para executar a análise do valor ganho, tem de ter um WBS, uma agenda de projeto detalhadas, e um orçamento (por fase ou período de tempo) para o trabalho planeado.

Perguntar as perguntas do valor ganho

Em qualquer ponto análise do valor ganho medidas de estado de funcionamento do projeto por perguntar três perguntas chave:

  • Valor planeado: o que é a quantidade necessária para o trabalho?

  • Valor ganho: o que pretendia realmente concluída?

  • Custo real: quanto o custo para concluir o trabalho?

Valor planeado (PV) é o custo orçamentado do tarefas planeadas. Valor ganho (EV) é a soma de todos os custos orçamentados de trabalho concluído. Custo real (AC) é o que foi gasto no trabalho produzido.

Saber mais sobre a análise do valor ganho

A forma mais fácil para descrever o valor ganho é através de exemplo. Digamos que está a gerir um projeto de quatro meses com um orçamento de $100,000. Já está três meses na mesma e, apercebeu-se de que a equipa foi concluída metade apenas o trabalho, assim, o EV é 50.000. Com base na agenda do projeto, deve ser feito cerca de 75 por cento do trabalho por agora, assim a va é $75.000. Saiba também que a equipa gastou $90,000 até ao momento, assim, a AC é $90,000.

Utilizar estes números, pode calcular o custo e agendar variâncias. O desvio de custos (CV) medidas a diferença entre os custos reais do trabalho executado e o orçamento de projeto:

CV = EV – AC   

O desvio da agenda (SV) medidas progresso real contra a agenda do projeto:

SV = EV – VA   

Utilizar o exemplo acima, o desvio de custos para este projeto é 50.000 – $90,000 = 40.000. O desvio da agenda é 50.000 – $75.000 = $25.000.

Qualquer gestor de projetos pode ver que o projeto gastou 90 por cento do seu orçamento e foi concluída apenas 50 por cento do trabalho. O projeto está atrás de agenda e será além do orçamento por hora é concluída, por isso, é necessário alterar. O Gestor de projetos deve reduzir o âmbito, expandir a agenda ou obter mais fundos para concluir o trabalho.

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Introdução ao desvio de controlo

Integrar o desvio de controlo para gestão de projetos é bastante simples, mas requer uma abordagem sistemática. Depois de ter a atribuição de projeto, trabalhe com o patrocinador para estabelecer o âmbito, orçamento e agenda. Em seguida, trabalhe com a sua equipa para criar um plano de gestão de alteração robustas, que identifica limiares de variância e descreve como lidar com variâncias se excederem valores do limiar. Depois de desenvolver a WBS e definir a agenda de projeto detalhadas, pode estabelecer a agenda de projeto e orçamental. Depois de todos os componentes são no local, está pronto para começar a controlar variâncias e colocar os planos de gestão de alteração na prática.

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Acerca da autora     Inês Suchan é um Gestor de programa com uma experiência de gestão iniciativas de empresas de empresa e desenvolver métodos de gestão do projeto. Inês residem na Seattle, Washington.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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