Instalar e configurar o Suplemento Microsoft Office Project para Outlook

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

O suplemento do Microsoft Office Project para o Outlook é um suplemento do modelo COM (Component Object) que permite-lhe comunicar o seu trabalho real e o estado da tarefa ao seu gestor, utilizando o Microsoft Office Outlook.

Neste artigo

Sobre o suplemento

Instalar o suplemento

Configurar o suplemento

Acerca do suplemento

O Suplemento Microsoft Office Project para Outlook fornece-lhe um método para capturar o trabalho real e o estado das tarefas na folha de horas, independentemente de estar online ou offline.

Pode importar atribuições de tarefas para o Outlook a partir do Microsoft Office Project Web Access, a interface de utilizador da Web para Microsoft Office Project Server 2007. As alterações que fizer as atribuições de tarefas no Outlook são guardadas localmente até estar pronto para enviar as suas atualizações para Office Project Server 2007. Pode enviar actualizações de tarefas para Office Project Server 2007 ou definir as opções para enviar automaticamente as atualizações.

Depois de enviar as suas atualizações de tarefas para Office Project Server 2007, o seu Gestor de projetos deve aprovar as atualizações no Office Project Web Access. Depois de actualizações de tarefas sejam aprovadas, quaisquer alterações aceites pela primeira vez serão refletidas na Microsoft Office Project Professional 2007 e Office Project Web Access e, em seguida, no Outlook da próxima vez que pode importa informações de atribuição.

Dados de tempo comunicados para fluxos de tarefas entre o Outlook, o Project Web Access e o Project

Nota: 

  • Para importar atribuições de tarefas ao Outlook do Office Project Web Access, consulte o artigo Importar atribuições do Project Web Access para o Outlook.

  • Se utiliza vários computadores com o Microsoft Exchange Server, as tarefas do projecto serão apresentadas em todos os computadores utilizando o Outlook, mas só pode atualizar as suas tarefas a partir de um computador com o suplemento do Project instalado. Por exemplo, se tiver um computador de secretária e um computador portátil, que têm tanto o Outlook instalado, mas apenas se tiver o add-in instalado no computador de secretária, pode ver as tarefas do projecto a partir de qualquer computador, mas só pode atualizar as suas tarefas a partir do computador de secretária onde o suplemento está instalado.

  • O suplemento do Project não destina-se como substituição total para utilizar o Project Web Access. Por exemplo, se pretender eliminar uma atribuição de tarefa a partir de um projeto, utilize o Project Web Access, não o caso de contrário do suplemento, atribuições de tarefas que eliminar no Outlook aparecerá novamente no seu calendário da próxima vez que importar dados a partir do Project Web Access.

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Instalar o suplemento

Antes de instalar o Suplemento Microsoft Office Project para Outlook, certifique-se de que o Outlook está fechado.

Importante: O idioma do suplemento tem de corresponder ao idioma utilizado pelo Outlook. Por exemplo, se o Outlook utilizar o idioma inglês, o suplemento também tem de utilizar o inglês. Se os idiomas não corresponderem, o suplemento não funcionará.

  1. Na Office Project Web Access, na Iniciação rápida, no Meu trabalho, clique em Centro de tarefas.

  2. Clique em Acções e, em seguida, clique em Sincronizar com o Outlook.

  3. Reveja os requisitos do suplemento e, em seguida, clique em Transferir Agora.

  4. Clique em Executar para iniciar a transferência. Se lhe for pedido, clique novamente em Executar para iniciar a instalação após a transferência estar concluída.

    Nota: Dependendo do ambiente de rede, poderá encontrar uma série de caixas de diálogo de segurança. Clique em Sim ou OK para avançar para a primeira página do assistente.

  5. Clique em Instalar na primeira página do assistente e siga as instruções apresentadas para o instalar.

O suplemento do Microsoft Office Project para o Outlook adiciona uma nova barra de ferramentas para a interface do Outlook com opções para importar as atribuições novas e atualizar Office Project Web Access. Também adiciona novas opções no menu Ferramentas.

Nota: Para remover o suplemento, tem de fechar o Outlook e, em seguida, no Painel de Controlo, clique em Adicionar ou Remover Programas.

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Configurar o suplemento

Depois de instalar o suplemento do Microsoft Office Project para o Outlook, tem de configurar a ligação entre o Outlook e Office Project Web Access.

  1. No Outlook, clique no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Project Web Access.

  2. Na secção Integrar com, seleccione como pretende controlar as tarefas do Project no Outlook:

    • Clique em Tarefas do Outlook para controlar as atribuições do Project como tarefas na pasta Tarefas.

    • Clique em Calendário do Outlook para controlar as tarefas do Project como compromissos no Calendário.

      Nota: Não podem ser controladas atribuições de tarefas no Outlook ao utilizar ambas as opções de uma só vez. Por exemplo, se selecionar para controlar as atribuições no calendário e, em seguida, importe as atribuições de tarefa. Posteriormente, se mudar de ideias e mudar para controlar as atribuições como tarefas do Outlook, tem de importar as atribuições novamente para adicioná-los para a pasta de tarefas e já não pode utilizar o calendário para atualizar as atribuições.

  3. Clique em Opções Avançadas e, em seguida, clique em Introduzir informações de início de sessão.

  4. Na caixa de diálogo Introduzir Informações de Início de Sessão, introduza o URL da implementação do Project Web Access da sua organização no campo URL do Project Web Access.

    Sugestão: Se não tiver a certeza sobre o URL da sua organização Project Web Access, escreva a sua opinião é o URL correto na caixa correspondente e, em seguida, clique em Testar ligação. Este procedimento testa se o URL está correto. Não testa permissões da sua conta no servidor ou no Office Project Web Access.

  5. Clique em Utilizar conta de utilizador do Windows ou Utilizar uma conta do Project Server para iniciar sessão no servidor utilizando a conta adequada.

    Se optar por iniciar sessão utilizando uma conta do Project Server, introduza o nome de utilizador da conta no campo Nome de utilizador. A palavra-passe será introduzida quando estabelecer ligação ao servidor.

    Nota: O administrador do servidor determina o método de autenticação utilizado pela organização. Se não tiver recebido uma conta específica do Project Server, é provável que a organização utilize a conta de utilizador do Windows para autenticação.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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