Inserir uma folha de cálculo do Excel no PowerPoint

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Se estiver a utilizar o PowerPoint 2013 ou uma versão mais recente, pode ligar dados de uma folha de cálculo do Excel guardada à sua apresentação do PowerPoint. Dessa forma, se os dados na folha de cálculo forem alterados, pode atualizá-los facilmente na sua apresentação do PowerPoint.

Ligar uma folha de cálculo inteira do Excel ao PowerPoint

  1. No PowerPoint, no separador Inserir, clique ou toque em Objeto.

    seleção de objeto no separador inserir

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar a partir de ficheiro.

    caixa de diálogo Procurar ficheiro

  3. Clique ou toque em Procurar e na caixa Procurar, encontre o livro do Excel com os dados que pretende inserir e aos quais pretende ligar.

  4. Antes de fechar a caixa Inserir Objeto, selecione Ligar e clique em OK.

    escolher a ligação para inserir um ficheiro no PowerPoint

    Importante: O objeto ligado na sua apresentação apresenta todos os dados da folha de cálculo ativa, superior, no livro do Excel associado. Quando guardar o livro do Excel, certifique-se de que a folha de cálculo que pretende na sua apresentação é aquela que vê quando abre o livro pela primeira vez.

Ligar uma secção de dados no Excel ao PowerPoint

  1. No Excel, abra o livro guardado com os dados que pretende inserir e aos quais pretende ligar.

  2. Arraste sobre a área de dados à qual pretende ligar no PowerPoint e, no separador base , clique ou toque em copiar.

  3. No PowerPoint, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

  4. No separador Base, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.

    mostrar a opção Colar especial

  5. Na caixa Colar Especial, clique em Colar ligação e, em seguida, em Como, selecione Objeto de Folha de Cálculo do Microsoft Excel.

    mostra a colagem do ficheiro como caixa de diálogo da ligação

Copiar e colar dados de Excel (desligados) no PowerPoint

Neste caso, os dados do Excel não serão ligados à sua apresentação do PowerPoint. Copie os dados de uma folha de cálculo do Excel e cole-os na sua apresentação. A folha de cálculo não envia atualizações automáticas para o PowerPoint.

  1. No Excel, abra o livro com os dados que pretende copiar.

  2. Arraste a área de dados que pretende copiar e no separador Base, clique ou toque em Copiar.

  3. No PowerPoint, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

  4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta por baixo de Colar

  5. Em Opções de colagem, selecione uma das seguintes opções. Mova o ponteiro do rato sobre cada opção de colagem para ver uma pré-visualização do que ficaria.

    Utilizar Estilos de Destino

    Utilizar estilos de destino para copiar os dados como uma tabela do PowerPoint, utilizando o formato da apresentação

    Manter Formatação de Origem

    Manter a formatação original para copiar os dados do Excel como uma tabela do PowerPoint, utilizando o formato da folha de cálculo

    Incorporado

    Incorporar para copiar os dados como informações que podem ser editadas no Excel mais tarde

    Imagem

    Imagem para copiar os dados como uma imagem que não pode ser editada no Excel

    Manter Apenas o Texto

    Manter apenas o texto para copiar todos os dados como uma única caixa de texto

Consulte também

Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office

Inserir uma folha de cálculo ligada

Para inserir e ligar uma folha de cálculo do Excel guardada no seu diapositivo do PowerPoint, faça o seguinte:

Importante: O objeto ligado na sua apresentação apresenta todos os dados da folha de cálculo ativa, superior, no livro do Excel associado.

  1. No PowerPoint 2010, no separador Inserir , no grupo texto , clique em objeto.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar a partir de ficheiro.

  3. Clique em procurare, na caixa de diálogo procurar , procure e, em seguida, selecione o livro do Excel que contém as informações que pretende inserir e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Inserir objeto , selecione ligação e, em seguida, clique em OK.

Para editar uma folha de cálculo do Excel ligada, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para editar os dados a partir do Excel, clique com o botão direito do rato no diapositivo, aponte para objeto da folha de cálculo ligadoe selecione Editar.

  • Para atualizar os dados no diapositivo para que correspondam aos dados no ficheiro original do Excel, clique com o botão direito do rato no diapositivo e clique em Atualizar ligação.

Inserir uma seleção ligada a partir de uma folha de cálculo

Para inserir e ligar uma seleção de dados a partir de uma folha de cálculo do Excel guardada, faça o seguinte:

  1. No Excel, abra o livro que contém os dados que pretende inserir.

  2. Selecione e copie os dados pretendidos.

    Atalho de teclado    Pode premir CTRL + C para copiar os dados.

  3. No PowerPoint 2010, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

  4. No separador base , no grupo área de transferência , clique na seta abaixo de colare selecione colar especial.

  5. Na caixa de diálogo colar especial , em como, selecione um objeto de folha de cálculo do Microsoft Excel.

  6. Selecione a caixa de verificação colar ligação e clique em OK.

Para editar uma seleção de células a partir de uma folha de cálculo do Excel ligada, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para editar os dados a partir do Excel, clique com o botão direito do rato no diapositivo, aponte para objeto da folha de cálculo ligadoe selecione Editar.

  • Para atualizar os dados no diapositivo para que correspondam aos dados no ficheiro original do Excel, clique com o botão direito do rato no diapositivo e clique em Atualizar ligação.

Copiar uma seleção de células para um diapositivo

Para colar uma seleção de dados do Excel no seu diapositivo do PowerPoint, faça o seguinte:

Nota: Os dados copiados e colados num diapositivo do PowerPoint não são atualizados automaticamente quando os dados são alterados no livro do Excel. Para ligar os dados no diapositivo PowerPoint à origem de dados Excel original, consulte a secção "inserir uma seleção ligada a partir de uma folha de cálculo" imediatamente acima.

  1. No Excel, abra o livro que contém as informações que pretende copiar.

  2. Selecione e copie os dados pretendidos.

    Atalho de teclado    Pode premir CTRL + C para copiar os dados.

  3. No PowerPoint 2010, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

  4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta por baixo de Colar

  5. Em Opções de colagem, efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Selecione manter formatação original se pretender copiar os dados como uma tabela do PowerPoint, mas pretender manter a aparência da folha de cálculo do Excel original.

    2. Selecione utilizar estilo de destinos se pretender copiar os dados como uma tabela do PowerPoint, mas pretender que o mesmo assuma a aparência da apresentação do PowerPoint.

    3. Selecione incorporar se pretender copiar os dados como informações que podem ser editadas no PowerPoint.

    4. Selecione imagem se pretender copiar os dados como uma imagem não editável.

    5. Selecione manter apenas o texto se pretender copiar todos os dados como uma única caixa de texto.

Consulte Também

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Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office

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