Inserir um objeto no Word ou Outlook

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Dependendo da versão do Word ou o Outlook está a utilizar, pode inserir uma variedade de objetos (como ficheiros PDF, gráficos do Excel ou folhas de cálculo ou apresentações do PowerPoint) para um documento do Word ou uma mensagem de e-mail ao ligar ou incorporá-los. Para inserir um objeto, clique em objeto no separador Inserir.

Inserir um novo objeto

Para criar um novo ficheiro é inserido na sua mensagem de correio eletrónico ou documento do Word:

  1. Na caixa de diálogo objeto, clique no separador Criar novo e, em seguida, selecione uma opção na lista tipo de objeto.

    Criar novo separador na caixa de diálogo objeto

    Abre o programa predefinido para esse tipo de ficheiro, onde pode introduzir qualquer texto ou os dados que pretende. Quando fecha o programa, qualquer conteúdo adicionado ou alterações aparecem na sua mensagem de correio eletrónico ou documento do Word.

  2. Se pretender que o novo ficheiro para que surja como um ícone clicável, em vez da primeira página do novo ficheiro, selecione Mostrar como ícone. Se esta caixa de verificação estiver selecionada, pode escolher um ícone diferente clicando no Ícone de alteração.

Sugestões: 

  • As informações nas alterações de secção resultado com base no tipo de objeto selecionado e se a Mostrar como ícone está selecionada. Utilize estas informações para ajudá-lo a determinar que pretende inserir e como pretende que seja apresentada.

  • Para editar as informações na sua objecto inserido, faça duplo clique no objeto.

Ligar ou incorporar um ficheiro existente

Para ligar ou incorporar um objeto que já foram criado:

  1. Na caixa de diálogo objeto, selecione o separador criar a partir de ficheiro e, em seguida, clique em Procurar para localizar o ficheiro que pretende inserir.

    Criar a partir do separador ficheiro na caixa de diálogo objeto

  2. Para ligar à origem de ficheiro, em vez de incorporá-lo para a sua mensagem de correio eletrónico ou documento de Word, selecione ligar ao ficheiro.

  3. Se pretender que o ficheiro inserido para que surja como um ícone clicável, em vez da primeira página do ficheiro, selecione Mostrar como ícone. Se esta caixa de verificação estiver selecionada, pode escolher um ícone diferente clicando no Ícone de alteração.

    Sugestão: As informações nas alterações de secção resultado com base em se ligar ao ficheiro e Mostrar como ícone estão selecionados. Utilize estas informações para ajudá-lo a determinar que pretende inserir e como pretende que seja apresentada.

Objetos incorporados vs. objetos ligados

Objetos incorporados tornam-se parte da mensagem de correio eletrónico ou ficheiro de Word e, depois de são inseridas, já não estão ligadas a qualquer ficheiro de origem.

Podem ser atualizados objetos ligados , se o ficheiro de origem for modificado. Dados ligados são armazenados no ficheiro de origem. A mensagem de correio eletrónico ou ficheiro do Word (o ficheiro de destino) guarda apenas a localização do ficheiro de origem e apresenta uma representação dos dados ligados. Utilize objetos ligados, se o tamanho do ficheiro é uma consideração.

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