Inserir um gráfico a partir de uma folha de cálculo do Excel no Word

Inserir um gráfico de Excel num documento do Word

A forma mais simples de inserir um gráfico a partir de uma folha de cálculo do Excel para o seu documento do Word é utilizar os comandos copiar e colar.

Inserir um gráfico no documement do Word com a cópia e colagem

Pode alterar o gráfico, atualizá-lo e recriá-lo sem deixar de Word. Se alterar os dados no Excel, pode atualizar automaticamente o gráfico no Word.

  1. Em Excel, selecione o gráfico e, em seguida, prima CTRL + C ou ir para a página inicial > copiar.

  2. No seu documento do Word, clique ou toque no local onde pretende que o gráfico seja apresentado e prima CTRL + V ou aceda a base > colar.

    Nota: O gráfico está ligado à folha de cálculo Excel original. Se os dados na folha de cálculo forem alterados, o gráfico é atualizado automaticamente.

Atualizar um gráfico

  1. No Word, selecione o gráfico.

  2. Ir para a estrutura do gráfico ou as ferramentas de gráfico > estruturardados >atualizar dados.

Pode alterar a estrutura ou os dados de um gráfico no Word.

Nota: Não é possível editar um gráfico inserido como uma imagem, mas pode ajustá-lo. Selecione o gráfico e, em seguida, no formato de imagem ou em ferramentas de imagem, selecione uma opção.

Editar um gráfico no Word

  1. Selecione o gráfico.

  2. Ir para a estrutura do gráfico ou as ferramentas de gráfico estrutura > dados > Editar dados e escolher uma das seguintes opções:

    • Selecione Editar dados para editar o gráfico no Word.

    • Selecione Editar dados no Excel.

Nota: Para o Word 2010, o gráfico é aberto no Excel para edição.

Também pode modificar o gráfico no Word com qualquer um dos quatro botões que aparecem quando seleciona o gráfico.

Imagem de um gráfico do Excel colado num documento do Word e quatro botões de esquema

Os botões são:

  • Opções de esquema
    Escolha a forma como o seu objeto interage com o texto à volta do mesmo.

  • Elementos do gráfico
    Adicionar, remover ou alterar elementos do gráfico, como o título, a legenda, as linhas de grelha e as etiquetas de dados.

  • Estilos de gráfico
    Defina um esquema de cores e estilo para o seu gráfico.

  • Filtros de gráfico
    Editar os pontos e nomes de dados que são visíveis no seu gráfico.

    Selecione um botão para ver as opções disponíveis.

Existem cinco opções para colar um gráfico Excel em Word. Duas opções incorporam uma cópia do livro inteiro, outra mantém o gráfico ligado ao livro original em vez de incorporá-lo e um converte o gráfico numa imagem. Se nenhuma destas opções fizer exatamente o que pretende, também pode selecionar colar especial.

A partir de Excel

  • Em Excel, selecione o gráfico que pretende colar em Word e, em seguida, prima CTRL + C ou aceda a base > copiar.

Na Word

  • Em Word, selecione basee, na lista colar , selecione uma das cinco opções de colagem.

    Grupo de botões de cinco opções para colar gráficos do Excel no Word

Nota: Paire com o cursor do rato sobre um botão para ler uma descrição da opção.

Opção de colagem

Tema de cores

Atualização de dados

Utilizar tema de destino & incorporar livro

Corresponde ao tema do Word

Incorpora uma cópia do livro de Excel com o gráfico. O gráfico não permanece ligado ao livro original. Para atualizar o gráfico automaticamente, altere os dados no livro incorporado.

Manter a formatação de origem & incorporar livro

Mantém o tema do Excel

Incorpora uma cópia do livro do Excel com o gráfico. O gráfico não permanece ligado ao livro original. Para atualizar o gráfico automaticamente, altere os dados no livro incorporado.

Utilizar tema de destino & ligar dados

Esta é a opção de colagem predefinida (Ctrl + V).

Corresponde ao tema do Word

Mantém o gráfico ligado ao livro original. Para atualizar o gráfico automaticamente, altere os dados no livro original. Também pode selecionar ferramentas de gráfico > estruturar > atualizar dados.

Manter a formatação de origem & dados de ligação

Mantém o tema do Excel

Mantém o gráfico ligado ao livro original. Para atualizar o gráfico automaticamente, altere os dados no livro original. Também pode selecionar ferramentas de gráfico> estruturar > atualizar dados.

Imagem

Torna-se uma imagem

Não pode atualizar os dados ou editar o gráfico, mas pode ajustar a aparência do gráfico. Em ferramentas de imagem, selecione Formatar.

As principais diferenças entre objetos ligados e objetos incorporados são o local onde os dados são armazenados e como os dados são atualizados depois de serem inseridos no documento do Word.

  • Objeto ligado
    As informações de um objeto ligado em Word são armazenadas no ficheiro de origem e podem ser atualizadas se o ficheiro de origem for modificado. Utilize objetos ligados se o tamanho do ficheiro for algo a ter em atenção.

  • Objeto incorporado
    As informações de um objeto Excel que incorpora Word não são alteradas se modificar o ficheiro de Excel de origem. Depois de incorporado, o objeto já não faz parte do ficheiro de origem e não irá refletir as alterações efetuadas.

  1. Aceda a inserir > texto > objeto.

  2. Aceda a criar a partir de ficheiro > procurare localize o ficheiro que pretende inserir no documento do Word.

  3. Selecione uma das seguintes opções:

    • Para adicionar o ficheiro como um objeto ligado, selecione ligar ao ficheiroe, em seguida, selecione OK.

    • Para adicionar o ficheiro como um objeto incorporado, selecione mostrar como íconee, em seguida, selecione OK.

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