Inserir um controlo de quebra de página num relatório do Access

Inserir um controlo de quebra de página num relatório do Access

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relatórios de Access são uma excelente forma de ver ou imprimir dados resumidos de base de dados, uma vez que pode apresentar as informações para o nível pretendido de detalhe e em vários formatos. Um relatório estiver dividido em secções e, ao inserir uma quebra de página pode iniciar uma nova página na secção.

Saiba mais sobre como inserir e remover um controlo de quebra de página e como forçar uma quebra de página num relatório agrupado.

Descrição Geral

Dado que os dados num relatório do Access são processados um registo de cada vez, a visualização do relatório na vista de Estrutura ajuda-o a especificar como é que cada linha é apresentada. Quando utilizar a pré-visualização, pode ver como o relatório será apresentado ou impresso. Se quiser, pode aumentar a ampliação para maior detalhe.

Esta tabela lista as secções de um relatório e o modo como a página é apresentada quando o utilizador insere quebras de página:

Coloque um controlo de quebra de página nesta secção

Para apresentar a nova página

Cabeçalho de Relatório

No início de um relatório. Utilizado para página de título.

Cabeçalho de Página

No topo de cada página do relatório.

Cabeçalho de Grupo

Antes do primeiro registo de um grupo.

Detalhe

Imprime cada registo de um relatório.

Rodapé de Grupo

Depois do último registo de um grupo.

Rodapé de Página

No fim de cada página do relatório.

Rodapé de Relatório

No final de um relatório.

Inserir um controlo de quebra de página

Pode inserir uma quebra de página noutras secções além das secções de Cabeçalho de Página e Rodapé de Página de um relatório.

Por exemplo, para imprimir a página de título de um relatório numa página separada, coloque a quebra de página a secção de Cabeçalho de relatório após os controlos que pretende que apareça na página de título. No exemplo abaixo, o controlo de quebra de página é entre o cabeçalho e caixa de texto descrição.

Relatório na vista de Estrutura com quebra de página

Pré-visualização das páginas do relatório com a aplicação de quebras de página

Repare que apenas o Cabeçalho aparece na primeira página; a descrição e os registos aparecem na página seguinte.

Inserir uma quebra de página

  1. Abra o relatório na vista de Estrutura.

  2. No separador Estrutura, no grupo Controlos, clique em Inserir Quebra de Página.

  3. Clique na localização onde quer colocar o controlo de quebra de página. O Access indica a quebra de página com uma linha curta na extremidade esquerda do relatório.

Nota: Coloque o controlo de quebra de página acima ou abaixo de um controlo existente no relatório para evitar dividir os dados nesse controlo.

Podem ser visualizadas quebras de página na pré-visualização, mas não na vista de esquema ou vista de relatório.

Para remover uma quebra de página

  • Selecione o controlo de quebra de página e prima a tecla Delete.

Início da Página

Utilizar a definição "Forçar quebra de página" num relatório agrupado

Algumas estruturas de relatório ficam melhores quando cada grupo começa numa nova página. Pode criar este formato utilizando a propriedade "Forçar quebra de página" para forçar uma quebra de página sempre que o valor do grupo for alterado.

Definições da propriedade "Forçar quebra de página"

Definição da propriedade "Forçar quebra de página"

Visualização resultante

Nenhuma

(Predefinição) Sem quebra de página forçada.

Antes da Secção

Começa a imprimir a secção atual a partir do topo de uma nova página quando existe um novo grupo.

Depois da Secção

Começa a imprimir a próxima secção a partir do topo de uma nova página quando existe um novo grupo.

Antes e Depois

Começa a imprimir a secção atual e as seguintes numa nova página quando existe um grupo.

Sugestão: Antes de adicionar uma quebra de página forçada a grupos, considere se a estrutura do relatório funcionará melhor com um novo grupo a começar numa nova página.

Para agrupar um relatório, abra-o na vista de Estrutura, clique com o botão direito do rato na coluna que quer agrupar e, em seguida, clique em Agrupar Por.

Selecionar a opção Agrupar Por para criar um relatório agrupado

Ao aplicar o agrupamento, o Access move o campo de agrupamento para a coluna mais à esquerda e agrupa as restantes colunas com base nessa coluna. Em alguns casos, o Access também adiciona um total geral à secção Rodapé de Relatório.

Para forçar uma nova página

Adicionar uma quebra de página a um relatório agrupado

  1. Abra o relatório agrupado na vista de Estrutura e clique em qualquer parte do Cabeçalho de Categoria.

  2. Se a folha de propriedades ainda não estiver visível, clique em F4 para apresentá-la.

  3. NoForçar quebra de páginapropriedade, clique numa opção adequada da lista pendente.

Para remover uma quebra de página forçada

  1. Clique com o botão direito em Cabeçalho de Categoria e clique em Propriedades.

  2. Na propriedade Forçar Quebra de Página, clique na lista pendente e selecione Nenhuma.

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