Inserir um código de barras num documento do Office

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Se estiver a trabalhar com um documento do Word, livro do Excel ou uma apresentação do PowerPoint que esteja guardada numa biblioteca num site Microsoft Office SharePoint Server 2007 onde uma política que requer a inserção de um código de barras está em vigor como parte de uma política de gestão de informações, poderá ter de inserir uma b arcode para o seu ficheiro do sistema quando guardar ou imprima-a.

Importante: Códigos de barras têm foi descontinuados no SharePoint 2013 e versões posteriores. Para mais informações, consulte o artigo Funcionalidades descontinuadas e modificadas no Microsoft SharePoint 2013.

Quando carregar um ficheiro para uma biblioteca de documentos que contém uma política de código de barras, um código de barras é adicionado às propriedades do item (metadados), mas não é inserido no próprio ficheiro. Apenas quando optar por editar o documento e, em seguida, guardar ou imprimirem é o código de barras inserido no ficheiro como uma imagem. Quando trabalha com documentos impressos que contêm estes códigos de barras, pode utilizar as informações do código de barras apresentadas no documento para procurar e localize a cópia original do documento num Office SharePoint Server 2007 site. Isto significa que pode facilmente ver todo o fluxo de trabalho associado, metadados, histórico de auditoria e outras informações.

Não pode inserir um código de barras num documento até que o administrador do site ou gestor da lista configura a política adequada para a biblioteca. Para saber mais sobre como definir uma política de gestão de informações, consulte o artigo criar uma política de gestão de informações para uma coleção de sites. Se existir uma política de como o comando de código de barras é apresentado no separador Inserir para que pode inserir códigos de barras.

Qualquer documento que já existe na lista ou biblioteca, quando a política é estabelecida não está atribuído um código de barras (que, por conseguinte, não pode ser inserido) até que o documento está com saída dada e com entrada dada novamente. Documentos carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de código de barras já em vigor são automaticamente atribuídos códigos de barras que podem ser inseridos imediatamente.

Quando um administrador de sites ou proprietário da lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, códigos de barras são gerados automaticamente no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.

Dependendo do local como uma política de código de barras está configurada, poderá ser necessário para inserir imagens do código de barras em documentos que se encontram em bibliotecas num site do SharePoint.

  1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

    Se o nome da biblioteca não aparecer na Iniciação Rápida, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o documento que deseja, clique na seta que aparece e, em seguida, clique na opção de edição para o nome do programa Office — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

  3. Coloque o cursor no local do documento onde pretende inserir o código de barras.

  4. No separador Inserir, no grupo Código de barras, clique em Código de barras.

    Comandos Código de Barras e Etiqueta no Friso

    Nota: O comando de código de barras no separador Inserir só aparece se uma política de código de barras está em efeito para um documento no servidor.

  5. Guarde as alterações.

Uma biblioteca num site do SharePoint, poderá ter uma política de código de barras que requer que inserir um código de barras quando guardar ou imprimir um documento.

Se o documento não contiver já um código de barras quando guardar ou imprimir, lhe for pedido para inserir um. Se clicar em Sim quando lhe for pedido, o código de barras é inserido numa localização predefinida.

  • Se o ficheiro é só de leitura, o código de barras é inserido na localização atual do cursor.

  • Se o ficheiro estiver no modo de edição, o código de barras é inserido numa localização predefinida.

    • No Word    O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.

    • No Excel    O código de barras é inserido na primeira célula na primeira folha de cálculo no livro.

    • No PowerPoint    O código de barras é inserido no centro do primeiro diapositivo na apresentação.

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