Inserir um código de barras num documento do Office

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Se estiver a trabalhar com um documento Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 livro ou apresentação de Microsoft Office PowerPoint 2007 que esteja guardado numa biblioteca num site Microsoft Office SharePoint Server 2007 onde uma política que requer a inserção de um código de barras está em vigor como parte de uma política de gestão de informações, poderá ter inserir um código de barras no seu ficheiro Microsoft Office system de 2007 quando guardar ou imprima-a.

Importante: A capacidade de inserir um código de barras está disponível apenas no Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e em versões autónomas do Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007.

Neste artigo

Descrição geral

Inserir um código de barras manualmente

Inserir um código de barras quando guardar ou imprimir

Descrição Geral

Quando carregar um ficheiro para uma biblioteca de documentos que contém uma política de código de barras, um código de barras é adicionado às propriedades do item (metadados), mas não é inserido no próprio ficheiro. Apenas quando optar por editar o documento e, em seguida, guardar ou imprimirem é o código de barras inserido no ficheiro como uma imagem. Quando trabalha com documentos impressos que contêm estes códigos de barras, pode utilizar as informações do código de barras apresentadas no documento para procurar e localize a cópia original do documento num Office SharePoint Server 2007 site. Isto significa que pode facilmente ver todo o fluxo de trabalho associado, metadados, histórico de auditoria e outras informações.

Não pode inserir um código de barras num documento até que o administrador do site ou gestor da lista configura a política adequada para a biblioteca. Para saber mais sobre como definir uma política de gestão de informações, consulte o artigo criar uma política de gestão de informações para uma coleção de sites. Se existir uma política de como o comando de código de barras é apresentado no separador Inserir para que pode inserir códigos de barras.

Qualquer documento que já existe na lista ou biblioteca, quando é estabelecida a política não está atribuído um código de barras (que, por conseguinte, não pode ser inserido) até que o documento está com saída dada e com entrada dada novamente. Documentos carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de código de barras já em vigor são automaticamente atribuídos códigos de barras que podem ser inseridos imediatamente.

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Inserir um código de barras manualmente

Quando um administrador de sites ou proprietário da lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, códigos de barras são gerados automaticamente no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.

Dependendo do local como uma política de código de barras está configurada, poderá ser necessário para inserir imagens do código de barras em documentos que se encontram em bibliotecas num Office SharePoint Server 2007 site.

  1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

    Se o nome da biblioteca não aparecer na Iniciação Rápida, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o documento que deseja, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

  3. Coloque o cursor no local do documento onde pretende inserir o código de barras.

  4. No separador Inserir, no grupo Código de barras, clique em Código de barras.

    Comandos Código de Barras e Etiqueta no Friso

    Nota: O comando de código de barras no separador Inserir só aparece se uma política de código de barras está em efeito para um documento no servidor.

  5. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão e, em seguida, clique em Guardar para guardar as alterações.

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Inserir um código de barras quando guardar ou imprimir

Uma biblioteca num Office SharePoint Server 2007 site poderá ter uma política de código de barras requer que inserir um código de barras quando guardar ou imprimir um documento.

Se o documento não contiver já um código de barras quando guardar ou imprimir, lhe for pedido para inserir um. Se clicar em Sim quando lhe for pedido, o código de barras é inserido numa localização predefinida.

  • Se o ficheiro é só de leitura, o código de barras é inserido na localização atual do cursor.

  • Se o ficheiro estiver no modo de edição, o código de barras é inserido numa localização predefinida.

    • In Office Word 2007    O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.

    • In Office Excel 2007    O código de barras é inserido na primeira célula na primeira folha de cálculo no livro.

    • In Office PowerPoint 2007    O código de barras é inserido no centro do primeiro diapositivo na apresentação.

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Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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