Inserir números de páginas em folhas de cálculo

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Se pretender apresentar números nas páginas quando estiver a imprimir uma folha de cálculo do Microsoft Excel, pode inserir números de página nos cabeçalhos ou rodapés das páginas da folha de cálculo. Os números de página que introduz não são apresentados na folha de cálculo na vista Normal. Estes só são apresentados na vista Esquema de Página e nas páginas impressas.

Nota: As capturas de ecrã neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se tiver outra versão, a vista poderá ser ligeiramente diferente, mas a funcionalidade é a mesma, salvo indicação em contrário.

Adicionar números de página numa única folha de cálculo

  1. Clique na folha de cálculo para a qual pretende inserir números de página.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção Cabeçalho e Rodapé no separador Inserir

    O Excel apresenta a folha de cálculo na vista Esquema de Página. Também pode clicar em Esquema de Página imagem de botão na barra de estado, para apresentar esta vista.

  3. Na folha de cálculo, clique em Clicar para adicionar cabeçalho ou Clicar para adicionar rodapé.

    Esta ação apresentará as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando o separador Estrutura.

  4. Para especificar o local no cabeçalho ou rodapé onde pretende que apareça o número de página, clique dentro da caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita do cabeçalho ou rodapé.

  5. No separador Estrutura, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página.

    No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página

    O marcador de posição &[Página] aparece na secção selecionada.

    Se pretende adicionar o número total de páginas, escreva um espaço depois de &[Página], escreva a palavra de seguida de um espaço e, em seguida, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Páginas.

    O marcador de posição &[Página] de &[Páginas] aparece na secção selecionada

  6. Clique num ponto fora da área do cabeçalho ou rodapé para apresentar os números de página reais na vista Esquema de Página.

  7. Assim que acabar de trabalhar na vista Esquema de Página, no separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Normal.

    No separador Ver, clique em Normal

    Também pode clicar em Normal Imagem de botão na barra de estado.

    Pode inserir números de página para uma folha de cálculo na vista Esquema de Página, onde podem ser vistos ou pode utilizar a caixa de diálogo Configurar Página, se pretender inserir números de página para mais do que uma folha de cálculo ao mesmo tempo. Para outros tipos de folhas, como folhas de gráfico, só pode inserir números de página utilizando a caixa de diálogo Configurar Página.

Adicionar números de página em várias folhas de cálculo

Pode inserir números de página em várias folhas de cálculo do seu livro, utilizando a caixa de diálogo Configurar Página. Por exemplo, se o seu livro contiver duas folhas de cálculo compostas por duas páginas, a primeira folha de cálculo vai conter duas páginas numeradas 1 e 2. A segunda folha de cálculo vai conter também duas páginas numeradas 1 e 2.

Sugestão: Para adicionar números de página sequencialmente a todas as folhas de cálculo num livro, tem de alterar o número com que cada folha de cálculo é iniciada. Para obter mais informações, consulte Definir um número diferente para a página de início.

  1. Clique nas folhas de cálculo ou folhas de gráficos às quais pretende adicionar números de página.

Para selecionar

Faça o seguinte

Uma única folha

Clique no separador da folha.

Clique no separador Folha

Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

Clique nas setas de deslocamento do separador

Duas ou mais folhas adjacentes

Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica no separador da última folha que pretende selecionar.

Duas ou mais folhas não adjacentes

Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar.

Todas as folhas de um livro

Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Selecionar Todas as Folhas no menu de atalho.

Sugestão: Quando múltiplas folhas de cálculo estão selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título, na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma seleção de múltiplas folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se nenhuma folha de cálculo não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha de cálculo selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo imagem de botão junto a Configurar Página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configuração da Página

  2. Na caixa de diálogo Configurar Página, no separador Cabeçalho/Rodapé, clique em Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé.

  3. Para especificar o local no cabeçalho ou rodapé onde pretende que apareça o número de página, clique dentro da caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita.

  4. Para inserir números, clique no botão Inserir Número de Página imagem de botão .

    O marcador de posição &[Página] aparece na secção selecionada.

    Notas: 

    • Se pretende adicionar o número total de páginas, escreva um espaço depois de &[Página], escreva a palavra de seguida de um espaço e, em seguida, clique no botão Inserir Número Total de Páginas imagem de botão .

    • O marcador de posição &[Página] de &[Páginas] aparece na secção selecionada.

Definir um número diferente para a página de início

Para numerar todas as páginas da folha de cálculo num livro sequencialmente, adicione primeiro os números de página a todas as folhas de cálculo num livro e, em seguida, utilize o seguinte procedimento para começar o número de página para cada folha de cálculo com o número adequado. Por exemplo, se o seu livro contiver duas folhas de cálculo, ambas impressas em duas páginas, teria de utilizar este procedimento para iniciar a numeração de páginas para a segunda folha de cálculo com o número 3.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo imagem de botão junto a Configurar Página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configuração da Página

  2. No separador Página, na caixa Número da primeira página, escreva o número que pretende utilizar para a primeira página.

    Para utilizar o sistema de numeração predefinido, escreva Automático na caixa Número da primeira página.

Alterar a ordem pela qual as páginas são numeradas

Por predefinição, o Excel numera e imprime páginas de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita na folha de cálculo, mas pode alterar a direção de numeração e impressão de páginas da esquerda para a direita e, em seguida, de cima para baixo.

  1. Clique na folha de cálculo para a qual pretende alterar a ordem de numeração.

  2. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo imagem de botão junto a Configurar Página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configuração da Página

  3. No separador Folha, em Ordem de impressão das páginas, clique em De cima para baixo ou Da esquerda para a direita.

    A direção de cada opção é apresentada na caixa de pré-visualização.

Eliminar números de página

  1. Clique nas folhas de cálculo ou folhas de gráficos das quais pretende remover os números de página.

Para selecionar

Faça o seguinte

Uma única folha

Clique no separador da folha.

Clique no separador Folha

Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

Clique nas setas de deslocamento do separador

Duas ou mais folhas adjacentes

Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica no separador da última folha que pretende selecionar.

Duas ou mais folhas não adjacentes

Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar.

Todas as folhas de um livro

Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Selecionar Todas as Folhas no menu de atalho.

Sugestão: Ao selecionar várias folhas de cálculo, o [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma seleção de várias folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se não estiver visível nenhuma folha não selecionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas no menu de atalho.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo imagem de botão junto a Configurar Página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configuração da Página

  2. No separador Cabeçalho/Rodapé, na caixa pendente Cabeçalho ou Rodapé, clique em nenhum.

    Nota: Poderá ter de deslocar-se para a parte superior da lista e clicar em (nenhum).

Adicionar números de página

  1. No separador Inserir, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    O Excel muda automaticamente para a vista de esquema de página.

  2. No separador cabeçalho e rodapé, clique no cabeçalho ou rodapé e, em seguida, selecione o formato de número de página que pretende.

    Números de página de cabeçalho aparecem na parte superior da página impressa e números de página de rodapé aparecem na parte inferior.

  3. Quando terminar, pode quer mantenha-se na vista de esquema de página ou quais pode mudar Normal vista ao clicar em Normal, no separador Ver.

Definir um número diferente para a página de início

Pode tornar a primeira folha impressa começar com um número de página diferentes de 1. Isto é útil se existirem outras páginas impressas que seja reencaminhado antes da folha. Por exemplo, poderá imprimir um documento do Word página 2 que irá de conta para páginas 1 e 2 e a sua folha de Excel seria comece na página 3.

  1. No separador Esquema de página, clique em Configurar página.

  2. No separador página, na caixa número da primeira página, escreva o número que pretende para o número da primeira página. Por exemplo, se pretende que o primeiro número de página a ser 3, teria escreva o número 3.

  3. Clique em OK.

Se estiver a utilizar um formato de número de página que conta o total de páginas, por exemplo: página 3 de 7, terá de fazer com que um ajustamento para o segundo número. Este ajustamento garante que não termine em algo parecido com: página 10 de 7.

  1. Em Configurar página, clique no separador Cabeçalho/rodapé e, em seguida, clique em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé.

  2. Depois de página & [Página] de & [páginas], escreva o sinal de adição (+) e, em seguida, escreva o número de páginas que vêm antes do primeiro número de página.

    Por exemplo, se 3 é o primeiro número de página, terá de incluir 2 páginas a contagem total de páginas. Para que teria de escrever um + 2 no final: página & [Página] de & [páginas] + 2 e, em seguida, clique em OK.

  3. Clique em OK novamente.

Alterar a ordem que as páginas são numeradas

  1. No separador Esquema de página, clique em Configurar página e, em seguida, clique em folha.

  2. Em ordem das páginas, selecione a página numeração pela ordem em que pretende.

Remover números de página

  1. No separador Esquema de página, clique em Configurar página e, em seguida, clique em Cabeçalho/rodapé.

  2. Em cabeçalho ou rodapé, selecione (nenhum).

    Poderá ter de deslocar para encontrar (nenhum) na parte superior da lista.

Adicionar números de página

  1. No separador esquema, em Configurar página, clique em cabeçalho e rodapé.

  2. No menu de pop-up em cabeçalho ou rodapé, selecione o formato de número de página que pretende adicionar.

    Formatos de cabeçalho aparecem na parte superior da página impressa e formatos de rodapé aparecem na parte inferior.

    Sugestões: 

    • Pode ver como os seus números de página irão aparecer, veja a sua folha no modo de pré-visualização. No separador esquema, em Imprimir, clique em pré-visualização.

    • Para adicionar números de página a várias folhas no seu livro ao mesmo tempo, selecione as folhas que pretende antes de clicar em cabeçalho e rodapé. Será aplicado o formato de número de página que escolher a selecionado todas as folhas.

    • Pode criar um completamente cabeçalho ou rodapé personalizado com números de página ao clicar em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé e seguir as instruções indicadas.

Definir um número diferente para a página de início

  1. No separador esquema, em Configurar página, clique em cabeçalho e rodapé.

  2. Adicione números de página no formato que pretende.

  3. Clique em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé, dependendo do local em que os números de página aparecem.

  4. Procure a página número de código & [Página]e clique imediatamente após o mesmo para mover o ponto de inserção para esta localização.

  5. Escreva um sinal de adição (+) e, em seguida, escreva o número de páginas que quer avançar a página inicial. Por exemplo, para iniciar na página 4, está a aumentar o número de página inicial por três páginas, por isso escreve + 3. O código agora aparece como & [Página] + 3.

  6. Clique em OK.

    Na caixa de cabeçalho ou rodapé, o primeiro nova página cabeçalho ou rodapé é apresentada.

    Nota: Se pretender utilizar um formato de número de página que inclui o número total de páginas, como página 4 de 7, certifique-se de que também adicione o sinal de adição (+) e aumentar número de página para o código do total de páginas & [páginas].

Alterar a ordem que as páginas são numeradas

  1. No separador esquema, em Configurar página, clique em cabeçalho e rodapé.

  2. No separador folha, em ordem das páginas, selecione a página numeração pela ordem em que pretende.

Remover números de página

  1. No separador esquema, em Configurar página, clique em cabeçalho e rodapé.

  2. No menu de pop-up em cabeçalho ou rodapé, selecione (nenhum).

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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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