Inserir detalhes de reunião do Outlook no OneNote

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Se pretende dar às suas notas uma aparência mais consistente e fornecer um registo mais completo das suas reuniões, pode adicionar detalhes de reuniões a partir do Outlook às suas notas do OneNote. Detalhes da reunião podem incluir a data e localização, ordem de trabalhos, tópico e participantes.

Nota: Precisará de ter o Outlook 2016 e o OneNote 2016 instalados no mesmo computador para adicionar detalhes de reunião às suas notas.

  1. No OneNote, selecione Base > Detalhes da Reunião.

    Captura de ecrã do botão Detalhes da Reunião no OneNote 2016.

  2. No menu que é apresentado, efetue uma das seguintes ações:

    • Para selecionar uma reunião que será realizada hoje, selecione a hora e o assunto da mesma na lista.

    • Para selecionar uma reunião que será realizada noutro dia, selecione Escolher Reunião de Outro Dia e, em seguida, selecione o ícone do calendário para escolher uma data específica ou clique nos botões Dia Anterior ou Dia Seguinte para apresentar uma reunião passada ou futura. Selecione a hora e o assunto da reunião que pretende e, em seguida, selecione Inserir Detalhes.

Sugestão: Para cada reunião que selecionar, respectivos detalhes serão inseridos numa nova página. Se pretende também incluir estas informações em qualquer uma das suas notas existentes, mova o ponteiro do rato sobre os detalhes do inserido, clique para selecionar o contentor de notas que aparece, e, em seguida, copie (Ctrl + C) e cole (Ctrl + V) esses detalhes noutro local nas suas notas.

Os detalhes da reunião são adicionados ao OneNote como texto. Pode adicionar, alterar ou eliminar facilmente partes dos detalhes da reunião inseridos no OneNote sem afetar o aviso de reunião original no seu calendário do Outlook. Por exemplo, pode eliminar os nomes dos participantes convidados que não tenham estado presentes na reunião e assim ter um registo das pessoas que, de facto, participaram.

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