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Pode adicionar um campo Número ou Moeda a uma tabela quando precisar de armazenar dados numéricos, como dados de vendas e receitas ou dados da população. Considere também o tamanho ideal do campo e propriedades adicionais (como casas decimais, exclusividade e se necessário) ao criar dados numéricos.

Neste artigo

Compreender os campos Número e Moeda

Utiliza um campo Número para todos os cálculos matemáticos, incluindo dinheiro e aqueles que requerem um elevado grau de precisão ou para números que não pretende arredondar para cima ou para baixo. O tamanho dos valores armazenados num campo Número ou Moeda depende da forma como define a propriedade Tamanho do Campo . Por exemplo, pode definir campos para conterem valores de 1 byte, 2 bytes, 4 bytes, 8 bytes ou 16 bytes, além de IDs de Replicação (valores de identificador exclusivo global ou GUIDs) e valores decimais. A tabela seguinte lista os valores que cada definição de Tamanho do Campo pode conter e explica quando utilizar cada definição de tamanho.

Definição Tamanho do Campo

Descrição

Byte

Um número inteiro de 1 byte que contém valores de 0 a 255.

Inteiro

Um número inteiro de 2 bytes que contém valores de -32.768 a +32.767.

Número Inteiro Longo

Um número inteiro de 4 bytes que contém valores de -2.147.483.648 a 2.147.483.647.

(Não aplicável)

Um número inteiro de 8 bytes com valores de -2^31 a 2^31-1

Único

Um número inteiro de 4 bytes que contém valores de -3,4 x 1038 para +3,4 x 1038 e até 7 dígitos significativos.

Duplo

Um número de vírgula flutuante de 8 bytes que contém valores de -1,797 x 10308 a +1,797 x 10308 e até 15 dígitos significativos.

ID de Replicação

Um identificador exclusivo global (GUID) de 16 bytes. Os GUIDs gerados aleatoriamente são suficientemente longos para que não sejam susceptíveis de se sobreporem. Pode utilizá-las para uma variedade de aplicações, como o controlo de bens.

Decimal

Um número inteiro de 12 bytes com uma precisão decimal definida que pode conter valores de -1028 a +1028. A precisão predefinida é 0. A escala predefinida (o número de casas decimais apresentadas) é 18. Pode definir o aumento vertical para 28.

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Adicionar um campo Número ou Moeda na vista Folha de Dados

Pode adicionar um campo de número ou moeda a uma tabela nova ou existente na Vista de Folha de Dados.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.

  3. Faça duplo clique na linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome para o novo campo.

  4. Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Número, Número Grande ou Moeda na lista.

  5. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.

  6. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.

  3. Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Número, Número Grande ou Moeda na lista.

  4. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.

  5. Guarde as suas alterações.

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Adicionar um campo Número ou Moeda na vista Estrutura

Pode adicionar um campo de número ou moeda a uma tabela nova ou existente na Vista estrutura.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.

  3. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Número, Número Grande ou Moeda na lista.

  4. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.

  3. Clique com o botão direito do rato no separador do documento da nova tabela e clique em Vista Estrutura.

  4. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e escreva um nome para o campo.

  5. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Número, Número Grande ou Moeda na lista.

  6. Guarde as suas alterações.

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Definir ou alterar as propriedades do campo Número ou Moeda

Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como É Obrigatório ou Exclusivo, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara deIntrodução ou Legenda.

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.

  3. Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Consoante a propriedade, introduz dados (como texto predefinido ou máscara de introdução), inicie o Construtor de Expressões ao clicar em ...ou selecione uma opção a partir de uma lista.

    Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.

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Eliminar um campo Número ou Moeda

Importante    Quando elimina um campo Número que contém dados, perde esses dados permanentemente. Não pode anular a eliminação. Por esse motivo, deve criar uma cópia de segurança das suas bases de dados antes de eliminar quaisquer campos da tabela ou outros componentes da base de dados.

Eliminar na vista folha de dados

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Localize o campo Número, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome do campo) e, em seguida, clique em Eliminar Coluna.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

Eliminar na vista Estrutura

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. Clique no seletor de linhas (o quadrado em branco) junto ao campo Número e, em seguida, prima DELETE ou clique com o botão direito do rato no seletor de linhas e, em seguida, clique em Eliminar Linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

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Referência de propriedade do campo Número e Moeda

Quando utiliza a vista Estrutura para adicionar um campo Número ou Moeda a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista e descreve as propriedades do campo Número e Moeda e explica as implicações da definição ou alteração das mesmas.

Propriedade

Utilização

Tamanho do Campo

Controla o tamanho do valor que pode introduzir e armazenar no campo.

Formatar

Introduza carateres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Casas Decimais

Define o número de casas decimais para os valores no campo. Valor predefinido: Automático. Outros valores possíveis variam entre 0 e 15.

Máscara de Introdução

Define uma máscara de introdução quando precisa de controlar a forma como os utilizadores introduzem dados no campo.

Para obter mais informações sobre como utilizar máscaras de introdução, consulte o artigo Criar uma máscara de introdução para introduzir valores de campo ou controlo num formato específico.

Legenda

Especifica o nome do campo Texto. Esta propriedade aceita até 2048 carateres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido.

Valor Predefinido

Especifica o valor que aparece automaticamente num campo quando cria um novo registo.

Regra de Validação

Especifica os requisitos dos dados introduzidos num registo inteiro, num campo individual ou num controlo. Quando os utilizadores introduzem dados que violam a regra, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2048 carateres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, veja o artigo Criar uma regra de validação para validar dados num campo.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os utilizadores violam uma regra de validação. Comprimento máximo: 255 carateres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, veja o artigo Criar uma regra de validação para validar dados num campo.

Obrigatório

Quando esta propriedade está definida como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos vinculados ao campo. Além disso, o valor não pode ser nulo.

Indexado

Utiliza um índice para acelerar as consultas, a ordenação e as operações de agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam valores duplicados. Escolhas:

  • Não     Desativa a indexação (predefinição).

  • Sim (Duplicação autorizada)     Indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, pode ter nomes próprios e apelidos duplicados.

  • Sim (Sem Duplicados)     Indexa o campo e não permite valores duplicados, ou seja, todos os valores são exclusivos.

Etiquetas Inteligentes

Apenas no Access 2010, pode especificar uma ou mais etiquetas inteligentes para o campo e quaisquer controlos vinculados ao campo. As etiquetas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados num campo e permitem-lhe tomar medidas com base nesse tipo. Por exemplo, num campo Endereço de Correio Eletrónico, uma etiqueta inteligente pode criar uma nova mensagem de correio ou adicionar o endereço a uma lista de contactos.

Clique em Compilar (...) para ver uma lista de etiquetas inteligentes disponíveis.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento dos dados:

  • Geral     Alinha o texto à esquerda, números e datas à direita (predefinição).

  • Esquerda     Alinha todo o texto, datas e números à esquerda.

  • Direita     Alinha todo o texto, datas e números à direita.

  • Centrar     Centra todo o texto, datas e números.

  • Distribuir     Justifica todo o texto, datas e números uniformemente em ambos os lados do campo ou caixa de texto.

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