Inserir conteúdo de outras aplicações no PowerPoint

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Pode importar conteúdo de outros programas na sua apresentação. Isto inclui ficheiros criados por outros programas do Microsoft Office, bem como ficheiros a partir de outros programas que suportam a ligação e incorporação (OLE).

Nota: Pode inserir conteúdo apenas a partir de programas que suportam OLE e são instalados no seu computador. Para ver quais os tipos de conteúdo pode inserir, no separador Inserir, no grupo texto, clique em objeto. Caixa Inserir objeto lista os tipos de objeto que pode utilizar.

Existem duas formas de inserir conteúdos objetos para uma apresentação do PowerPoint:

  • Objectos ligados    Um objeto ligado é atualizado se o ficheiro de origem for alterado. Por exemplo, um gráfico ligado do criadas a partir de dados no Microsoft Excel é alterado se a origem de dados do Excel for alterado. O ficheiro de origem tem de estar disponível no seu computador ou rede para manter a ligação entre o objecto inserido e os dados de origem. Inserir um objeto ligado é recomendado se o conjunto de dados de origem for grande ou complexa.

  • Objetos incorporados    A origem de dados está incorporada na apresentação. Pode ver o objecto incorporado noutro computador, uma vez que a origem de dados faz parte do ficheiro de apresentação. Objetos incorporados, normalmente, exigem mais espaço de disco que objetos ligados.

  1. Num programa diferente de PowerPoint, selecione e copie as informações que pretende inserir como um objeto.

  2. No PowerPoint, clique onde pretende que o objeto seja apresentado.

  3. No separador Base no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e clique em Colar Especial.

    Selecione Colar especial

  4. Na caixa de diálogo Colar especial, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para colar as informações como um objecto ligado, clique em Colar ligação.

    • Para colar as informações como um objeto incorporado, clique em Colar. Na caixa como , clique na entrada com a palavra "objecto" no respetivo nome. Por exemplo, se as informações que copiou a partir de um documento do Word, clique em Objeto de documento do Microsoft Word.

      Nota: Se a sua seleção for muito pequena, por exemplo, algumas palavras a partir de um documento do Word ou um número a partir de uma célula de folha de cálculo do Excel, poderá não ter guardá-lo como um objeto. Neste caso, clique das opções fornecidas na caixa como ou colar o conteúdo e diretamente.

Início da página

  1. Clique no diapositivo onde pretende colocar o objeto.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto.

    Selecione o objeto

  3. Clique em criar a partir de ficheiro.

    Clique em criar a partir de ficheiro

  4. Na caixa ficheiro, escreva o nome do ficheiro ou clique em Procurar para selecionar a partir de uma lista.

  5. Selecione a caixa de verificação de ligação.

  6. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar o conteúdo na sua apresentação, desmarque a caixa de verificação Mostrar como ícone .

    • Para apresentar um ícone que é clicado para ver o objeto, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone .
      Para alterar a imagem de ícone predefinida ou etiqueta, clique em Alterar ícone e, em seguida, clique no ícone que pretende a partir da lista do ícone. Se pretender, pode escrever uma etiqueta na caixa legenda.

Início da página

  1. Clique no diapositivo onde pretende colocar o objeto.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto.

    Selecione o objeto

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Se ainda não existir no objeto, clique em Criar novo. Na caixa tipo de objeto, clique no tipo de objeto em que pretende criar.

    • Se já existir no objeto, clique em criar a partir de ficheiro. Na caixa ficheiro, escreva o nome do ficheiro ou clique em Procurar para selecionar a partir de uma lista. Desmarque a caixa de verificação de ligação.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar o conteúdo na sua apresentação, desmarque a caixa de verificação Mostrar como ícone .

    • Para apresentar um ícone que é clicado para ver o objeto, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone .
      Para alterar a imagem de ícone predefinida ou etiqueta, clique em Alterar ícone e, em seguida, clique no ícone que pretende a partir da lista do ícone. Se pretender, pode escrever uma etiqueta na caixa legenda.

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