Inserir a data ou hora num cabeçalho ou rodapé

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Se pretender que a exata data ou hora num formulário foi impresso para ser refletidas no formulário impresso, pode utilizar códigos de texto automático nas caixas de diálogo Inserir cabeçalho e Rodapé de inserir para realizar esta tarefa.

Também pode desenhar no modelo de formulário para que as datas introduzidas no formulário pelos utilizadores serão impressas automaticamente no cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, num modelo de formulário de relatório de despesas, poderá pretender iniciar e terminar datas para o período de despesas imprimir no rodapé do formulário.

O que pretende fazer?

Inserir a data atual no cabeçalho ou rodapé

Inserir a hora atual no cabeçalho ou rodapé

Inserir as datas do formulário no cabeçalho ou rodapé

Inserir a data atual no cabeçalho ou rodapé

Datas estão associadas à específicas das definições regionais para o sistema de operação do utilizador. Assim sendo, datas podem ser impresso forma diferente para os utilizadores diferentes, dependendo das definições de data do utilizador.

  1. No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.

  2. Clique no separador Definições de impressão.

  3. Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.

  4. Na caixa Inserir texto automático, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir a versão abreviada de data de hoje no cabeçalho ou rodapé, clique em Data abreviada.

      Com esta definição selecionada, o formato de data abreviada seria imprimir como, por exemplo, 09 22 / / 05 para o inglês (Estados Unidos), apesar do utilizador pode personalizar o formato de apresentação.

    • Para imprimir a versão por extenso da data atual no cabeçalho ou rodapé, clique em Data por extenso.

      Com esta definição selecionada, o formato de data por extenso seria imprimir como, por exemplo, Quinta-feira, de Setembro de 22 de 2005 para o inglês (Estados Unidos), apesar do utilizador pode personalizar o formato de apresentação.

  5. Para testar qual serão o aspeto das suas alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualização Imagem do botão na barra de ferramentas padrão.

    Nota: Cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela de pré-visualização e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de pré-visualização normal.

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Inserir a hora atual no cabeçalho ou rodapé

Horas estão associadas à específicas das definições regionais para o sistema de operação do utilizador. Assim sendo, datas podem ser impresso forma diferente para os utilizadores diferentes, dependendo das definições de tempo do utilizador.

  1. No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.

  2. Clique no separador Definições de impressão.

  3. Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.

  4. Na caixa Inserir texto automático, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir a hora no formato regional, clique em hora (formato regionais).

      Com esta definição selecionada, a hora seria imprimir como, por exemplo, 4:01:49 PM, apesar do utilizador pode personalizar o formato de apresentação.

    • Para imprimir a hora no formato de 24 horas, clique em vez de 24 horas.

      Com esta definição selecionada, a hora seria imprimir como, por exemplo, 16:01:49 PM.

  5. Para testar qual serão o aspeto das suas alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualização Imagem do botão na barra de ferramentas padrão.

    Nota: Cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela de pré-visualização e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de pré-visualização normal.

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Inserir as datas do formulário no cabeçalho ou rodapé

Utilize esta técnica para tornar o utilizador especificado datas imprimir no cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, de um modelo de formulário de relatório de despesas, poderá utilizar seleccionadores para recolher iniciar datas e de fim de um relatório de despesas determinado. Para tornar as datas que aparecem no formulário impresso, pode inserir os campos aos quais os controlos estão vinculados para o cabeçalho ou rodapé.

  1. No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.

  2. Clique no separador Definições de impressão.

  3. Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.

  4. Na caixa Inserir texto automático, clique em campo.

  5. Na caixa de diálogo selecionar um campo ou grupo, selecione o campo que contém a data ou hora que pretende que apareçam no cabeçalho ou rodapé.

  6. Na caixa Formato de data, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar o valor XML para a data, no cabeçalho ou rodapé, deixe Nenhum (apresentar o valor XML) selecionado.

    • Para personalizar o formato de apresentação para a data, selecione a apresentar a data da seguinte forma.

      Nota: Se um estilo de apresentação tiver um asterisco junto ao mesmo, significa que irá apresentar a data de acordo com as definições de data especificadas para o sistema operativo do utilizador de formulário. Se pretender substituir a definição de sistema operativo, utilize um estilo de apresentação sem um asterisco. Tenha em atenção que a alteração do modo de apresentação de uma data afeta apenas o valor apresentado, não o valor que é guardado na origem de dados.

  7. Para testar as suas alterações, clique em Pré-visualizar na barra de ferramentas Padrão ou prima CTRL+SHIFT+B.

  8. Introduza a data no controlo que está vinculado ao campo que escolheu no passo 5.

  9. Para testar qual serão o aspeto das suas alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualização Imagem do botão na barra de ferramentas padrão.

    Nota: Cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela de pré-visualização e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de pré-visualização normal.

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