Inscrição personalizada do Office 365 Educação: FAQ Técnica

Office 365 Educação fornece um serviço de inscrição personalizada para os estudantes, corpo docente e funcionários com os seus endereços de e-mail escolares. Após a inscrição, os estudantes e docentes poderão começar a utilizar o Office 365 imediatamente. Consulte as perguntas mais frequentes abaixo para saber mais sobre os benefícios do Office 365 Educação para os estudantes, corpo docente e funcionários.

Neste artigo

Como é que se tornou mais fácil para os meus estudantes, corpo docente e funcionários inscreverem-se no Office 365?

Os estudantes, corpo docente e funcionários que têm um endereço de e-mail escolar válido podem inscrever-se e utilizar os serviços do Office 365, incluindo, em alguns casos, o Office 365 ProPlus e o OneDrive para Empresas. A Microsoft irá possibilitar que os estudantes, corpo docente e funcionários se inscrevam no Office 365 ao utilizarem simplesmente os respetivos endereços de e-mail escolares.

O Office 365 A1 inclui 1 terabyte (TB) de armazenamento no OneDrive para Empresas por utilizador para ficheiros escolares, o Office Online, o SharePoint Online e o Yammer.

Algumas escolas são elegíveis para o Office 365 A1 Plus, que inclui o Office 365 ProPlus e permite aos estudantes, corpo docente e funcionários instalar a versão mais recente do Office num máximo de cinco PCs ou Macs* e outros dispositivos móveis, incluindo tablets Windows e iPads.

*O Access e o Publisher só estão disponíveis para PC. O OneNote para Mac encontra-se disponível como transferência em separado na Mac App Store.

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Quais são os requisitos de elegibilidade para os estudantes, corpo docente e funcionários receberem o Office 365 A1 Plus?

As escolas são elegíveis para o Office 365 A1 Plus quando obtêm licenças do Office para toda a instituição, para o corpo docente e funcionários, através do Enrollment for Education Solutions, de uma Subscrição Open Value para Education Solutions, de um Fornecedor de Soluções em Nuvem (CSP) ou de um contrato escolar. Após a escola ser considerada elegível, todos os estudantes, corpo docente e funcionários ativos, a tempo inteiro ou parcial, são elegíveis e podem obter o plano diretamente da Microsoft em Office 365 Educação se cumprirem os três requisitos seguintes:

  • Possuem um endereço de e-mail específico da escola, fornecido pela mesma (por exemplo, sofia@contoso.edu) que possa receber e-mail externo.

  • Têm a idade mínima legal para se inscrever individualmente numa oferta online (13 anos de idade)

  • Possuem acesso à Internet.

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O que é que isto significa para a minha instituição?

Se a sua instituição académica estiver inscrita de forma a permitir que os estudantes, corpo docente e funcionários se inscrevam diretamente com a Microsoft, existem três cenários que se podem aplicar aos estudantes, corpo docente e funcionários elegíveis que frequentam a sua instituição:

  • Cenário 1: a sua escola já tem um ambiente do Office 365 com contas de estudantes.    Neste cenário, se um estudante, docente ou funcionário já tiver uma conta escolar ou profissional no inquilino (por exemplo, contoso.edu), mas ainda não tiver o Office 365 A1 Plus, a Microsoft ativará simplesmente o plano para essa conta e o estudante, docente ou funcionário será automaticamente informado acerca dos serviços adicionais, incluindo a possibilidade de transferir o Office 365 ProPlus. Se o estudante, docente ou funcionário já tiver uma conta do Office 365 A1 Plus ou outra licença do Office 365 ProPlus atribuída através da sua escola, será redirecionado para iniciar sessão com as respetivas credenciais e receberá uma notificação com uma mensagem para Instalar agora.

  • Cenário 2: a sua escola já tem um ambiente do Office 365 sem contas de estudantes.    Neste cenário, o estudante, docente ou funcionário ainda não tem acesso a nenhum dos serviços do Office 365. Neste caso, o estudante, docente ou funcionário pode inscrever-se em Office 365 Educação e ser-lhe-á automaticamente atribuída uma conta. Isto permite ao estudante, docente ou funcionário aceder a serviços incluídos com o Office 365 A1. Por exemplo, se uma estudante chamada Sofia utilizar o respetivo endereço de e-mail (por exemplo: sofia@contoso.edu) para se inscrever, a Microsoft adicionará automaticamente a Sofia como utilizadora no ambiente contoso.onmicrosoft.com do Office 365 e ativará o Office 365 A1 para essa conta. Se a Sofia for estudante numa escola que é elegível para o benefício de utilização de estudante, ser-lhe-á fornecida uma licença do Office 365 A1 Plus, que lhe permitirá instalar o Office 365 ProPlus.

  • Cenário 3: A sua escola não tem um ambiente do Office 365 ligado ao seu domínio de e-mail.    Se a Sofia se inscrever no Office 365 A1 e a instituição ainda não se tiver inscrito nos serviços do Office 365, a Microsoft criará um ambiente do Office 365 com esse domínio de e-mail, adicionará a Sofia como utilizadora e fornecerá automaticamente os serviços à conta dela. Todos os utilizadores posteriores com esse mesmo domínio de e-mail serão adicionados a esse ambiente e serão fornecidos os serviços apropriados. A qualquer altura, neste cenário, o departamento de TI da escola ou o administrador do domínio poderão inscrever-se no Office 365 A1 e começar a gerir os utilizadores existentes e o serviço.

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Como é que isto afeta a minha segurança e conformidade?

Com o OneDrive para Empresas, como é o caso com todos os serviços do Office 365, os administradores de TI permanecem em controlo. O Centro de administração do Office 365 oferece uma localização única a partir da qual os administradores podem gerir todos os aspetos do OneDrive para Empresas, incluindo a coleção de sites e a gestão dos perfis de utilizador, a configuração da pesquisa e deteção, gestão de permissões e relatórios, entre outros. Para além do controlo centralizado, os administradores podem gerir muitos aspetos dos utilizadores e conteúdos, incluindo a gestão do acesso, a alocação do armazenamento e as limitações da partilha de conteúdos.

As opções da gestão de conformidade incluem auditorias seletivas, Deteção de Dados Eletrónicos e resumos da utilização atual que podem ser utilizados para gerir a conformidade e investigar quaisquer áreas que possam ser motivo de preocupação. Para saber mais sobre a gestão de segurança e conformidade com o OneDrive para Empresas, consulte o artigo OneDrive para Empresas.

Que passos precisamos de seguir para tornar isto disponível para os estudantes, corpo docente e funcionários?

Na maioria dos países, a sua instituição não precisa de ações administrativas para se inscrever. (Em alguns países, terá de optar ativamente por participar ao seguir os passos em Passos necessários para optar ativamente por participar em alguns países.) Pode simplesmente comunicar a disponibilidade do Office 365 A1 ou do Office 365 A1 Plus aos seus estudantes, corpo docente e funcionários ao utilizar conteúdos de Marketing do Office 365 para o Ensino. Estes conteúdos incluem modelos de e-mail, cartazes, faixas Web e muito mais, para o ajudar com a divulgação entre estudantes, corpo docente e funcionários. Contacte o seu representante da Microsoft com perguntas específicas sobre os passos que a sua escola deve tomar.

Importante: Se a sua instituição tiver múltiplos domínios de e-mail, é aconselhável que todas as extensões dos endereços de e-mail pertençam ao mesmo inquilino. Para fazer isto, antes que qualquer estudante, docente ou funcionário se inscreva no Office 365 A1, crie o seu inquilino principal do Office 365 e adicione todos os seus domínios de endereços de e-mail a esse inquilino. É importante que o faça primeiro, porque não há uma forma automática de mover os utilizadores entre inquilinos após terem sido criados.

Passos necessários para optar ativamente por participar em alguns países

Os clientes de alguns países terão de optar ativamente por participar para permitir que novos utilizadores se associem a inquilinos existentes do Office 365. Nesses países, para tornar o Office 365 A1 ou Office 365 A1 Plus disponível para estudantes, corpo docente e funcionários, siga os passos abaixo.

Nota: Estes passos exigem a utilização do Windows PowerShell. Para começar com o Windows PowerShell, consulte o artigo Introdução ao Windows PowerShell.

  1. Instale o assistente de Início de Sessão do Microsoft Online Services para Profissionais de TI (Beta). (Transferir aqui.)

  2. Se ainda não o fez, instale a versão de 64 bits mais recente do Módulo Azure Active Directory para Windows PowerShell.

    • Depois de clicar na ligação, selecione Executar para executar o pacote de instalação.

  3. Abra o Windows PowerShell e escreva os seguintes comandos:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. Na caixa de diálogo, escreva o seu nome de utilizador e palavra-passe do Office 365.

  5. Escreva o seguinte comando do Windows PowerShell para permitir que os novos utilizadores adiram automaticamente ao seu inquilino do Office 365:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

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O que é que isto significa para os docentes e funcionários que já estejam a utilizar o Office 365?

Não haverá alterações para as pessoas que já estejam a utilizar os planos do Office 365 para Corpo Docente. No entanto, dado que os novos utilizadores podem subscrever ao serviço a qualquer altura, deve certificar-se de que revê as suas definições de permissão do site SharePoint (se aplicável).

Importante: Se os estudantes, corpo docente e funcionários não estiverem familiarizados com o seu ambiente do Office 365, o corpo docente e funcionários devem certificar-se de que os respetivos sites têm as permissões de grupo de acesso de leitura e/ou escrita adequadas. Para obter mais informações sobre a definição de permissões, consulte os artigos Partilhar documentos ou pastas no Office 365 e Permissões no Office 365.

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Como é que isto irá alterar a forma como faço, neste momento, a gestão de identidades para os utilizadores da minha instituição?

Se a sua escola já tem um ambiente do Office 365 com contas de estudantes, a gestão de identidades não será alterada.

Se a sua escola já tem um ambiente do Office 365 sem contas de estudantes, criaremos um utilizador no inquilino e atribuiremos licenças com base nos endereços de e-mail escolares dos estudantes. Isto significa que o número de utilizadores que está a gerir a qualquer altura irá crescer à medida que os estudantes, corpo docente e funcionários se inscrevem no serviço.

Se está a gerir o seu diretório no local e utiliza os Serviços de Federação do Active Directory (AD FS), a Microsoft não adicionará utilizadores ao seu inquilino e todos os estudantes, docentes e funcionários que tentem associar-se ao seu inquilino receberão uma mensagem a solicitar que contactem o administrador da instituição.

Se a sua escola não tem um ambiente do Office 365 ligado ao domínio de e-mail, não haverá alterações na forma como gere as identidades. Os estudantes, corpo docente e funcionários serão adicionados a um novo diretório de utilizadores disponível apenas em nuvem e poderá optar por assumir o papel de administrador inquilino para os gerir.

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Qual é o processo para gerir um inquilino criado pela Microsoft para os meus estudantes?

Se um inquilino foi criado pela Microsoft, pode reivindicar e gerir esse inquilino através dos passos que se seguem:

  1. Associe-se ao inquilino ao utilizar um domínio de endereço de e-mail que corresponda ao domínio inquilino que pretende gerir. Por exemplo, se a Microsoft criou o inquilino contoso.edu, tem de utilizar um endereço de e-mail com terminação em @contoso.edu para se associar ao inquilino.

  2. Reivindique o controlo de administrador ao confirmar a propriedade do domínio: após fazer parte do inquilino, pode promover-se a si próprio ao cargo de administrador ao verificar a propriedade do domínio. Para o fazer, no Office 365, selecione Definições Ícone Definições , selecione Definições do Office 365 e, em seguida, selecione Torne-se administrador. Para obter mais informações, consulte Tornar-se num administrador no Office 365.

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Se tiver múltiplos domínios, posso controlar o inquilino do Office 365 a que os estudantes, corpo docente e funcionários são adicionados?

Se não fizer nada, será criado um inquilino para cada domínio e subdomínio de e-mail de estudante.

Se pretende que todos os estudantes, corpo docente e funcionários pertençam ao mesmo inquilino independentemente das respetivas extensões de endereço de e-mail:

  • Crie um inquilino alvo antecipadamente ou utilize um inquilino existente e adicione todos os domínios e subdomínios existentes que pretende que sejam consolidados dentro desse inquilino. Todos os estudantes, corpo docente e funcionários com endereços de e-mail que terminam nesses domínios e subdomínios serão então associados automaticamente ao inquilino alvo, quando se inscreverem.

    Importante: Não existe nenhum mecanismo automático suportado para mover os utilizadores entre inquilinos após terem sido criados. Para obter mais informações sobre este processo, consulte o artigo Adicionar os seus utilizadores e domínio ao Office 365.

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Se adicionar um domínio ao Office 365, o fluxo de e-mail será afetado? O que acontece se o domínio definir o Exchange Online para autoritativo por predefinição?

Os subdomínios são adicionados ao Exchange Online como domínios "autoritativos" aceites, se o domínio de raiz no Office 365 estiver configurado para e-mail no Exchange Online. Certifique-se de que também define o domínio para reencaminhamento não autoritativo e interno. Modifique os conectores de envio consoante adequado. Para obter mais informações, consulte Manage accepted domains in Exchange Online (Gerir domínios aceites no Exchange Online).

Tenho licenças para o Office 365 A1 e Office 365 ProPlus que foram anteriormente encomendadas no meu inquilino. Agora existe também um grande conjunto de licenças do Office 365 A1 Plus. Que conjunto de licenças devo passar a utilizar?

Qualquer um dos conjuntos de licenças irá funcionar. Talvez pretenda utilizar apenas um conjunto de licenças para os estudantes e outro para o corpo docente e funcionários, para simplificar.

Como posso impedir que os estudantes se associem ao meu inquilino existente do Office 365?

Como administrador, existem passos que pode tomar para impedir que os estudantes, corpo docente e funcionários se associem ao seu inquilino existente do Office 365. Se bloquear esta ação, as tentativas de inscrição dos estudantes irão falhar e ser-lhes-á pedido que contactem o administrador da instituição.

Estes passos exigem a utilização do Windows PowerShell. Para começar com o Windows PowerShell, consulte o artigo Guia de introdução ao PowerShell.

Para realizar os passos que se seguem, tem de instalar a versão mais recente de 64 bits do Módulo Azure Active Directory para Windows PowerShell.

Depois de clicar na ligação, clique em Executar para executar o pacote de instalação.

Desative a distribuição automática de licenças   : utilize este script do Windows PowerShell para desativar as distribuições automáticas de licenças para utilizadores existentes.

Para desativar a distribuição automática de licenças para utilizadores existentes:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Para ativar a distribuição automática de licenças para utilizadores existentes:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Desativar a associação automática a inquilinos   : utilize este comando do Windows PowerShell para impedir que os novos utilizadores se associem a um inquilino gerido:

Para desativar a associação automática a inquilinos para os novos utilizadores:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Para ativar a associação automática a inquilinos para os novos utilizadores:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Nota: Se efetuar estes passos para impedir a associação dos utilizadores, o processo de aprovisionamento do Student Advantage atual permanecerá igual. Para obter mais informações, consulte o artigo Office 365 Educação.

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Como posso verificar se tenho o bloqueio ativado no inquilino?

Utilize o seguinte script do Windows PowerShell: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Como posso desativar as notificações de pop-up de transferência do Office 365 ProPlus para os meus utilizadores?

Se desativar o licenciamento automático no inquilino, também serão desativadas as notificações de pop-up para os seus utilizadores. Para desativar o licenciamento automático, consulte Desativar a distribuição automática de licenças em Como posso impedir que os estudantes, corpo docente e funcionários se associem ao meu inquilino existente do Office 365?

Os estudantes da minha instituição podem tomar partido desta oferta se bloquearmos o e-mail externo?

Para os estudantes, corpo docente e funcionários que ainda não tenham uma conta, a verificação de e-mail é necessária para o serviço de inscrição personalizada. Ainda que esta seja a forma mais fácil de verificar a elegibilidade de um estudante, se criar um inquilino com contas de utilizador (por exemplo, se o fez utilizando um ficheiro CSV, cmdlet do PowerShell ou DirSync), os seus estudantes, corpo docente e funcionários podem tomar partido da funcionalidade de licenciamento automático para obter acesso aos serviços que fornecemos.

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Posso combinar múltiplos inquilinos do Office 365?

Não. A partir de hoje, não pode combinar inquilinos.

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Os estudantes, corpo docente e funcionários da minha instituição estão a ter dificuldades em transferir o Office através deste programa. Que recursos estão disponíveis para os ajudar com este problema?

Se os seus estudantes, corpo docente e funcionários estiverem com problemas ao instalar o Office, as instruções de instalação estão disponíveis no artigo Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office 365 para empresas.

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Como sei quando novos utilizadores se associarem ao meu inquilino?

É atribuída uma licença exclusiva aos estudantes, docentes e funcionários que se associaram ao seu inquilino como parte deste programa, a qual pode filtrar no seu painel de utilizador ativo no dashboard do administrador.

Para criar esta nova vista, no centro de administração do Office 365, aceda a Utilizadores > Utilizadores Ativos e, no menu Selecionar uma Vista, selecione Nova Vista. Atribua um nome à sua vista e, em Licença atribuída, selecione Office 365 A1 Plus para Estudantes ou Office 365 A1 Plus para Corpo Docente. Após concluir a criação da nova vista, poderá ver todos os estudantes, corpo docente e funcionários que se tenham inscrito neste programa e que estejam no seu inquilino.

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Isto altera a forma como faço a gestão da segurança do OneDrive e do SharePoint?

Deve certificar-se de que revê as suas definições de permissão e políticas de utilizador do site SharePoint (se aplicável). Se os estudantes, corpo docente e funcionários não estiverem familiarizados com o seu inquilino do Office 365, o corpo docente e funcionários devem certificar-se de que os respetivos sites e OneDrive têm as permissões apropriadas para os estudantes. Para obter informações sobre a definição de permissões, consulte o artigo Partilhar documentos ou pastas no Office 365 e Permissões no Office 365.

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Sou cliente do SAML/Shibboleth. Posso utilizar o serviço de inscrição personalizada para obter o cliente do Office 365 ProPlus?

Atualmente, o cliente do Office 2016 suporta o SAML/Shibboleth. Este será o cliente predefinido disponível em fevereiro de 2016. No entanto, antes disso, enquanto administrador, pode ativar o Lançamento Inicial para a sua organização se quiser utilizar as funcionalidades no Office 2016.

Existem outras situações para as quais deva estar preparado?

  • É possível que se depare com um aumento dos pedidos de reposição de palavras-passe. Para obter informações sobre este processo, consulte o artigo Repor a palavra-passe de um utilizador.

  • Para os estudantes abaixo dos 13 anos de idade, terá de lhes fornecer licenças de estudante através do processo de licenciamento padrão do Student Advantage.

  • Pode remover um utilizador do seu inquilino através do processo padrão no centro de administração do Office 365. No entanto, se o utilizador ainda for um estudante, docente ou funcionário ativo com um endereço de e-mail da instituição ativo, poderão voltar a associar-se a não ser que bloqueie a associação de todos os estudantes, docentes e funcionários.

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Descrição geral do licenciamento do Office 365

Quando um estudante, docente ou funcionário utiliza o processo de inscrição personalizada, é-lhe automaticamente atribuída uma licença do Office 365 A1 ou Office 365 A1 Plus. Um administrador do Office 365 também pode atribuir licenças através dos processos padrão de atribuição. A disponibilidade destas licenças não afeta nenhuma das preferências definidas anteriormente na atribuição de licenças.

Seguem-se respostas a perguntas adicionais sobre licenciamento.

  • Por que motivo foi apresentada uma quantidade ilimitada de licenças do Office 365 A1 no meu inquilino do Office 365?

    Fornecemos-lhe estas licenças no seu inquilino do Office 365 para facilitar a sua oferta deste benefício aos seus estudantes, corpo docente e funcionários. Para escolas que permitam o aprovisionamento personalizado aos estudantes, corpo docente e funcionários, pode encaminhá-los para a página de início de sessão e ser-lhes-á automaticamente atribuída uma destas licenças, após a verificação. Também pode optar por atribuir estas licenças através dos seus processos padrão, no Centro de administração do Office 365.

  • Ainda deveria ver as licenças do Office 365 A1 no meu inquilino depois de desativar a inscrição personalizada?

    Sim. A disponibilidade destas licenças não afetará a sua capacidade de gerir o processo de aprovisionamento. Se a sua instituição optou por bloquear o aprovisionamento personalizado, não terá lugar qualquer atribuição automática de licenças.

  • Dado que a Microsoft adicionou estas licenças, isto significa que passarei a ver novas contas de estudantes e/ou docentes e funcionários no meu inquilino?

    Não. Pode controlar a capacidade dos estudantes, docentes e funcionários efetuarem uma associação personalizada no inquilino. Se pretende desativar o aprovisionamento personalizado, reveja as informações acima.

  • Quem gere a verificação de elegibilidade destas licenças?

    • No caso de inquilinos não geridos, a Microsoft é responsável pela verificação. Os estudantes, corpo docente e funcionários individuais receberão um e-mail na conta de instituição que utilizaram para se qualificar à oferta, para determinar a continuação da sua elegibilidade.

    • No caso de inquilinos geridos por TI da escola, você é responsável por gerir o acesso continuado às subscrições e por se certificar de que os estudantes, corpo docente e funcionários são elegíveis para a oferta do Office 365 para Estudantes, Corpo Docente e Funcionários, incluindo a elegibilidade após o fim de curso, alteração do estatuto de estudante a tempo inteiro, etc.

  • Se um estudante, docente ou funcionário da minha instituição se inscrever com um domínio com e-mail ativo que ainda não esteja associado ao meu inquilino principal, o novo inquilino criado receberá licenças?

    O novo inquilino criado também terá licenças aprovisionadas para assegurar que cada estudante, docente ou funcionário adicional desse subdomínio terá acesso imediato ao Office 365.

  • Que termos de utilização abrangem as licenças do Office 365 A1 Plus num inquilino gerido?

    As licenças do Office 365 A1 Plus são fornecidas como parte do benefício de utilização de estudante para o qual a sua instituição se elegeu através do seu contrato de licenciamento e a utilização dessas licenças é regida como parte desse contrato. O contrato do programa que é aceite pelos utilizadores na inscrição personalizada é o contrato relevante para os novos utilizadores num inquilino novo não gerido e para os administradores que reivindiquem um inquilino não gerido. Quando um administrador tiver verificado a propriedade do domínio para um inquilino novo não gerido, esse inquilino passa a estar associado à instituição e os termos do EES da instituição irão aplicar-se também a essas licenças.

  • O que acontece se a minha instituição não mantiver a elegibilidade para o benefício de utilização do estudante?

    Caso a sua instituição não mantenha a elegibilidade para o benefício de utilização do estudante (Requisitos de Elegibilidade do Programa), o administrador de TI da instituição será responsável por revogar o acesso dos estudantes e corpo docente. Isto inclui a remoção das licenças dos utilizadores nessas contas e a gestão das mensagens aos estudantes e corpo docente sobre a alteração do acesso aos dados e a anulação do acesso a estes serviços.

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Office 365 Educação e Family Education Rights and Privacy Act (FERPA)

A FERPA impõe requisitos às organizações educacionais dos E.U.A. relativamente à utilização ou divulgação dos registos escolares dos estudantes, incluindo e-mail e anexos. A Microsoft concorda com as restrições de utilização e divulgação impostas pela FERPA que limitam a utilização dos registos escolares dos estudantes pela Microsoft, concordando inclusivamente com não analisar e-mails ou documentos para fins publicitários nos Serviços do Office 365.

Abaixo, encontrará respostas a perguntas frequentes.

  • A possibilidade de inscrição personalizada no Office 365 cria problemas de conformidade com a FERPA quando uma escola já criou um inquilino do Office 365?

    A conformidade com a FERPA não é um problema quando a escola já possui um inquilino gerido. A FERPA aplica-se às organizações educacionais dos E.U.A. e exige que as escolas tenham em vigor um processo de consentimento dos pais. Tal processo de consentimento também se aplicaria a novos estudantes, docentes e funcionários que se associem a um inquilino existente.

  • A possibilidade de inscrição personalizada no Office 365 cria problemas de conformidade com a FERPA quando uma escola ainda não criou um inquilino do Office 365?

    A conformidade com a FERPA não é um problema quando a escola não gere o inquilino do Office 365. Neste cenário, a escola não tem controlo administrativo e não se espera que aceda a ou utilize os registos escolares dos estudantes, corpo docente e funcionários, pelo que a FERPA não é aplicável.

    Independentemente disso, a Microsoft compromete-se a proteger a segurança e privacidade dos novos utilizadores num inquilino não gerido do Office 365, tal como o faz com clientes existentes do Office 365.

  • Num cenário em que uma escola ainda não criou um inquilino do Office 365, os endereços de e-mail podem tornar-se visíveis em domínios não geridos onde os documentos estão a ser partilhados. Neste cenário, as escolas não têm a capacidade de o controlar. Isto afeta a conformidade de uma escola com a FERPA?

    Numa situação em que a escola não está a gerir o inquilino do Office 365, a escola não é administradora do inquilino. A Microsoft é a administradora do inquilino do Office 365. Como tal, não é levantada a questão da conformidade da escola com a FERPA.

  • Num cenário em que a escola assume controlo de um inquilino não gerido, como é que a escola pode manter a respetiva conformidade com a FERPA?

    De acordo com a FERPA, as escolas podem divulgar, sem consentimento, informação de "diretório" de um estudante, como o nome, endereço, número de telefone, data e local de nascimento, louvores e prémios e datas de presença. No entanto, as escolas têm de informar os pais e estudantes, corpo docente e funcionários elegíveis sobre as informações de diretório e conceder aos pais e estudantes elegíveis, corpo docente e funcionários um período de tempo razoável para solicitarem que a escola não divulgue as suas informações de diretório.

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Países/regiões que requerem passos para optar ativamente por participar para adicionar novos utilizadores a inquilinos existentes do Office 365

Paquistão, Emirados Árabes Unidos, Cazaquistão, Turquia, Iémen, Azerbaijão, Koweit, Jordânia, Catar, Barém, Omã, Líbano, Chipre, Arábia Saudita, Israel, Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte, Ucrânia, Suíça, Suécia, Svalbard, Espanha, Eslovénia, Eslováquia, Sérvia, São Marinho, Federação Russa, Roménia, Portugal, Polónia, Noruega, Países Baixos, Montenegro, Mónaco, Moldávia, Malta, Macedónia, Luxemburgo, Lituânia, Listenstaine, Letónia, Jersey, Itália, Ilha de Man, Irlanda, Islândia, Hungria, Santa Sé (Cidade do Vaticano), Guernsey, Grécia, Gibraltar, Alemanha, França, Finlândia, Ilhas Faroé, Estónia, Dinamarca, República Checa, Croácia, Bulgária, Bósnia e Herzegovina, Bélgica, Bielorrússia, Áustria, Andorra, Albânia, Ilhas Alanda

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