Iniciar uma reunião improvisada no Skype para Empresas

Com o Skype para Empresas, pode começar a trabalhar num assunto urgente sem ter de agendar uma reunião com antecedência. Inicie rapidamente uma reunião ad-hoc telefonando, enviando uma mensagem instantânea ou partilhando o seu ecrã, um programa ou um ficheiro com mais do que um contacto.

Iniciar uma chamada de conferência

Inicie uma chamada de conferência do Skype para Empresas para uma reunião improvisada rápida com os seus colegas. Assegure-se de que os seus contactos estão disponíveis verificando o seu estado de presença. Em seguida:

  1. Na Lista de contactos, mantenha premida a tecla CTRL no teclado e clique nos nomes dos contactos para os selecionar.

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção, clique em Iniciar uma Chamada de Conferência e, em seguida, clique em Skype para EmpresasLigar.

Os seus contactos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar o seu convite para a chamada de conferência.

Sugestão:  Para efetuar uma chamada de vídeo, selecione Iniciar uma Chamada de Vídeo ao iniciar a chamada ou adicione vídeo durante a reunião, clicando no ícone do vídeo na janela da reunião

Iniciar uma conversação por MI de grupo

Inicie uma conversação por MI de grupo selecionando vários contactos ou um grupo de contactos a partir da Lista de contactos.

  1. Na Lista de contactos, mantenha premida a tecla CTRL no teclado e clique nos contactos que pretende convidar.

  2. Clique com o botão direito na seleção e, em seguida, clique em Enviar uma MI.

  3. Escreva a mensagem e prima ENTER no teclado.

    Captura de ecrã de MI de grupo

Também pode transformar uma conversação por MI com uma pessoa numa conversação de grupo ao pairar sobre o ícone de pessoas na parte inferior da janela de conversação e ao clicar em Convidar mais pessoas.

Captura de ecrã do ícone de convidar mais pessoas na janela de MI

Sugestão:  Adicione áudio, vídeo ou ambos a uma conversação por MI utilizando o ícone de telefone e/ou vídeo abaixo da área de introdução de texto.

Adicionar a partilha

Partilhe rapidamente o seu ecrã com um participante de uma chamada de conferência ou MI de grupo.

  1. Na janela da conversação, aponte para o botão apresentar (monitor) e, no separador Apresentar, clique numa das seguintes opções:

  2. Ambiente de Trabalho para mostrar todo o conteúdo do ambiente de trabalho.

  3. Programa e, em seguida, clique duas vezes no programa que pretende.

É apresentada uma barra de ferramentas de partilha na parte superior do ecrã e será notificado de que se encontra a partilhar.

  1. Quando terminar, clique em Parar de Partilhar na barra de ferramentas.

Captura de ecrã dos botões áudio e câmara

Partilhar diapositivos do PowerPoint

  1. Na janela de conversação, aponte para o botão apresentar (monitor).

  2. No separador Apresentar, clique em PowerPoint e carregue o ficheiro.

  3. Para mover os diapositivos, clique em Miniaturas e clique no diapositivo que pretende mostrar ou utilize as setas na parte inferior da sala de reuniões.

  4. Execute uma das seguintes opções:

  5. Para ver as suas notas de apresentador, clique em Notas.

  6. Para utilizar anotações, clique no botão Anotações no canto superior direito do diapositivo para abrir a barra de ferramentas e utilize marcadores, carimbos, ponteiros de laser, entre outros.

Captura de ecrã de adicionar PowerPoint a uma MI

Enviar um ficheiro

Utilize a opção de transferência de ficheiros para enviar ficheiros durante uma conversa no Skype para Empresas.

  • Arraste o ficheiro do computador e solte-o na janela de conversação.

O Skype para Empresas notifica os participantes de que está a ser enviado um ficheiro e estes podem aceitar ou recusar. Se a transferência for aceite, o ficheiro começa a ser transferido para o computador dos participantes.

Pode também enviar um ficheiro para os contactos com quem não está a conversar no momento.

  1. Na Lista de contactos, utilize a tecla CTRL para selecionar os contactos aos quais pretende enviar o ficheiro.

  2. Arraste o ficheiro para a seleção.

O Skype para Empresas envia uma notificação aos destinatários, que podem aceitar ou recusar a transferência.

Captura de ecrã de um pop-up de alerta de transferência de ficheiro

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