Iniciar ou participar numa chamada de conferência do Lync

Nem tudo é facilmente resolvido através de e-mail ou mensagem instantânea. Por vezes, falar é o caminho melhor e mais rápido para explicar situações, obter soluções e tomar decisões. A partir do Lync, pode verificar a disponibilidade de um ou múltiplos contactos para uma chamada e iniciar instantaneamente uma chamada de conferência.

  1. A partir do ecrã principal do Lync, selecione o mosaico Contactos e percorra ligeiramente para baixo ou clique com o botão direito do rato em todos os contactos que pretende adicionar à chamada de conferência.

  2. Selecione Chamar a partir dos comandos de aplicação que são apresentados automaticamente.

  3. O convite vai aparecer nos dispositivos dos seus contactos, que irão participar na chamada assim que aceitarem o convite.

Se quiser adicionar mais participantes:

  1. Percorra a partir do fundo da janela da chamada ou clique com o botão direito do rato e selecione Participantes.

  2. Selecione Convidar mais pessoas e escreva o nome ou número de telefone do contacto que pretende convidar¹.

  3. A partir dos resultados da pesquisa, selecione o nome ou número de telefone pretendido e selecione o sinal de adição (+).

Se selecionou um nome, é enviado um convite para esse contacto. O contacto participará na chamada após aceitar o convite. Se selecionou um número de telefone, a conferência irá efetuar uma chamada para esse contacto por esse número de telefone.

A janela da chamada apresenta o botão de microfone para ativar/desativar o seu áudio e o botão de auscultador para terminar a chamada de conferência. Para aceder a outros comandos durante a chamada, percorra a partir do fundo da janela da chamada ou clique com o botão direito do rato e, em seguida, faça o que se segue.

Para realizar esta tarefa

Faça o seguinte

Adicionar vídeo

Selecione Vídeo > Iniciar o Meu Vídeo.

Ocultar a pré-visualização

Selecione Vídeo > Ocultar a Minha Pré-visualização.

Partilhar a pré-visualização

Selecione Vídeo > Mostrar a minha pré-visualização.

Parar a partilha do vídeo

Selecione Vídeo > Parar o Meu Vídeo.

Sair do vídeo²

Selecione Vídeo > Sair do vídeo.

Colocar a chamada em espera

Selecione Chamar > Colocar chamada em espera.

Ver o ecrã de partilha durante a apresentação

Percorra para a esquerda para visualizar o palco. Se o palco não estiver disponível mas o conteúdo estiver a ser partilhado, selecione A apresentar > Mostrar palco

Ocultar o ecrã de partilha durante uma apresentação

Selecione A apresentar > Ocultar palco.

Apresentar conteúdo

Selecione A apresentar > Mudar de aplicações para apresentar. Irá ver uma notificação que anuncia que a reunião irá fechar-se no Lync e ser reaberta no Lync 2013 ou Lync Web App. Poderá, então, apresentar a partir da aplicação.


¹ Para convidar um contacto através do número de telefone, a sua conta do Lync deverá ter a Voz para Empresas ativada. A opção de telefonar para um número de telefone não está disponível no Office 365.

² A opção Sair do vídeo interrompe todos os feeds de vídeo de modo que deixa de ver os vídeos dos participantes, mas continuará a ouvir o áudio da reunião.

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