Iniciar manualmente um fluxo de trabalho num documento ou item

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É possível iniciar manualmente um fluxo de trabalho num documento ou item directamente a partir da lista ou biblioteca em que se encontra guardado. As opções disponíveis quando o fluxo de trabalho é iniciado poderão variar consoante o objectivo para que o fluxo de trabalho foi estruturado para desempenhar e do modo como foi personalizado quando foi adicionado à lista, biblioteca ou tipo de conteúdo para o item. É necessário ter a permissão Editar Itens para iniciar um fluxo de trabalho. Alguns fluxos de trabalho poderão exigir que tenha igualmente a permissão Gerir Listas ou outra permissão específica para iniciar um fluxo de trabalho num documento ou item.

Nota: Se pretender garantir que os participantes no fluxo de trabalho recebem alertas e lembretes de correio electrónico sobre as respectivas tarefas de fluxo de trabalho após um fluxo de trabalho ser iniciado, informe-se junto do administrador do servidor para verificar se o correio electrónico se encontra activado para o site.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Aponte para o nome do documento ou item para o qual pretende iniciar um fluxo de trabalho, clique na seta que surgir e, em seguida, clique em Fluxos de Trabalho.

    Nota: O comando Fluxos de Trabalho apenas estará disponível quando o item estiver numa lista ou biblioteca que tenha pelo menos um fluxo de trabalho associado.

  3. Em Iniciar um Novo Fluxo de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que pretende iniciar.

  4. Se lhe for solicitado o fornecimento de informações, como, por exemplo, uma lista de participantes, instruções de tarefas ou informações de data de conclusão, escreva as informações nos campos fornecidos para o efeito.

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