Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) no PowerPivot

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Indicadores de desempenho de chave (KPIs) são medidas visuais do desempenho. Um KPI com base no campo calculado específico, foi concebido para ajudar os utilizadores rapidamente avaliar o valor atual e o estado de uma métrica contra um alvo definido. KPI extensómetros o desempenho do valor, definido por um medida Base (também conhecido como um campo calculado no Power Pivot no Excel 2013), contra uma valor de destino , também definida por uma medida ou por um valor absoluto. Se o modelo tiver sem medidas, consulte o artigo criar uma medida.

Tabela Dinâmica com KPI
Tabela Dinâmica com FuncionáriosNomeCompleto em linhas e KPI de Vendas em valores

Criar um KPI

  1. Na vista de dados, clique na tabela que tem a medida que irá servir a medida Base. Se já não tiver criado uma medida de base, consulte o artigo criar uma medida.

  2. Certifique-se de que a Área de Cálculo é apresentada. Se não estiver visível, no PowerPivot, clique em Base> Área de Cálculo.

    A Área de Cálculo é apresentada abaixo da tabela em que se encontra atualmente.

  3. Na área de cálculo, com o botão direito no campo calculado que irá servir a medida base (valor) e, em seguida, clique em Criar KPI.

  4. Em Definir valor de destino, selecione uma das opções seguintes:

    Selecione medida e, em seguida, selecione uma medida de destino na caixa.

    Nota: Se não existem campos na caixa, existem sem campos calculados no modelo. Tem de criar uma medida.

    Selecione Valor absoluto e escreva um valor numérico.

  5. Em Definir limiares do estado, clique e deslize os valores do limiar mínimo e máximo.

  6. Em Selecionar o estilo do ícone, clique num tipo de imagem.

  7. Clique em Descrições e, em seguida, escreva as descrições para o KPI, Valor, Estado e Destino.

Editar um KPI

  • Na área de cálculo, a medição que serve a medida base (valor) do KPI com o botão direito e, em seguida, clique em Editar definições de KPI.

Eliminar um KPI

  • Na área de cálculo, a medição que serve a medida base (valor) do KPI com o botão direito e, em seguida, clique em Eliminar KPI.

    Eliminar um KPI não elimina o medida base ou medida de destino (caso tenha sido definida uma).

Mais sobre KPIs

Em terminologia de negócios, um KPI é uma medida quantificável destinada a medir objetivos de negócios. Por exemplo, o departamento de vendas de uma organização poderá utilizar um KPI para medir o lucro bruto mensal comparativamente ao lucro bruto projetado. O departamento de contabilidade poderá medir as despesas mensais comparativamente à receita para avaliar os custos, enquanto que o departamento de recursos humanos poderá medir o volume de vendas trimestral dos funcionários. Cada um destes casos é um exemplo de um KPI. Os profissionais de negócios utilizam frequentemente KPI que estão agrupados numa tabela de indicadores de negócios para obterem um resumo histórico rápido e preciso do sucesso ou para identificarem tendências.

Um KPI inclui:

Valor Base

Um valor Base é definido por um campo calculado que é resolvido como um valor. Este valor pode, por exemplo, ser criado como uma agregação de vendas ou criado para definir o lucro durante um período específico.

Valor de Destino

Um valor de Destino é definido por um campo calculado que é resolvido como um valor, ou por um valor absoluto. Por exemplo, um campo calculado poderá ser utilizado como um valor de destino quando os gestores de negócios de uma organização pretenderem monitorizar a evolução do departamento de vendas relativamente a uma quota específica, em que o campo calculado do orçamento iria representar o valor de destino. Um exemplo no qual um valor absoluto seria utilizado como valor de destino é uma situação na qual o diretor de recursos humanos pretende avaliar o número de dias de ausência por doença de cada funcionário relativamente à média, em que o número médio de dias de ausência por doença representa o valor absoluto.

Limiares de Estado

Um limiar de Estado é definido pelo intervalo entre um limiar mínimo e máximo. O limiar de Estado é apresentado com um gráfico, para ajudar os utilizadores a determinarem facilmente o estado do valor Base comparativamente ao valor de Destino.

Exemplo

A gestora de vendas da Adventure Works pretende criar uma Tabela Dinâmica que poderá utilizar para verificar rapidamente se os vendedores estão a cumprir a quota de vendas para um período específico (ano). Para cada vendedor, ela pretende que a Tabela Dinâmica apresente o montante real de vendas em euros, o montante da quota de vendas em euros e um gráfico simples que indique o estado de cada vendedor: abaixo, dentro ou acima da quota de vendas. Ela também quer poder segmentar os dados por ano.

Para tal, a gestora de vendas opta por adicionar um KPI de Vendas ao livro da AdventureWorks. Em seguida, a gestora de vendas irá criar uma Tabela Dinâmica com os campos (campos calculados e KPI) e segmentações de dados para analisar se os vendedores estão ou não a cumprir as quotas.

No PowerPivot, é criado um campo calculado na coluna MontanteDeVendas da tabela VendasReaisDosVendedores, para fornecer o montante real de vendas em euros de cada vendedor. Este campo calculado irá definir o valor Base da KPI. A gestora de vendas pode selecionar uma coluna e clicar em Soma Automática no separador Base ou escrever uma fórmula na barra de formulas.

O campo calculado Vendas é criado com a seguinte fórmula:

Sales:=SUM(FactResellerSales[SalesAmount])

A coluna QuotaMontanteDeVendas da tabela QuotaVendasReais tem uma quota de montante de vendas definida para cada funcionário. Os valores existentes nesta coluna servirão como campo calculado de Destino (valor) da KPI.

O campo calculado QuotaMontanteDeVendas é criado com a seguinte formula:

SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota]) de destino

Nota: Existe uma relação entre a coluna IDFuncionário na tabela QuotaVendasReais e a coluna IDFuncionário na tabela DimFuncionários. Esta relação é necessária para que cada vendedor existente na tabela DimFuncionários esteja representado na tabela QuotaVendasReais.

Agora que foram criados os campos calculados que serviram como valor Base e valor de Destino da KPI, o campo calculado Vendas é expandido para uma nova KPI de Vendas. Na KPI de Vendas, o campo calculado Destino QuotaMontanteDeVendas é definido como valor de Destino. O Limiar de estado é definido como um intervalo por percentagem cujo destino é 100%, significando que as vendas reais definidas pelo campo calculado Vendas satisfizeram o montante da quota definido no campo calculado Destino QuotaMontanteDeVendas. As percentagens Mínima e Máxima são definidas na barra de estado e é selecionado um tipo de gráfico.

KPI no PowerPivot

Indicadores Chave de Desempenho no PowerPivot

A gestora de vendas pode agora criar uma Tabela Dinâmica adicionando o valor Base, o valor de Destino e o Estado da KPI ao campo Valores. A coluna Funcionários é adicionada ao campo EtiquetaDeLinha e a coluna AnoDeCalendário é adicionada como Segmentação de Dados.

A gestora de vendas poderá agora ver rapidamente o estado das vendas para o departamento de vendas, segmentar, por ano, o montante real de vendas, o montante da quota de vendas e o estado de cada vendedor. Ela poderá analisar as tendências das vendas ao longo dos anos para determinar se necessita ou não de ajustar a quota de vendas de representantes de vendas individuais.

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