Imprimir uma tabela dinâmica

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Imprimir uma tabela dinâmica da forma que pretende frequentemente requer a utilizar uma combinação de funcionalidades de impressão para tabelas dinâmicas e folhas de cálculo. Para utilizar estas funcionalidades, tem de ter apenas um relatório na folha de cálculo ou tem de definir área de impressão que inclua apenas um relatório.

Sugestão: Para obter melhores resultados, siga estas secções numa sequência.

Se tiver mais do que um Relatório de tabela dinâmica na folha de cálculo, defina área de impressão que inclua apenas o relatório que pretende imprimir.

  1. Clique na tabela dinâmica.

  2. No separador Analisar, no grupo ações, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Toda a tabela dinâmica.

  3. No separador Esquema de página, no grupo Configurar página, clique em Área de impressão e, em seguida, clique em Definir área de impressão.

    Definir Área de Impressão

Vista esquema de página é útil para a preparar os seus dados para impressão. Por exemplo, pode utilizar as réguas para medir a largura e altura dos dados, alterar a orientação da página, adicionar ou alterar a página cabeçalhos e rodapés, definir as margens de impressão e ocultar ou apresentar cabeçalhos de linha e coluna.

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de livro, clique em Esquema de página.

    Sugestão: Também pode clicar em Vista de esquema de página Imagem de botão na barra de estado.

  2. Efectue ajustes ao esquema de página.

Pode repetir etiquetas de linha e etiquetas de coluna de um relatório em cada página impressa como títulos de impressão. Ao alterar o esquema do relatório para que as etiquetas são apresentadas na folha de cálculo diferente linhas e colunas, as novas linhas de etiqueta e as colunas são repetidas automaticamente da próxima vez que imprimir o relatório.

  1. No separador Esquema de página, no grupo Configurar página, clique em Imprimir títulos.

    Títulos de impressão

  2. Na caixa de diálogo Configurar página, certifique-se de que as caixas de verificação linhas a repetir no início e de colunas a repetir à esquerda estão desmarcadas.

  3. Feche a caixa de diálogo Configurar página.

  4. No separador Analisar, no grupo tabela dinâmica, clique em Opções.

  5. Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica, clique no separador Imprimir e, em seguida, selecione a caixa de verificação Definir títulos de impressão.

  6. Se o relatório tiver mais do que uma etiqueta de linha e que também pretende repetir os itens de etiqueta de linha exterior em cada página, selecione a caixa de verificação Repetir etiquetas de linha em cada página impressa.

Quando o relatório tem múltiplas etiquetas de linha e uma quebra de página dentro de um grupo de itens de etiqueta de linha, pode definir o relatório automaticamente Repetir etiquetas de item para as etiquetas exteriores na parte superior da página seguinte. Num relatório com duas ou mais etiquetas de linha, todas as mas a etiqueta mais à direita são etiquetas de linha externa. No exemplo seguinte, o relatório está definido para que os itens Leste e Trim2 das etiquetas de linha externa região e Trim sejam impressas na página seguinte após a quebra de página.

Grelha de estrutura da consulta

1. quebra de página dentro de um grupo de produto.

2. etiquetas de item a partir de rótulos de linha externa são repetidas na página 2.

  1. A etiqueta de linha externa que tem os itens que pretende imprimir em páginas separadas com o botão direito e, em seguida, clique em Definições do campo no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Definições do campo, clique no separador esquema e impressão.

  3. Selecione a caixa de verificação Inserir quebra de página depois de cada item.

É aconselhável rever toda a tabela dinâmica na pré-visualização de quebras de página, no caso de precisa de fazer ajustes adicionais, as quebras de página.

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

    Pode inserir novas quebras de página manuais e mover e eliminar quebras de página automáticas. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar, eliminar, ou mover quebras de página.

Pode ou não poderá querer imprimir a expandir e fechar botões. Para decidir se pretende imprimir a expandir e fechar botões, faça o seguinte:

  • Para mostrar ou ocultar a expandir e fechar botões na folha de cálculo, no separador Analisar , no grupo Mostrar/Ocultar, clique em botões + /.

  • Para mostrar ou ocultar a expandir e fechar botões no relatório impresso, faça o seguinte:

    1. No separador Analisar , no grupo tabela dinâmica, clique em Opções.

    2. Clique no separador Imprimir e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação de botões de expandir/fechar imprimir quando apresentados na tabela dinâmica.

      Nota: Esta caixa de verificação requer o comando + /-botões no grupo Mostrar/Ocultar no separador Opções para ser ativada.

  1. Para verificar o esquema de impressão final, clique em ficheiro > Imprimir e ver a pré-visualização.

    Atalho de teclado também pode premir CTRL + F2.

    Efectue ajustes finais conforme necessário. Para mais informações, consulte o artigo Pré-visualizar páginas de folha de cálculo antes de imprimir.

  2. Quando a pré-visualização parece correta, clique em Imprimir.

Se tiver mais do que um Relatório de tabela dinâmica na folha de cálculo, defina área de impressão que inclua apenas o relatório que pretende imprimir.

  1. Clique na tabela dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Acções, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Tabela Dinâmica Inteira.

    Imagem do friso do Excel

  3. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e, em seguida, clique em Definir Área de Impressão.

    imagem do friso do Excel

Vista esquema de página é útil para a preparar os seus dados para impressão. Por exemplo, pode utilizar as réguas para medir a largura e altura dos dados, alterar a orientação da página, adicionar ou alterar a página cabeçalhos e rodapés, definir as margens de impressão e ocultar ou apresentar cabeçalhos de linha e coluna.

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de livro, clique em Esquema de página.

    Imagem do Friso

    Sugestão: Também pode clicar em Vista de esquema de página Imagem de botão na barra de estado.

  2. Efectue ajustes ao esquema de página.

Pode repetir etiquetas de linha e etiquetas de coluna de um relatório em cada página impressa como títulos de impressão. Ao alterar o esquema do relatório para que as etiquetas são apresentadas na folha de cálculo diferente linhas e colunas, as novas linhas de etiqueta e as colunas são repetidas automaticamente da próxima vez que imprimir o relatório.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Títulos de Impressão.

    imagem do friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Configurar página, certifique-se de que as caixas de verificação linhas a repetir no início e de colunas a repetir à esquerda estão desmarcadas.

  3. Feche a caixa de diálogo Configurar página.

  4. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    .

  5. Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica, clique no separador Imprimir e, em seguida, selecione a caixa de verificação Definir títulos de impressão.

  6. Se o relatório tiver mais do que uma etiqueta de linha e que também pretende repetir os itens de etiqueta de linha exterior em cada página, selecione a caixa de verificação Repetir etiquetas de linha em cada página impressa.

Quando o relatório tem múltiplas etiquetas de linha e uma quebra de página dentro de um grupo de itens de etiqueta de linha, pode definir o relatório automaticamente Repetir etiquetas de item para as etiquetas exteriores na parte superior da página seguinte. Num relatório com duas ou mais etiquetas de linha, todas as mas a etiqueta mais à direita são etiquetas de linha externa. No exemplo seguinte, o relatório está definido para que os itens Leste e Trim2 das etiquetas de linha externa região e Trim sejam impressas na página seguinte após a quebra de página.

Grelha de estrutura da consulta

1. quebra de página dentro de um grupo de produto.

2. etiquetas de item a partir de rótulos de linha externa são repetidas na página 2.

  1. A etiqueta de linha externa que tem os itens que pretende imprimir em páginas separadas com o botão direito e, em seguida, clique em Definições do campo no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Definições do campo, clique no separador esquema e impressão.

  3. Selecione a caixa de verificação Inserir quebra de página depois de cada item.

É aconselhável rever toda a tabela dinâmica na pré-visualização de quebras de página, no caso de precisa de fazer ajustes adicionais, as quebras de página.

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

    Imagem do Friso

    Sugestão: Também pode clicar em Pré-visualização de quebras de página Imagem de botão na barra de estado.

    Pode inserir novas quebras de página manuais e mover e eliminar quebras de página automáticas. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar, eliminar, ou mover quebras de página.

Pode ou não poderá querer imprimir a expandir e fechar botões. Para decidir se pretende imprimir a expandir e fechar botões, faça o seguinte:

  • Para mostrar ou ocultar a expandir e fechar botões na folha de cálculo, no separador Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em botões + /.

    Grupo Tamanho no Friso do Excel

  • Para mostrar ou ocultar a expandir e fechar botões no relatório impresso, faça o seguinte:

    1. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

      .

    2. Clique no separador Imprimir e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação de botões de expandir/fechar imprimir quando apresentados na tabela dinâmica.

      Nota: Esta caixa de verificação requer o comando + /-botões no grupo Mostrar/Ocultar no separador Opções para ser ativada.

  1. Para verificar o esquema de impressão final, faça o seguinte:

    • Excel 2010: Clique em ficheiro > Imprimir.

    • Excel 2007: Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , clique na seta junto a Imprimir e, em seguida, clique em Pré-visualização.

    Atalho de teclado também pode premir CTRL + F2.

    Efectue ajustes finais conforme necessário. Para mais informações, consulte o artigo Pré-visualizar páginas de folha de cálculo antes de imprimir.

  2. Quando a pré-visualização parece correta, clique em Imprimir.

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