Imprimir uma publicação

Publisher para Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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A utilização principal do Publisher é produzir publicações de impressão de alta qualidade. Estas podem ser impressas numa impressora de secretária ou enviadas para uma loja de fotocópias ou uma loja de impressão comercial. Para obter informações para o ajudar a escolher entre estas opções, consulte o artigo Imprimir: escolha entre ambiente de trabalho, cópia e impressão comercial.

Nota: A janela de pré-visualização pode ser apresentada em preto e branco mesmo que as suas publicações incluam cor se a impressora selecionada não suportar a impressão a cores ou se a impressora selecionada suportar cor e se tiver selecionado a definição de tons de cinzento comPostas.

Onde está o comando Imprimir?

No Publisher 2010 e posterior, o comando Imprimir encontra-se na vista Backstage. Para aceder à vista Backstage, clique no separador ficheiro no canto superior esquerdo do Publisher Botão Ficheiro . Para além de imprimir, a vista Backstage contém comandos para guardar, abrir e fechar ficheiros, bem como informações sobre a publicação atual e partilhar a publicação e as opções do Publisher.

Definições de impressão e pré-visualização

A vista Backstage para impressão é semelhante a esta.

Descrição geral das definições de impressão do Publisher

As definições de impressão estão à esquerda e o painel pré-visualizar está à direita. As definições à esquerda irão afetar a publicação impressa, enquanto as definições à direita só afetam a sua vista da publicação.

Nota: Alguns destes controlos dependem de outras definições; por exemplo, o controlo de cor só estará disponível se a sua impressora conseguir imprimir a cores e o controlo de deslize transparência para frente/verso só estará disponível se selecionar imprimir em ambos os lados do papel.

Pode utilizar as definições de impressão para configurar as seguintes opções.

Definições de impressão no Publisher 2010

1

Imprimir

Introduza o número de cópias da tarefa de impressão que pretende imprimir e prima Imprimir para enviar a tarefa para a sua impressora.

2

Impressora

Para além de selecionar a partir de uma lista de impressoras disponíveis, também pode adicionar uma nova impressora, aceder às Propriedades da impressorae imprimi-la num ficheiro.

3

Definições

A secção de definições dá-lhe-controlo sobre:

  • Páginas: permite-lhe selecionar páginas específicas ou intervalos de páginas a imprimir.

  • Páginas por folha: aqui pode especificar onde pretende que uma folha de papel seja impressa na sua publicação e como as páginas da sua publicação serão apresentadas nas folhas de papel.

  • Tamanho do papel: selecione o tamanho e o estilo das folhas de papel que irá utilizar para imprimir a sua publicação.

  • Impressão com um lado ou dois lados: escolha se pretende imprimir num ou em ambos os lados do papel e qual o limite a utilizar ao inverter o papel.

  • Cor: se a sua impressora suportar cor, este controlo irá permitir a escolha da impressão em cores ou em tons de cinzento.

  • Guardar as definições com a publicação: se esta caixa de verificação for selecionada, irá guardar as suas seleções de definições com esta publicação.

Nota: No Publisher, o tamanho da página refere-se a uma área de trabalho da sua publicação. Papel ou folha, tamanho é o tamanho do papel que utiliza para impressão. Uma folha de papel pode conter várias páginas e uma página grande pode ser impressa em múltiplas folhas.

O painel pré-visualização muda para refletir as alterações efetuadas nas definições de impressão.

Pré-visualizar no Publisher 2010

Também fornece o seguinte.

1

Navegação na folha

Percorrer as folhas da sua publicação.

2

Botões de frente e verso

Estes botões estão disponíveis ao imprimir em ambos os lados da folha de papel: clique para ver a frente ou para o verso da folha.

3

Zoom slider

Deslize para a esquerda para reduzir e deslize para a direita para ampliar a sua publicação.

4

Ajustar à folha

Se estiver a ver mais do que uma folha, este botão irá ampliar a visualização de uma folha.

5

Ver múltiplas folhas

Se a sua publicação for impressa em múltiplas folhas de papel, pode utilizar este botão para pré-visualizar mais do que uma folha de cada vez.

6

Mostrar/ocultar números de página

Este controlo de deslize irá mostrar-lhe a ordem das páginas impostas na (s) folha (s) de papel. Isto é particularmente útil quando está a imprimir uma publicação com mais do que uma página na folha, tal como um cartão de saudação.

7

Mostrar/ocultar as réguas

Mostra ou oculta as réguas para a altura e largura da folha de papel selecionada atualmente. Se alterar o tamanho do papel em definições, as réguas serão alteradas de acordo com as mesmas.

8

Controlo de deslize de vista transparente

Se estiver a imprimir a partir de dois lados da folha, este controlo de deslize irá permitir-lhe ver a partir do outro lado da folha, como, por exemplo, manter o papel impresso sobre uma tabela simples. Isto permite-lhe certificar-se de que a sua publicação está correctamente alinhada em ambos os lados da folha de papel.

Imprimir a publicação

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção Imprimir , defina o número de cópias a imprimir em cópias da tarefa de impressão.

  3. Na secção impressora , certifique-se de que a impressora correta está selecionada.

    A janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco, independentemente de se as suas publicações incluírem cores, a menos que tenha selecionado uma impressora a cores.

  4. Na secção definições :

    1. Certifique-se de que o conjunto correto de páginas ou secções está selecionado.

    2. Selecione o formato para impor as suas páginas na folha.

    3. Defina o tamanho do papel.

    4. Defina se pretende imprimir a partir de um lado da folha de papel ou ambos e ao imprimir em ambos os lados, se pretende inverter a folha de papel no longo ou no lado curto.

    5. Se a sua impressora for compatível com a impressão a cores, selecione se pretende imprimir a cores ou em tons de cinzento.

  5. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a sua impressora.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção Imprimir , defina o número de cópias a imprimir em cópias da tarefa de impressão.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a sua impressora.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção definições , clique na caixa de texto páginas .

  3. Na caixa de texto, escreva o número de página da primeira página que pretende imprimir, escreva um hífen e, em seguida, escreva a última página do intervalo que pretende imprimir, por exemplo: 2-4.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a sua impressora.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção definições , clique na caixa de texto páginas .

  3. Na caixa de texto, escreva o número de página da primeira página que pretende imprimir, escreva uma vírgula e, em seguida, escreva a página seguinte que pretende imprimir. Repita este procedimento para cada número de página que pretende imprimir, por exemplo, 2, 4, 6, 8.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a sua impressora.

Se estiver a imprimir etiquetas ou cartões de visita, a opção predefinida será de várias cópias por folha. Esta ação irá imprimir mais do que uma cópia de cada página da sua publicação, com cada conjunto de páginas em folhas de papel separadas. Quando seleciona esta opção, o botão Opções de esquema fica disponível, permitindo-lhe ajustar as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber numa única folha de papel. Por exemplo, se a publicação do seu cartão de visita contiver duas páginas, cada página que contenha um cartão de visita diferente e selecionar várias cópias por folha e 10 cópias, então um total de 20 cópias — 10 cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes — será impresso em duas folhas de papel, uma folha para cada página.

  1. Clique em ficheiro >Imprimir.

  2. Na secção definições , selecione várias cópias por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a sua impressora.

    Notas: 

    • Se clicar numa página por folha, a sua publicação será impressa no centro da folha de papel.

    • Se pretender imprimir uma página da sua publicação por folha numa posição específica na folha, clique em múltiplas cópias por folha, clique em Opções de esquemae, em seguida, altere a posição da publicação na folha ao ajustar as opções de linha, coluna opções e valores de espaços horizontais e verticais em mais opções de impressão. Esta opção está disponível para publicações com tamanhos de página menores do que os tamanhos de papel, tais como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos.

Quando quiser imprimir etiquetas, etiquetas de nome ou cartões de visita, é normalmente mais eficiente imprimir uma série inteira numa única folha. Pode fazê-lo no Publisher a partir da opção múltiplas páginas por folha na página Imprimir . Quando seleciona esta opção, o botão Opções de esquema fica disponível, permitindo-lhe ajustar as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber numa única folha de papel. Por exemplo, se tiver um conjunto de 10 postais com informações diferentes em cada um deles e selecionar várias páginas por folha e uma cópia, todas as dez páginas serão impressas na folha de papel.

Nota: Esta opção só está disponível quando o tamanho da página da publicação for menor do que a folha em que a publicação está definida para imprimir.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção definições , selecione várias páginas por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a sua impressora.

Imprimir uma ou mais cópias de uma publicação

  1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  2. Em cópias, introduza o número de cópias que pretende imprimir.

  3. Selecione outras opções pretendidas e, em seguida, clique em Imprimir.

Imprimir páginas específicas de uma publicação

Pode selecionar a página atual para imprimir a página que está atualmente a ver.

Imprimir um intervalo de páginas

  1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir , clique no separador publicações e definições de papel .

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, escreva o número de página da primeira página que pretende imprimir, escreva um hífen e, em seguida, escreva a última página do intervalo que pretende imprimir, por exemplo, 2-4.

  5. Clique em Imprimir.

    Para imprimir apenas uma página, escreva o mesmo número nas caixas de e para .

Imprimir páginas individuais

  1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir , clique no separador publicações e definições de papel .

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, escreva o número de página da primeira página que pretende imprimir, escreva uma vírgula e, em seguida, escreva a página seguinte que pretende imprimir. Repita este procedimento para cada número de página que pretende imprimir, por exemplo, 2, 4, 6, 8.

  5. Clique em Imprimir.

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Alterar o número de cópias impressas numa folha de papel

Se estiver a imprimir etiquetas ou cartões de visita, a opção predefinida será de várias cópias por folha. Com esta opção, pode ajustar as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber numa única folha de papel. Por exemplo, se a publicação do seu cartão de visita contiver duas páginas, cada página contém um cartão de visita diferente e selecionar várias cópias por folha e três cópias, um total de seis cópias — três cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes — irá ser impresso.

  1. Abra a publicação que pretende imprimir, por exemplo, uma etiqueta.

  2. No menu Ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, clique no separador Definições de Publicação e Papel.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique numa página por folha.

    • Clique em múltiplas cópias por folha.

      Notas: 

      • Se clicar numa página por folha, a sua publicação será impressa no centro da folha de papel.

      • Se pretender imprimir uma página da publicação por folha numa posição específica na folha, clique em múltiplas cópias por folhae, em seguida, altere a posição da publicação na folha ao ajustar as opções de linha, as opções de coluna e as opções horizontal e valores de espaços verticais em mais opções de impressão esta opção está disponível para publicações com tamanhos de página menores do que os tamanhos de papel, como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos.

      • Para que seja mais fácil alinhar uma publicação a um produto específico do fabricante ou imprimir várias cópias de uma publicação numa única folha de papel, ative as marcas de recorte.

Alterar as margens

Ao ajustar as margens e as lacunas horizontais e verticais, pode alterar o número de cópias que irá caber numa folha de papel.

  1. Abra a publicação que pretende imprimir.

  2. No menu Ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, clique no separador Definições de Publicação e Papel.

  3. Em mais opções de impressão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aumentar o número de cópias que serão ajustadas, diminua os valores nas caixas margem lateral e espaço horizontal . Também poderá ter de ajustar o valor do intervalo vertical.

    • Para diminuir o número de cópias que serão ajustadas, aumente os valores nas caixas margem lateral, intervalo horizontale espaçamento vertical .

Quando altera as margens e as lacunas, a janela de pré-visualização apresenta o número de cópias que se ajustam à folha de papel.

Sugestão: Se pretender imprimir num produto específico do fabricante, por exemplo, uma folha de etiquetas — Experimente imprimir numa folha de papel em branco para se certificar de que a sua publicação será alinhada corretamente no produto.

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