Imprimir uma publicação

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É principalmente utilizado do Publisher criar publicações de impressão de alta qualidade. Estes podem ser impressas numa impressora pessoal ou enviou a um centro de cópias ou loja de impressão comercial. Para obter informações para o ajudar a escolher entre estas opções consulte impressão: escolher entre o ambiente de trabalho, Centro de cópias e impressão comercial.

Nota: A janela de pré-visualização pode apresentar preto e branco, mesmo se o seu ões incluem cor se a impressora selecionada não suporta a impressão a cores ou se a impressora seleccionada suporta cor e tiver selecionado a definição de tons de cinzento composta.

Onde está o comando Imprimir?

No Publisher 2010 e posterior, o comando Imprimir está na vista Backstage. Para aceder à vista Backstage, clique no separador ficheiro no canto superior esquerdo do Publisher Botão Ficheiro . Para além de impressão, a vista Backstage contém os comandos para guardar, abrir, fechar ficheiros, bem como informações sobre a publicação atual e partilha a publicação e opções do Publisher.

Início da página

Imprimir definições e pré-visualização de impressão

Vista Backstage para impressão tem o seguinte aspeto.

Descrição geral das definições de impressão do Publisher

As definições de impressão são à esquerda e o painel de pré-visualização estiver à direita. As definições no lado esquerdo irão afectar publicação impressa, enquanto que as definições no lado direito afetam apenas a vista da publicação.

Nota: Alguns destes controlos são dependentes de outras definições; Por exemplo, o controlo de cor apenas estará disponível se a sua impressora pode imprimir a cores e o controlo de deslize da transparência de frente/trás só estará disponível se optar por imprimir em ambos os lados do papel.

Pode utilizar as definições de impressão para configurar as seguintes opções.

Definições de impressão no Publisher 2010

1

Imprimir

Introduza o número de cópias da tarefa de impressão que pretende imprimir e prima Imprimir para enviar a tarefa para a sua impressora.

2

Impressora

Para além de selecionar a partir de uma lista de impressoras disponíveis, pode também adicionar uma nova impressora, aceder às Propriedades da impressora e imprimir para um ficheiro.

3

Definições

As definições de secção dá-lhe controlo sobre:

  • Páginas: permite-lhe selecionar páginas específicas ou intervalos de página para imprimir.

  • Páginas por folha: aqui pode especificar onde numa folha de papel sua publicação serão impressas e como as páginas da sua publicação serão ser dispostos-out nas folhas de papel.

  • Tamanho do papel: selecione o tamanho e o estilo das folhas de papel que irá utilizar para imprimir a publicação.

  • Uma impressão de faces/dois lados: escolher se pretende imprimir num ou em ambos os lados do papel e que extremidade para utilizar em inversão papel.

  • Cor: se a sua impressora suportar cor este controlo permitirá escolher a impressão em tons de cinzento ou cor.

  • Guardar as definições de publicação: se selecionado, isto irá caixa de verificação Guardar as suas definições de seleções com esta publicação.

Nota: No Publisher, o tamanho da página que se refere a uma área de trabalho da sua publicação. Tamanho do papel ou da folha, é o tamanho do papel que utiliza para impressão. Uma folha de papel pode conter várias páginas e uma página grande, poderá imprimir em múltiplas folhas.

As alterações de painel de pré-visualização para refletir as alterações efetuadas nas definições de impressão.

Pré-visualizar no Publisher 2010

Também fornece o seguinte.

1

Navegação de folha

Deslocar-se nas folhas da sua publicação.

2

Frente e verso botões

Estes botões estão disponíveis quando imprimir em ambos os lados da folha de papel: clique para ver a frente ou verso a folha.

3

Zoom slider

Deslize para a esquerda para reduzir e deslize para a direita para aumentar o zoom na sua publicação.

4

Ajustar à folha

Se estiver a ver mais do que uma folha, irá ampliar neste botão para ver uma folha.

5

Ver várias folhas

Se a sua publicação serão impressas em várias folhas de papel, pode utilizar este botão para pré-visualizar mais do que uma folha de cada vez.

6

Mostrar/ocultar os números de página

Este controlo de deslize irá apresentar a ordem das páginas que está a ser impostas folhas de papel. Este é particularmente útil quando estiver a imprimir uma publicação com mais de uma página na folha, tal como um cartão de saudação.

7

Mostrar/ocultar as réguas

Mostra ou oculta as réguas para a altura e largura da folha de papel atualmente selecionada. Se alterar o tamanho do papel nas Definições, as réguas irão mudam em conformidade.

8

Controlo de deslize da vista transparente

f estiver a imprimir dos dois lados da folha, este controlo de deslize permite-lhe ver através para o outro lado da folha, tal como segurar o papel impresso através de uma tabela simplificada. Esta opção permite-lhe Certifique-se de que a publicação linhas para cima corretamente em ambos os lados da folha de papel.

Início da página

Imprimir a publicação

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção de Imprimir, defina o número de cópias a imprimir na cópias da tarefa de impressão.

  3. Na secção de impressora, certifique-se de que a impressora certa está selecionada.

    A janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco, independentemente de seu ões incluírem cores, a menos que tiver selecionado uma impressora a cores.

  4. Na secção Definições:

    1. Certifique-se de que o conjunto de páginas ou secções correto está seleccionado.

    2. Selecione o formato para a imposição de páginas na folha.

    3. Defina o tamanho do papel.

    4. Defina se pretende imprimir num lado da folha de papel ou ambos e, quando a imprimir em ambos os lados se pretende inverter na folha de papel no lado curto ou longo.

    5. Se a sua impressora for compatível com impressão a cores, escolha se pretende imprimir cor ou em tons de cinzento.

  5. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção de Imprimir, defina o número de cópias a imprimir na cópias da tarefa de impressão.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Início da página

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção Definições, clique na caixa de texto de páginas.

  3. Na caixa de texto, escreva o número de página da primeira página que pretende imprimir, escreva um hífen e, em seguida, escreva a última página do intervalo que pretende imprimir, por exemplo: 2 a 4.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção Definições, clique na caixa de texto de páginas.

  3. Na caixa de texto, escreva o número de página da primeira página que pretende imprimir, escreva uma vírgula e, em seguida, escreva a página seguinte que pretende imprimir. Repita para cada número de página que pretende imprimir, por exemplo, 2,4,6,8.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Início da página

Se estiver a imprimir etiquetas ou cartões de visita, a opção predefinida será várias cópias por folha. Isto irá imprimir mais do que uma cópia de cada página da sua publicação, com cada conjunto de páginas em folhas de papel separadas. Quando escolher esta opção, o botão de Opções de esquema fica disponível, permitindo-lhe ajustar as guias das margens para aumentar ou diminuir o número de cópias da sua publicação que pode cabem numa única folha de papel. Por exemplo, se a sua publicação de cartão de visita contém duas páginas, cada página que contém um cartão de visita diferentes e selecione várias cópias por folha e 10 cópias, em seguida, um total de 20 cópias — 10 cópias de cada um dos cartões de visita diferentes duas — será impresso em duas folhas de papel, uma folha para cada página.

  1. Clique em ficheiro >Imprimir.

  2. Na secção Definições, selecione várias cópias por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

    Notas: 

    • Se clicar uma página por folha, a sua publicação serão impressas no centro da folha de papel.

    • Se pretender imprimir uma página da sua publicação por folha numa posição específica na folha, clique em várias cópias por folha, clique em Opções de esquema e, em seguida, altere a posição da sua publicação na folha, ajustando as opções de linha, coluna Opções e valores do intervalo: controla horizontais e verticais em mais opções de impressão. Esta opção está disponível para publicações com tamanhos de página que são mais pequenos do que os tamanhos de papel, tal como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos.

Quando quiser imprimir etiquetas, etiquetas para nome ou cartões de visita, geralmente é mais eficiente para imprimir toda uma série numa única folha. Pode fazê-lo no Publisher, a partir da opção múltiplas páginas por folha na página Imprimir. Quando escolher esta opção, o botão de Opções de esquema fica disponível, permitindo-lhe ajustar as guias das margens para aumentar ou diminuir o número de cópias da sua publicação que pode cabem numa única folha de papel. Por exemplo, se tiver um conjunto de 10 postais com informações diferentes em cada um e selecione múltiplas páginas por folha e uma cópia, todas as páginas de dez irão imprimir numa folha de papel.

Nota: Esta opção só está disponível quando o tamanho de página da publicação for menor que a folha que a publicação está definida para imprimir em.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Na secção Definições, selecione várias páginas por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Imprimir um ou mais cópias de uma publicação

  1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  2. Em cópias, introduza o número de cópias que pretende imprimir.

  3. Selecione quaisquer outras opções que pretende e, em seguida, clique em Imprimir.

Início da página

Imprimir páginas específicas de uma publicação

Pode selecionar a página atual para imprimir a página que está a ver atualmente.

Imprimir um intervalo de páginas

  1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique no separador publicações e as definições de papel.

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, escreva o número de página da primeira página que pretende imprimir, escreva um hífen e, em seguida, escreva a última página do intervalo que pretende imprimir, por exemplo, 2 a 4.

  5. Clique em Imprimir.

    Para imprimir apenas uma página, escreva o mesmo número nas caixas de e até.

Imprimir páginas individuais

  1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique no separador publicações e as definições de papel.

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, escreva o número de página da primeira página que pretende imprimir, escreva uma vírgula e, em seguida, escreva a página seguinte que pretende imprimir. Repita para cada número de página que pretende imprimir, por exemplo, 2,4,6,8.

  5. Clique em Imprimir.

Início da página

Alterar o número de cópias que são impressas numa folha de papel

Se estiver a imprimir etiquetas ou cartões de visita, a opção predefinida será várias cópias por folha. Com esta opção, pode ajustar as guias das margens para aumentar ou diminuir o número de cópias da sua publicação que pode cabem numa única folha de papel. Por exemplo, se a publicação de cartão de visita contém duas páginas — cada página contém um cartão de visita diferentes — e selecione várias cópias por folha e em três cópias, um total de seis cópias — três cópias de cada um dos cartões de visita diferentes duas — irá impressas.

  1. Abra a publicação que pretende imprimir, por exemplo, uma etiqueta.

  2. No menu ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, clique no separador publicação e as definições de papel.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique numa página por folha.

    • Clique em várias cópias por folha.

Nota: 

  • Se clicar uma página por folha, a sua publicação serão impressas no centro da folha de papel.

  • Se pretender imprimir uma página da sua publicação por folha numa posição específica na folha, clique em várias cópias por folha e, em seguida, altere a posição da sua publicação na folha, ajustando as opções de linha, coluna Opções e horizontal e valores de intervalo vertical em mais opções de impressão esta opção está disponível para publicações com tamanhos de página que são mais pequenos do que os tamanhos de papel, tais como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos com.

  • Para tornar mais fácil para os alinhar uma publicação para o produto de um fabricante específico ou imprima várias cópias de uma publicação numa única folha de papel, ative as marcas de recorte.

Alterar as margens

Ao ajustar as margens e os intervalos horizontais e verticais, pode alterar o número de cópias que cabem numa folha de papel.

  1. Abra a publicação que pretende imprimir.

  2. No menu ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, clique no separador publicação e as definições de papel.

  3. Em mais opções de impressão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aumentar o número de cópias que cabem, diminua os valores nas caixas margem lateral e intervalo Horizontal. Também poderá ter ajustar o valor para o intervalo vertical.

    • Para diminuir o número de cópias que cabem, aumente os valores nas caixas intervalo Vertical, intervalo Horizontal e margem lateral.

Ao alterar as margens e os intervalos, a janela de pré-visualização apresenta quantas cópias caber na folha de papel.

Sugestão: Se pretende imprimir em produto de um fabricante específico — por exemplo, uma folha de etiquetas, tente imprimir numa folha de papel para se certificar de que a publicação serão corretamente alinhada sobre o produto em branco.

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