Introdução ao Excel

Imprimir uma folha de cálculo ou livro

Imprimir uma folha de cálculo ou livro

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Pode imprimir folhas de cálculo e livros parcial ou totalmente, um de cada vez ou vários em simultâneo. Se os dados que pretende imprimir estiverem numa tabela do Microsoft Excel, pode imprimir apenas a tabela do Excel.

Também pode imprimir um livro para um ficheiro em vez de para uma impressora. Isto é útil quando precisa de imprimir o livro num tipo de impressora diferente do que utilizou originalmente para o imprimir.

Antes de imprimir

Antes de imprimir qualquer item no Excel, não se esqueça de que existem muitas opções disponíveis para uma experiência de impressão ideal. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre como Imprimir no Excel.

Importante: Alguma formatação, como texto colorido ou sombreado de células, pode ficar bem no ecrã mas não ficar como espera quando imprime numa impressora a preto e branco. Também pode querer imprimir uma folha de cálculo com linhas de grelha apresentadas de modo que os dados, as linhas e as colunas se destaquem melhor.

Imprimir uma ou várias folhas de cálculo

  1. Selecione as folhas de cálculo que pretende imprimir. 

  2. Clique em ficheiro > Imprimirou prima CTRL + P.

  3. Clique no botão Imprimir ou ajuste as Definições antes de clicar no botão Imprimir.

Imprimir um ou vários livros

Todos os ficheiros de livros que pretende imprimir têm de fazer parte da mesma pasta.

  1. Clique em Ficheiro > Abrir.

  2. Mantenha premida a tecla CTRL e clique no nome de cada livro a imprimir e, em seguida, clique em Imprimir.

Imprimir toda ou parte de uma folha de cálculo

  1. Clique na folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir.

  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  3. Em definições, clique na seta junto a Imprimir folhas ativas e selecione a opção adequada.

    Em Definições, clique em Imprimir Folha de Cálculo Inteira
  4. Clique em Imprimir.

    Nota: Se uma folha de cálculo tiver áreas de impressão definidas, o Excel só irá imprimir essas áreas de impressão. Se não pretender imprimir apenas a área de impressão definida, selecione a caixa de verificação ignorar área de impressão . Saiba mais sobre como definir ou limpar uma área de impressão.

Imprimir uma tabela de Excel

  1. Clique numa célula da tabela para ativar a tabela.

  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  3. Em Definições, clique na seta junto de Imprimir Folhas Ativas e selecione Imprimir Tabela Selecionada.

    Imprimir tabela selecionada
  4. Clique em Imprimir.

Imprimir um livro para um ficheiro

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir ou prima Ctrl+P.

  2. Em Impressora, selecione Imprimir para Ficheiro.

    Opção imprimir para ficheiro
  3. Clique em Imprimir.

  4. Na caixa de diálogo guardar saída de impressão como , introduza um nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK. O ficheiro será guardado na pasta documentos

Importante: Se imprimir o ficheiro guardado numa impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento do tipo de letra poderão ser alterados.

Imprimir uma folha de cálculo

Para obter melhores resultados ao imprimir a sua folha de cálculo, utilize o comando Imprimir no Excel Online e não o comando Imprimir do seu browser. Pode imprimir a folha de cálculo inteira ou apenas as células que pretende.

Se pretende imprimir um intervalo de células, selecione-as. Para imprimir a folha de cálculo inteira, não selecione nada.

  1. Clique em Ficheiro, Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  2. Se selecionou um intervalo de células, mas decide imprimir toda a folha de cálculo, mude para o livro completo antes de clicar em Imprimir.

    Opções de definições de impressão depois de clicar em ficheiro > imprimir

Nota:  Caso esteja a utilizar o Excel Web App com o SharePoint 2010, consulte o artigo Imprimir um documento no Office Web Apps.

Alterar uma área de impressão selecionada

No Excel Online, pode especificar uma área que pretende imprimir ou imprimir uma folha de cálculo inteira. Se selecionar uma área de impressão mas decidir alterar a área especificada, eis como pode pré-visualizar as alterações:

  1. Na folha de cálculo, clique e arraste para selecionar as células que pretende imprimir.

  2. Clique em Ficheiro, Imprimir > Imprimir.

  3. Para imprimir apenas a área selecionada, em Opções de Impressão, clique em Seleção Atual.

  4. Se a pré-visualização da impressão lhe mostra o que pretende imprimir, clique em Imprimir.

Para alterar a seleção de impressão, feche a pré-visualização ao clicar no Xe repita os passos anteriores.

Para imprimir a folha de cálculo completa, clique em Ficheiro > Imprimir > Imprimir. Certifique-se de que a opção Folha Inteira está selecionada e clique em Imprimir.

Opções de definições de impressão depois de clicar em ficheiro > imprimir

Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode definir mais opções de impressão. Clique em Abrir no Excel e selecione as várias áreas de impressão numa folha de cálculo.

Botão para Editar no Excel

Imprimir uma folha de cálculo com linhas e colunas ocultas

No Excel Online, quando imprime uma folha de cálculo com linhas ou colunas ocultas, as linhas e colunas ocultas não serão impressas. Se pretender incluir as linhas e colunas ocultas, terá de as mostrar antes de imprimir a folha de cálculo.

Pode saber se as linhas ou colunas estão ocultadas pelas etiquetas de cabeçalho em falta ou pelas linhas duplas conforme mostrado nesta imagem.

linhas duplas entre linhas e colunas indicam linhas ou colunas ocultas

Eis como pode mostrar linhas ou colunas:

  1. Selecione o intervalo de cabeçalhos em volta das linhas ou colunas ocultas. Neste exemplo, selecione todos os cabeçalhos de linha entre 2 e 7 para mostrar as linhas 3 e 6.

    selecione o intervalo de cabeçalhos à volta das linhas ou colunas ocultas

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e selecione Mostrar linhas (para colunas, selecione Mostrar colunas).

  3. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  4. Clique em Imprimir para visualizar a impressão.

    Pré-visualizar

  5. Na caixa Opções de impressão , certifique-se de que a opção folha inteira está selecionada e clique em Imprimir.

Nota:  As etiquetas de linha e coluna não são apresentadas em pré-visualizar e impressão.

Imprimir um livro

Se o seu livro do Excel Online tiver apenas uma folha de cálculo, pode apenas imprimir a folha de cálculo. No entanto, se o livro tiver várias folhas de cálculo, terá de aceder a cada folha de cálculo ao clicar no separador da folha e, em seguida, imprimir essa folha de cálculo.

separadores de folha

Não tem a certeza se o livro tem folhas de cálculo ocultas? Eis como pode verificar:

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha.

    Clique com o botão direito do rato num separador de folha para encontrar folhas de cálculo ocultas.

  2. Se a opção mostrar a opção Mostrar estiver disponível, o livro tem uma ou mais folhas de cálculo ocultas. Clique em mostrar para Mostrar e ocultar a folha de cálculos.

  3. Quando reexibe uma folha de cálculo, o separador da folha na folha de cálculo fica disponível. Clique no separador da folha e imprima a folha de cálculo.

Imprimir uma tabela

Por vezes, pretende apenas imprimir uma parte da folha de cálculo, como uma tabela. Pode fazê-lo no Excel Online desde que a tabela tenha menos que 10.000 células. Para as folhas de cálculo com mais de 10.000 células, tem de utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Excel.

Para imprimir uma tabela:

  1. Para selecionar todas as células na tabela, clique na primeira célula e desloque para a última célula.

    Se a sua tabela possuir muitas colunas, em vez de deslocar, clique na primeira célula, prima e mantenha premida a tecla SHIFT e clique na última célula.

  2. Clique em Ficheiro > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  3. Selecione Seleção Atual caso ainda não esteja selecionado e, em seguida, clique em Imprimir.

    imprimir células selecionadas

  4. Se ficou satisfeito com a pré-visualização, clique em Imprimir. Caso não tenha ficado satisfeito, feche a vista e efetue as alterações necessárias.

    Pré-visualização da tabela

Saiba como pode imprimir uma tabela com linhas de grelha.

Imprimir números de página numa folha de cálculo

Não pode inserir, ver ou imprimir números de página no Excel online. No entanto, se possuir a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode adicionar números de página na parte superior (cabeçalhos) ou na parte inferior (rodapés) de uma folha de cálculo e imprimi-la.

Utilize o botão abrir no Excel para abrir o livro e, em seguida, adicionar números de página na vista esquema de página e, em seguida, imprimir a folha de cálculo do Excel. Faça o seguinte:

  1. Clique em abrir no Excel e Insira números de página em folhas de cálculo.

  2. Imprima a folha de cálculo.

Consulte também

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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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