Imprimir um documento no Word

Antes de imprimir, pode pré-visualizar o seu documento e especificar as páginas que pretende imprimir.

Pré-visualizar o seu documento

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Para pré-visualizar cada página, clique nas setas para a frente e para trás na parte inferior da página.

    Captura de ecrã da página Imprimir com as setas para pré-visualizar as páginas de um documento realçadas.

    Se o texto é demasiado pequeno para ler, utilize o controlo de deslize de zoom na parte inferior da página para o aumentar.

    É apresentado o controlo de deslize de zoom para aumentar ou reduzir o texto.

  3. Selecione o número de cópias e todas as outras opções que pretender e clique no botão Imprimir.

    Captura de ecrã do painel Imprimir com as diferentes definições de impressão, como o número de cópias.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Para imprimir apenas determinadas páginas, imprimir algumas propriedades do documento ou imprimir as alterações registadas e comentários, clique na seta em Definições, junto a Imprimir Todas as Páginas (predefinição), para ver todas as suas opções.

    Captura de ecrã do painel Imprimir com o menu Imprimir Todas as Páginas expandido para apresentar opções adicionais.

  3. Para imprimir apenas determinadas páginas, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir a página apresentada na pré-visualização, selecione Imprimir Página Atual.

    • Para imprimir páginas consecutivas, como 1-3 , selecione Impressão Personalizada e introduza os primeiros e últimos números de página na caixa Páginas

    • Para imprimir páginas individuais e um intervalo de páginas (como página 3 e páginas 4-6) em simultâneo, selecione Impressão Personalizada e introduza os números de página e os intervalos separados por vírgulas (por exemplo: 3, 4-6).

Nota:  Se a impressora que selecionou na opção Impressora suportar as opções de impressão em tons de cinzento, a preto e branco e a cores, as opções serão apresentadas numa lista nas Definições.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Em Definições, selecione a opção de impressão a cores e todas as outras opções pretendidas e clique no botão Imprimir.

  1. Abra um documento com comentários. Se a opção Comentários não for apresentada de imediato, aceda ao separador Rever, selecione Mostrar Marcações e selecione apenas Comentários na lista.

    Pode optar por imprimir apenas os comentários de um revisor específico, ao selecionar o nome do revisor em Pessoas específicas.

    A apresentar as opções de Marcação no separador Rever
  2. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  3. Em Definições, selecione Imprimir Marcação.

    Mostra as Definições de Impressão da impressão de marcações
  4. Clique em Imprimir.

    O seu documento será impresso com comentários.

Nota: Se quiser imprimir o seu documento sem comentários, aceda a Rever > Registo de Alterações > Sem Marcações e imprima o seu documento.

Imprimir a partir do Word Online poderá parecer um pouco confuso. Isso acontece porque em primeiro lugar cria um PDF para preservar o esquema e a formatação e, em seguida, imprime o PDF.

Nota:  Se estiver a utilizar o Internet Explorer no Windows 7 ou num sistema operativo anterior, terá de transferir e instalar a aplicação gratuita Adobe Reader antes de poder imprimir o seu documento.

Imprimir o seu documento

  1. Clique em Ficheiro >Imprimir > Imprimir.

    Imprimir a partir da Vista de Edição

    Notas: 

    • Se estiver na Vista de Leitura, clique em Imprimir junto à parte superior do ecrã.

    • Imprimir a partir da Vista do Leitor

  2. O Word Online gera uma cópia em PDF do seu documento.

    Clique para ver o PDF

  3. Clique em Clique aqui para ver o PDF do seu documento para abrir a pré-visualização PDF do seu documento.

    Sugestão:  Se o seu visualizador de PDF predefinido for o Word, cancele a tarefa de impressão do Word Online, abra o documento no Word (Editar Documento > Editar no Word) e imprima-o a partir do Word (Ficheiro > Imprimir).

  4. Imprimir o documento:

    • No Windows 7, selecione uma impressora e altere ou mantenha quaisquer outras configurações desejadas e clique em Imprimir.

    • No Windows 8, na aplicação Leitor, percorra para cima a partir da parte inferior do ecrã (ou clique com o botão direito em qualquer lugar) e selecione Imprimir. Na página Imprimir, escolha uma impressora, escolha as configurações que pretende e, em seguida, clique em Imprimir.

      Botão de impressão do leitor do Windows 8

    • No Windows 10, na aplicação Leitor, percorra para cima a partir da parte inferior do ecrã (ou clique com o botão esquerdo do rato em qualquer lugar) e selecione Imprimir. Na página Imprimir, selecione uma impressora, selecione as definições que pretende e, em seguida, clique em Imprimir.

Se quiser várias cópias de uma impressão, altere o número de cópias na página Imprimir:

  • No Windows 7 ou anterior, na parte superior da página Imprimir, está uma caixa rotulada de Cópias com setas para cima e para baixo para escolher quantas cópias do documento deseja. Faça a sua escolha (ou ao inserir um número ou usando as setas) e, em seguida, clique em Imprimir.

    Caixa de diálogo Impressora do Word Online

  • No Windows 8 ou Windows 10, selecione o número de cópias que pretende imprimir (ao introduzir um número ou através dos botões + e ) e, em seguida, clique em Imprimir.

    Opções de impressão do Leitor do Windows 8

Nota:  Se a impressora que selecionou na opção Impressora suportar as opções de impressão em tons de cinzento, a preto e branco e a cores, as opções serão apresentadas numa lista nas Definições.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Em Definições, selecione a opção de impressão a cores e todas as outras opções pretendidas e clique no botão Imprimir.

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