Imprimir e pré-visualizar documentos

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No Office, pode imprimir e pré-visualizar ficheiros a partir da mesma localização ao clicar em ficheiro e, em seguida, Imprimir (ou premir Ctrl + P).

Para ver o que a sua tarefa de impressão terá antes de a enviar para a impressora, aceda a ficheiro > Imprimir.

Sugestão: Pode adicionar os botões pré-visualizar ou imprimir à barra de ferramentas de acesso rápido para aceder aos mesmos mais rapidamente. Para obter mais informações, consulte: adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido.

Escolha o seu programa na lista pendente seguinte para ver informações sobre a impressão e pré-visualização de programas específicos.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Para pré-visualizar o seu ficheiro, clique em Pré-visualizar.

    • Para voltar ao seu ficheiro e efetuar alterações antes de o imprimir, clique no separador Ficheiro novamente.

    • Para imprimir o seu ficheiro e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o seu ficheiro sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Consulte também

o Excel combina a impressão e pré-visualização na mesma janela.

  1. Clique em ficheiro > Imprimir. À direita, verá uma pré-visualização do seu ficheiro. À esquerda, verá o botão Imprimir e as Definições configuráveis.

    Nota: Se nem todas as linhas ou colunas que esperava aparecer na pré-visualização de impressão, é possível que tenha uma área de impressão incorreta selecionada. Consulte definir ou limpar uma área de impressão numa folha de cálculo.

  2. Para regressar ao seu livro sem imprimi-lo, clique em Botão Anterior .

Se estiver pronto para imprimir o seu livro...

  1. Escolha o número de cópias que pretende.

  2. Procure em definições para selecionar outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir dois lados.

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Consulte também

  1. Clique em Ficheiro >Imprimir.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Para pré-visualizar o seu ficheiro, clique em Pré-visualizar.

      Para voltar ao seu bloco de notas e efetuar alterações antes de o imprimir, clique em fechar.

    • Para imprimir o seu ficheiro e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

Consulte também

o Outlook combina a impressão e pré-visualização na mesma janela.

  1. Clique em ficheiro > Imprimir. À direita, verá uma pré-visualização da sua mensagem. À esquerda, verá o botão Imprimir e as Definições configuráveis.

    Nota: Ao utilizar a impressão em _GT_ de ficheiros para apresentar a vista de impressão, que contém as definições da impressora e a pré-visualização, a janela atual pode mudar para o fundo por trás da janela principal do Outlook. Você poderá minimizar a janela principal do Outlook para trazer a pré-visualização de impressão novamente para o fundo. Para mais informações sobre este problema, consulte problemas de pré-visualização de impressão no Outlook.

  2. Para ver cada página, clique na seta sob a pré-visualização e, se o texto for demasiado pequeno para ler, use o controlo de deslize para ajustar o zoom.

    A pré-visualização da página e os controlos de deslize do zoom na janela Imprimir e Pré-visualizar

  3. Escolha o número de cópias que pretende.

  4. Procure em definições para escolher se a sua mensagem será apresentada como uma tabela ou memorando.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Anterior para regressar ao documento.

Consulte também

o PowerPoint combina a impressão e pré-visualização na mesma janela.

  1. Clique em ficheiro > Imprimir. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, verá o botão Imprimir e as Definições configuráveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta sob a pré-visualização e, se o texto for demasiado pequeno para ler, use o controlo de deslize para ajustar o zoom.

    A pré-visualização da página e os controlos de deslize do zoom na janela Imprimir e Pré-visualizar

  3. Para regressar à sua apresentação sem a imprimir, clique em Botão Anterior .

Se estiver pronto para imprimir a sua apresentação...

  1. Escolha o número de cópias que pretende.

  2. Procure em definições para selecionar outras opções de impressão, como imprimir apenas determinados diapositivos, imprimir vários diapositivos por página ou imprimir a escala de cinzento.

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Consulte também

o Project combina a impressão e pré-visualização na mesma janela.

  1. Clique em ficheiro > Imprimir. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, verá o botão Imprimir e as Definições configuráveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta sob a pré-visualização e, se o texto for demasiado pequeno para ler, use o controlo de deslize para ajustar o zoom.

    A pré-visualização da página e os controlos de deslize do zoom na janela Imprimir e Pré-visualizar

  3. Escolha o número de cópias que pretende.

  4. Procure em definições para selecionar outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Anterior para regressar ao documento.

Consulte também

O Publisher combina a impressão e pré-visualização na mesma janela.

  1. Clique em ficheiro > Imprimir. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, verá o botão Imprimir e as Definições configuráveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta sob a pré-visualização e, se o texto for demasiado pequeno para ler, use o controlo de deslize para ajustar o zoom.

    A pré-visualização da página e os controlos de deslize do zoom na janela Imprimir e Pré-visualizar

  3. Escolha o número de cópias que pretende.

  4. Procure em definições para selecionar outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Anterior para regressar ao documento.

Consulte também

o Visio combina a impressão e pré-visualização na mesma janela.

  1. Clique em ficheiro > Imprimir. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, verá o botão Imprimir e as Definições configuráveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta sob a pré-visualização e, se o texto for demasiado pequeno para ler, use o controlo de deslize para ajustar o zoom.

    A pré-visualização da página e os controlos de deslize do zoom na janela Imprimir e Pré-visualizar

  3. Escolha o número de cópias que pretende.

  4. Procure em definições para selecionar outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Anterior para regressar ao documento.

Consulte também

o Word combina a impressão e pré-visualização na mesma janela.

  1. Clique em ficheiro > Imprimir. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, verá o botão Imprimir e as Definições configuráveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta sob a pré-visualização e, se o texto for demasiado pequeno para ler, use o controlo de deslize para ajustar o zoom.

    A pré-visualização da página e os controlos de deslize do zoom na janela Imprimir e Pré-visualizar

    Sugestão: Se pretender pré-visualizar várias páginas lado a lado, utilize o controlo de deslize de zoom para reduzir.

  3. Clique em Botão Anterior para regressar ao seu documento sem o imprimir.

Se estiver pronto para imprimir o seu documento...

  1. Escolha o número de cópias que pretende.

  2. Procure em definições para selecionar outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir dois lados.

    Nota: Para imprimir apenas determinadas páginas no Word, clique em imprimir todas as páginas. A partir daí, pode optar por imprimir apenas a página atual ou pode escolher a impressão personalizada e especificar as páginas a imprimir, como "1-3" ou "3-6, 10; 14".

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Nota: Se estiver a obter uma página extra em branco no final do documento, consulte eliminar uma página no Word.

Consulte também

Em alguns programas, como Excel e Word, a pré-visualização é apresentada no ecrã de impressão principal. Noutros programas, como o Access e o OneNote, clica no botão pré-visualizar no ecrã principal de impressão para aceder à pré-visualização de impressão.

Botão pré-visualizar

Veja um vídeo sobre a impressão no Office:

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Consulte as secções abaixo para obter mais informações sobre a impressão e a pré-visualização em programas específicos.

Escolha o seu programa do Office

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Para pré-visualizar o seu ficheiro, clique em Pré-visualizar.

      Para voltar ao seu ficheiro e efetuar alterações antes de o imprimir, clique no separador Ficheiro novamente.

    • Para imprimir o seu ficheiro e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o seu ficheiro sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Para obter informações sobre pré-visualização e impressão no Excel, consulte:

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Para pré-visualizar o seu ficheiro, clique em Pré-visualizar.

    • Para voltar ao seu ficheiro e efetuar alterações antes de o imprimir, clique no separador Ficheiro novamente.

    • Para imprimir o seu ficheiro e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

Para obter informações sobre a impressão no Outlook, consulte o artigo Imprimir no Outlook.

No separador Imprimir, as propriedades da sua impressora predefinida aparecem automaticamente na primeira secção e a pré-visualização da sua apresentação aparece automaticamente na segunda secção.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

    Para voltar à sua apresentação e efetuar alterações antes de a imprimir, clique no separador Ficheiro novamente.

  2. Quando as propriedades da sua impressora e a apresentação estiverem conforme pretende, clique em Imprimir.

    Nota: Para alterar as propriedades da sua impressora, no nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

No separador Imprimir, as propriedades da sua impressora predefinida aparece automaticamente na primeira secção e a pré-visualização do seu ficheiro aparece automaticamente na segunda secção.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

    Para voltar ao seu ficheiro e efetuar alterações antes de o imprimir, clique no separador Ficheiro novamente.

  2. Quando as propriedades da sua impressora e do ficheiro estiverem conforme pretende, clique em Imprimir.

Nota: Para alterar as propriedades da sua impressora, no nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

No separador Imprimir, as propriedades da sua impressora predefinida aparecem automaticamente na primeira secção e a pré-visualização da sua publicação aparece automaticamente na segunda secção.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

    Para voltar à sua publicação e efetuar alterações antes de a imprimir, clique no separador Ficheiro novamente.

  2. Quando as propriedades da sua impressora e da publicação estiverem conforme pretende, clique em Imprimir.

Nota: Para alterar as propriedades da sua impressora, no nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Para obter mais informações específicas sobre imprimir no Publisher, consulte Imprimir no Publisher.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Para pré-visualizar o seu ficheiro, clique em Pré-visualizar.

    • Para voltar ao seu ficheiro e efetuar alterações antes de o imprimir, clique no separador Ficheiro novamente.

    • Para imprimir o seu ficheiro e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o seu ficheiro sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

No separador Imprimir, as propriedades da sua impressora predefinida aparecem na primeira secção e a pré-visualização do seu documento aparece automaticamente na segunda secção.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

    Para voltar ao seu documento e efetuar alterações antes de o imprimir, clique no separador Ficheiro novamente.

  2. Quando as propriedades da sua impressora e do documento estiverem conforme pretende, clique em Imprimir.

Nota: Para alterar as propriedades da sua impressora, no nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Resolução de Problemas

Para obter resoluções de problemas da impressora ou informações do controlador, consulte:

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