Impressão em série

Imprimir cartas

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Agora que sabe o básico sobre a impressão em série, avancemos para outras opções, incluindo a impressão de cartas. Poderá encontrar tudo o que precisa no separador Mailings.

Quer mais?

Impressão em série utilizando uma folha de cálculo do Excel

Inserir campos de impressão em série

Criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços do Excel

Utilizar a impressão em série do Word para e-mail

Por isso, agora que tem as noções básicas de impressão em série, vamos experimentar algumas opções diferentes.

Em primeiro lugar não tem de utilizar o assistente, se não quiser.

Tudo o que precisa de fazer com a impressão em série está aqui no separador MAILINGS clique em Iniciar Impressão em série e vamos converter as mensagens de e-mail para letras.

No corpo do documento, só temos de eliminar as hiperligações.

Além disso, clique em Selecionar destinatários e vamos escrever uma nova lista de destinatário que tem endereços de correio.

Clique em qualquer campo e comece a escrever.

Prima a tecla Tab para mover para a coluna seguinte ou Shift + tecla de tabulação para mover para trás.

Quando terminar de adicionar informações de um destinatário, clique em Nova entrada para adicionar o seguinte.

Escrever uma lista pode ser muito trabalho, mas lembre-se de que está a criar uma base de dados que pode ser utilizada novamente em outros documentos e programa, como o Microsoft Excel.

Iremos utilizar esta mensagem novamente quando criamos envelopes no filme seguinte.

Quando tiver adicionado todos os destinatários, clique em OK e selecione onde pretende guardar o ficheiro da lista, escreva um nome e clique em Guardar.

Agora pode clicar em Editar lista de destinatários qualquer momento, para ver e ordenar a lista.

Clique no nome de ficheiro na Origem de dados e Editar para adicionar ou eliminar entradas e editar os dados.

Basta clicar num campo e introduza.

Para eliminar um destinatário inteiro, clique na coluna à esquerda da entrada e prima Delete e Sim.

Quando tiver terminado, clique em OK e guardar a sua lista atualizada.

Por fim, vamos adicionar um bloco de endereços no topo da letra.

Clique em à frente da linha de saudações, prima Enter algumas horas e clique na linha na parte superior. Em seguida, clique em Bloco de endereços.

Decidir o que incluir no bloco de endereços no lado esquerdo e pré-visualizar os endereços sobre aqui.

Primeiro, vamos escolher um formato de nome de menos formal para corresponder a saudação.

Em seguida, pode decidir se pretende Inserir o nome da empresa.

Para esta carta, não se aplica nome da empresa. Além disso, dos nossos clientes são locais, para que possa escolher para Nunca mostrar o país ou região.

Esta opção última modifica o formato de endereço de acordo com o país ou região.

Novamente, esta opção não se aplica.

Quando tiver terminado para configurar o bloco de endereços, clique em OK e o campo Bloco de endereços é adicionado à letra.

Agora se pretender ver o aspeto que as letras reais em vez do código de campo de impressão em série, clique em Pré-visualizar resultados.

O próprio endereço funciona perfeitamente, mas o texto que ficaria melhor sem o espaço extra entre as linhas.

Selecione o bloco de endereços e aceda ao separador Esquema de página.

Pode alterar a formatação de um campo de impressão em série a mesma como qualquer outro texto.

A ferramenta de bloco de endereços adiciona quebras de parágrafo para cada linha.

Neste documento, o espaçamento entre linhas é adicionado depois de cada parágrafo. Por isso, vamos introduza zero.

Tudo tem o aspeto importa, por isso, regresse ao separador MAILINGS e clique em Concluir e intercalar.

Apesar de optamos por criar uma carta, Word dá-na opção para enviá-la como uma mensagem de e-mail ou podemos poderia clique aqui e Word pretende criar um ficheiro de documento individuais para cada destinatário.

Isto pode ser útil se queremos personalizar cada letra.

Mas, para esta carta, vamos à direita para a impressora.

Para imprimir todas as letras, clique em OK e OK.

O seguinte, vamos utilizar impressão em série para imprimir os envelopes para as letras.

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