Imprima um PivotTable

Imprimir um PivotTable da forma que deseja muitas vezes requer a utilização de uma combinação de características de impressão para folhas de cálculo e Tabelas De Dinâmicas. Para utilizar estas funcionalidades, deve ter apenas um relatório sobre a folha de cálculo, ou deve definir um área de impressão que inclua apenas um relatório.

Sugestão: Para obter os melhores resultados, siga estas secções em sequência.

Se tiver mais de um Relatório de tabela dinâmica na folha de cálculo, detete uma área de impressão que inclua apenas o relatório que pretende imprimir.

  1. Clique na tabela dinâmica.

  2. No separador Analisar, no grupo Ações, clique em Selecionar, e, em seguida, clique em Inteiro PivotTable.

  3. No separador 'Layout' da página, no grupo Configuração de Página, clique na Área de Impressão, e clique na área de impressão de Definir.

    Definir Área de Impressão

A vista de layout da página é útil para obter os seus dados prontos para impressão. Por exemplo, pode utilizar as réguas para medir a largura e altura dos dados, alterar a orientação da página, adicionar ou alterar cabeçalhos de página e rodapés, definir margens para impressão, e ocultar ou exibir linhas e cabeçalhos de coluna.

  1. No separador Ver, no grupo Pontos de Trabalho, clique no Layout da Página.

    Sugestão: Também pode clicar em 'Page Layout Ver Imagem de botão na barra de estado.'

  2. Faça ajustes no layout da página.

Pode repetir as etiquetas de linha e as etiquetas de coluna de um relatório em cada página impressa como títulos de impressão. Quando altera a disposição do relatório de modo a que as etiquetas sejam mostradas em diferentes linhas e colunas da folha de cálculo, as novas linhas e colunas de etiquetas são repetidas automaticamente da próxima vez que imprimir o relatório.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.

    Títulos de impressão

  2. Na caixa de diálogo 'Configuração de página', certifique-se de que as Linhas a repetir na parte superior e colunas a repetir nas caixas de verificação esquerdas estão limpas.

  3. Feche a caixa de diálogo de configuração da página.

  4. No separador Analisar, no grupo PivotTable, clique em Opções.

  5. Na caixa de diálogo PivotTable Options, clique no separador Impressão e, em seguida, selecione a caixa de verificação de dados de títulos de impressão set.

  6. Se o seu relatório tiver mais de uma etiqueta de linha e também pretender repetir os itens de etiqueta da linha exterior em cada página, selecione as etiquetas da linha Repeat em cada caixa de verificação de página impressa.

Quando o seu relatório tem várias etiquetas de linha e uma rutura de página se enquadra num grupo de itens de etiqueta de linha, pode definir o relatório para repetir automaticamente as etiquetas de artigo para as etiquetas exteriores no topo da página seguinte. Num relatório com duas ou mais etiquetas de linha, todos menos o rótulo mais correto são as etiquetas das linhas exteriores. No exemplo seguinte, o relatório é definido de modo a que os itens Leste e Qtr2 das etiquetas de linha externa Região e Qtr sejam impressos na página seguinte após a rutura da página.

Grelha de estrutura da consulta

1. Intervalo de página dentro de um grupo de artigos.

2. As etiquetas de artigo das etiquetas da linha exterior são repetidas na página 2.

  1. Clique na etiqueta da linha exterior que tem os itens que pretende imprimir em páginas separadas e, em seguida, clique em Definições de Campo no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo definições de campo, clique no separador 'Layout & Imprimir'.

  3. Selecione a pausa da página Insert depois de cada caixa de verificação de artigos.

É uma boa ideia rever todo o PivotTable na Pré-visualização de intervalo de página, caso precise de fazer ajustes adicionais das quebras de página.

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

    Pode inserir novas quebras de página manual e mover-se e eliminar quebras automáticas de página. Para mais informações, consulte Adicionar, excluir ou mover quebrasde página .

Pode ou não querer imprimir os botões de expansão e colapso. Para decidir se pretende imprimir os botões de expansão e colapso, faça o seguinte:

  • Para mostrar ou ocultar os botões de expansão e colapso na folha de cálculo, no separador Analisar, no grupo Show/Hide, clique em +/- Botões.

  • Para mostrar ou ocultar os botões de expansão e colapso no relatório impresso, faça o seguinte:

    1. No separador Analisar, no grupo PivotTable, clique em Opções.

    2. Clique no separador Impressão e, em seguida, selecione ou limpe os botões de expansão/colapso imprimir quando apresentado na caixa de verificação PivotTable.

      Nota: Esta caixa de verificação requer o comando +/- Botões no grupo Show/Hide no separador Opções a ligar.

  1. Para verificar o seu layout de impressão final, clique em File > Print, e consulte a pré-visualização.

    Atalho de teclado  Também pode premir CTRL+F2.

    Faça os ajustes finais conforme necessário. Para mais informações, consulte as páginas da folha de cálculo de pré-visualização antesde imprimir .

  2. Quando a pré-visualização parecer correta, clique em Imprimir.

Se tiver mais de um Relatório de tabela dinâmica na folha de cálculo, detete uma área de impressão que inclua apenas o relatório que pretende imprimir.

  1. Clique na tabela dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Ações, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Toda a Tabela Dinâmica.

    Imagem de livro

  3. No separador 'Layout' da página, no grupo Configuração de Página, clique na Área de Impressão, e clique na área de impressão de Definir.

    Imagem do Friso do Excel

A vista de layout da página é útil para obter os seus dados prontos para impressão. Por exemplo, pode utilizar as réguas para medir a largura e altura dos dados, alterar a orientação da página, adicionar ou alterar cabeçalhos de página e rodapés, definir margens para impressão, e ocultar ou exibir linhas e cabeçalhos de coluna.

  1. No separador Ver, no grupo Pontos de Trabalho, clique no Layout da Página.

    Imagem do Friso

    Sugestão: Também pode clicar em 'Page Layout Ver Imagem de botão na barra de estado.'

  2. Faça ajustes no layout da página.

Pode repetir as etiquetas de linha e as etiquetas de coluna de um relatório em cada página impressa como títulos de impressão. Quando altera a disposição do relatório de modo a que as etiquetas sejam mostradas em diferentes linhas e colunas da folha de cálculo, as novas linhas e colunas de etiquetas são repetidas automaticamente da próxima vez que imprimir o relatório.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo 'Configuração de página', certifique-se de que as Linhas a repetir na parte superior e colunas a repetir nas caixas de verificação esquerdas estão limpas.

  3. Feche a caixa de diálogo de configuração da página.

  4. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Friso do Outlook

  5. Na caixa de diálogo PivotTable Options, clique no separador Impressão e, em seguida, selecione a caixa de verificação de dados de títulos de impressão set.

  6. Se o seu relatório tiver mais de uma etiqueta de linha e também pretender repetir os itens de etiqueta da linha exterior em cada página, selecione as etiquetas da linha Repeat em cada caixa de verificação de página impressa.

Quando o seu relatório tem várias etiquetas de linha e uma rutura de página se enquadra num grupo de itens de etiqueta de linha, pode definir o relatório para repetir automaticamente as etiquetas de artigo para as etiquetas exteriores no topo da página seguinte. Num relatório com duas ou mais etiquetas de linha, todos menos o rótulo mais correto são as etiquetas das linhas exteriores. No exemplo seguinte, o relatório é definido de modo a que os itens Leste e Qtr2 das etiquetas de linha externa Região e Qtr sejam impressos na página seguinte após a rutura da página.

Grelha de estrutura da consulta

1. Intervalo de página dentro de um grupo de artigos.

2. As etiquetas de artigo das etiquetas da linha exterior são repetidas na página 2.

  1. Clique na etiqueta da linha exterior que tem os itens que pretende imprimir em páginas separadas e, em seguida, clique em Definições de Campo no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo definições de campo, clique no separador 'Layout & Imprimir'.

  3. Selecione a pausa da página Insert depois de cada caixa de verificação de artigos.

É uma boa ideia rever todo o PivotTable na Pré-visualização de intervalo de página, caso precise de fazer ajustes adicionais das quebras de página.

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

    Imagem do Friso

    Sugestão: Também pode clicar na Imagem de botão de pré-visualização da Página Break na barra de estado.

    Pode inserir novas quebras de página manual e mover-se e eliminar quebras automáticas de página. Para mais informações, consulte Adicionar, excluir ou mover quebrasde página .

Pode ou não querer imprimir os botões de expansão e colapso. Para decidir se pretende imprimir os botões de expansão e colapso, faça o seguinte:

  • Para mostrar ou ocultar os botões de expansão e colapso na folha de cálculo, no separador Opções, no grupo Show/Hide, clique em +/- Botões.

    Imagem do Friso do Outlook

  • Para mostrar ou ocultar os botões de expansão e colapso no relatório impresso, faça o seguinte:

    1. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

      Friso do Outlook

    2. Clique no separador Impressão e, em seguida, selecione ou limpe os botões de expansão/colapso imprimir quando apresentado na caixa de verificação PivotTable.

      Nota: Esta caixa de verificação requer o comando +/- Botões no grupo Show/Hide no separador Opções a ligar.

  1. Para verificar o seu layout de impressão final, faça o seguinte:

    • Excel 2010: Clique em file > Imprimir.

    • Excel 2007: Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique na seta ao lado da Impressão, e, em seguida, clique em Visualização de Impressão.

    Atalho de teclado  Também pode premir CTRL+F2.

    Faça os ajustes finais conforme necessário. Para mais informações, consulte as páginas da folha de cálculo de pré-visualização antesde imprimir .

  2. Quando a pré-visualização parecer correta, clique em Imprimir.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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