Impressão em série: Regras

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Neste artigo

Sobre regras e campos de impressão em série

Definir regras

Acerca de campos de impressão em série e regras

É possível definir regras para controlar o modo como o Microsoft Word efetua a impressão em série das informações.

  • Campo ASK e o campo FILLIN apresentam uma linha de comandos enquanto o Word intercala cada registo de dados com o documento principal. A resposta a confirmar que é apresentado na carta de formulário específica, contrato ou outro documento intercalado que resulta do registo de dados.

    Campo ASK    Utilize um campo ASK quando pretender repetir as mesmas informações em mais de um local num documento. Por exemplo, pode pedir ao utilizador o nome do mês se este aparecer em mais de um local num memorando mensal.

    Campo FILLIN    Utilize um campo FILLIN quando pretender inserir as informações apenas uma vez, como um postscript personalizado numa carta de impressão em série.

  • Se... Em seguida,... Pessoa … regras utilizam campos IF para apresentar informações com base numa condição que especificar. Por exemplo, suponha que o ficheiro de dados do cliente contém endereços internacionais e domésticos. O campo país/região os endereços interno está em branco. Pode utilizar se... Em seguida,... Pessoa … regra para personalizar uma mensagem para todos os destinatários. Por exemplo, poderão ver os destinatários cujo campo de país/região está em branco, "Será bem-vindas na porta chegada," Considerando que poderão ver todos os outros destinatários, "será bem-vindas secretária perto aduaneiras."

  • Definir campos (Definido marcador) permitem-lhe atribuir texto, um número ou outras informações a um marcador. Pode utilizar as informações várias vezes nos documentos intercalados resultantes. Se as informações forem alterados, pode editar o campo SET uma vez em vez de procurar o documento principal e alterar cada ocorrência. Tem de colocar um campo REF em cada local onde pretende que o conteúdo do campo conjunto apareça.

    Por exemplo, se tiver uma carta de formulário que anuncie um evento, pode utilizar um campo SET para atribuir o nome do evento a um marcador. Sempre que o nome do evento aparecer no documento, insira um campo REF que referencie o marcador que definiu no campo SET. Pode reutilizar a mesma carta de formulário para outros eventos, alterando o nome do evento no campo SET.

Também pode utilizar MERGEREC, MERGESEQ, seguinte, NEXTIFe campos SKIPIF numa impressão em série.

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Definir as regras

As regras de impressão em série são definidas durante a configuração da impressão.

  1. No separador Mailings, no grupo Escrever e Inserir Campos, clique em Regras.

    Friso do Office 2010

  2. Clique no campo que pretende inserir.

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