Impressão em série: Atribuir Campos

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Para se certificar de que o Word pode encontrar uma coluna no ficheiro de dados que corresponde ao cada endereço ou elemento de saudação, poderá ter corresponder aos campos de impressão em série no Word para as colunas no seu ficheiro de dados.

Quando clica em Atribuir campos no grupo escrever e inserir campos do separador Mailings, abre a caixa de diálogo Atribuir campos.

Caixa de diálogo Atribuir Campos

Os elementos de um endereço e saudação são listados à esquerda. Os cabeçalhos de coluna do ficheiro de dados são listados à direita.

O Word procura a coluna que corresponde a cada elemento. Na ilustração, o Word correspondidos automaticamente coluna de título o ficheiro de dados para o título. Mas não foi possível para que correspondam aos outros elementos do Word. A partir do ficheiro de dados, por exemplo, o Word não é possível corresponder ao segundo nome.

Na lista à direita, pode selecionar a coluna a partir do seu ficheiro de dados que corresponde ao elemento à esquerda. Adicionei é nesse título, não é correspondido Identificador exclusivo. A etiqueta de impressão em série não tem de utilizar cada campo. Se adicionar um campo que não contém dados a partir do seu ficheiro de dados, irão aparecer no documento intercalado como um marcador de posição vazia — normalmente, uma linha em branco ou um campo oculto.

Para mapear os campos, clique em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos do separador Mailings.

No Word, no separador Mailings, no grupo Escrever e Inserir Campos

Abre-se a caixa de diálogo Atribuir Campos.

Caixa de diálogo Atribuir Campos

Os elementos de um endereço e saudação são listados à esquerda. Os cabeçalhos de coluna do ficheiro de dados são listados à direita.

O Word procura a coluna que corresponde a cada elemento. Na ilustração, o Word faz corresponder a coluna Apelido à coluna Último Nome. Mas não conseguiu a correspondência com outros elementos. Por exemplo, neste ficheiro de dados, o Word não conseguiu correspondência para Nome Próprio.

Na lista à direita, pode selecionar a coluna a partir do seu ficheiro de dados que corresponde ao elemento à esquerda. Na ilustração, na coluna nome corresponde agora nome próprio. Não há que não estão correspondidas título, o Identificador exclusivo e o segundo nome. O documento de impressão em série não tem de utilizar cada campo. Se adicionar um campo que não contém dados a partir do seu ficheiro de dados, irão aparecer no documento intercalado como um marcador de posição vazia — normalmente, uma linha em branco ou um campo oculto.

Caixa de diálogo Atribuir Campos

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