Importar um modelo de fluxo de trabalho SAP pré-configurado

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Este artigo descreve como guardar uma área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho como um modelo e, em seguida, importe o modelo para uma coleção de sites diferente.

Uma área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho é um site do SharePoint que aloja a todas as tarefas para um tipo de tarefa de fluxo de trabalho SAP. Pode criar a área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho num ambiente de desenvolvimento. Depois de todas as personalizações e testes estão concluídas, pode guardar a área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho como um modelo e implementá-lo num ambiente de produção.

Importante: Para executar os passos descritos nos seguintes procedimentos, tem de ser um administrador da coleção de sites na coleção de sites onde existe o fluxo de trabalho de raiz.

O que pretende fazer?

Guardar o modelo de fluxo de trabalho

Carregar um modelo de fluxo de trabalho para o novo site

Importar o modelo de fluxo de trabalho SAP

Guardar o modelo de fluxo de trabalho

Pode guardar um modelo de fluxo de trabalho ao trabalhar com as opções no SharePoint Designer 2013 ou o SharePoint Server. Este procedimento descreve como guardar um modelo utilizando o SharePoint Server.

Para guardar o modelo de fluxo de trabalho utilizando o SharePoint Server, siga estes passos:

  1. Navegue para a área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho, clique no ícone Definições e, em seguida, clique em definições do Site.

  2. Na página Definições do Site, no grupo Ações do Site, clique em Guardar site como modelo.

  3. Na página Guardar como modelo, na caixa nome de ficheiro, escreva o nome que pretende utilizar para o ficheiro de modelo. Nas caixas nome do modelo e Descrição do modelo, escreva um nome e uma descrição para o modelo.
    caixa de diálogo Guardar como Modelo

  4. Certifique-se de que a caixa Incluir conteúdo não está selecionada.

  5. Clique em OK para aceitar as definições e guardar o modelo na Galeria de soluções.
    Uma janela de informações sobre o SharePoint Server apresenta enquanto processa este pedido e, em seguida, apresenta uma mensagem quando terminar o processo.

  6. Na página Operação concluída com êxito, clique na ligação da Galeria de soluções para gerir o novo modelo na Galeria de soluções.

  7. Na Galeria de soluções, clique no nome do modelo que pretende transferir.

  8. Na caixa de diálogo Transferência de ficheiros, clique em Guardar.
    o modelo é guardado na localização da pasta de transferências do computador.

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Carregar um modelo de fluxo de trabalho para o novo site

  1. Copie o modelo de fluxo de trabalho que guardou no procedimento anterior para o ambiente de destino.

  2. Vá para o nível site raiz da coleção de sites em que pretende utilizar o novo modelo.

  3. Na home page do site de nível de raiz, clique no ícone Definições e, em seguida, clique em definições do Site.

  4. Na página Definições do Site, no grupo Galerias de Web Designer, clique em soluções para abrir a página de soluções da Galeria de soluções.

  5. No separador soluções, clique em Carregar solução.

  6. Na caixa de diálogo Adicionar um documento, clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Escolher ficheiro a carregar.

  7. Selecione o nome do ficheiro de modelo que pretende carregar e, em seguida, clique em Abrir.

  8. Na caixa de diálogo Adicionar um documento, certifique-se de que a caixa Escolher um ficheiro mostra o caminho e nome de ficheiro que pretende carregar e, em seguida, clique em OK. Abre a caixa de diálogo Galeria de soluções – Ativar soluções.

  9. Na caixa de diálogo Galeria de soluções – soluções Ativar, clique em Ativar para ativar o modelo e regressar à página de soluções.

Agora pode utilizar este modelo para criar um site de fluxo de trabalho que utiliza o modelo que carregou.

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Importar o modelo de fluxo de trabalho SAP

  1. Vá para o site de fluxo de trabalho de raiz que pretende guardar o novo fluxo de trabalho.

  2. Clique no ícone Definições e, em seguida, clique em definições do Site.

    Nota: Um site de fluxo de trabalho de raiz é um site que tenha a funcionalidade de Duet Enterprise-fluxo de trabalho SAP ativada.

  3. Na página Definições do Site, no grupo Configuração do fluxo de trabalho SAP, clique em Importar um modelo de fluxo de trabalho SAP pré-configurado.

  4. Na página Importar um modelo de fluxo de trabalho SAP pré-configurado, no painel de Seleção de modelo, clique no separador personalizada.

  5. Selecione o nome do modelo de fluxo de trabalho que guardou.

  6. No painel de Tipo de conteúdo externo, introduza a Tarefa de fluxo de trabalho. Em alternativa, pode clicar no botão de procurar entidade e selecione Tarefa de fluxo de trabalho a partir de uma lista. Clique no botão da entidade de verificação para verificar o nome.

  7. No painel de Data de ativação, especifique a hora a que pretende Duet Enterprise para ativar o fluxo de trabalho.

  8. Clique em Ativar.

  9. Na caixa Modelo importado com êxito, clique em OK.

É criada uma área de trabalho para alojar todas as tarefas para um tipo de tarefa de fluxo de trabalho SAP. Antes de poder utilizar este fluxo de trabalho para receber e gerir tarefas de negócio do SAP, tem de conceder aos utilizadores acesso para o tipo de tarefa de fluxo de trabalho SAP. Se o modelo de fluxo de trabalho não foi utilizado anteriormente, também terá de publicar o fluxo de trabalho. Para mais informações sobre como conceder aos utilizadores acesso e como publicar um fluxo de trabalho, consulte o artigo criar um fluxo de trabalho SAP num site do Duet Enterprise.

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