Importar tarefas do SharePoint para a base de dados do Project Web App sem um site do Project Web App

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Pode incluir as tarefas capturadas numa lista de tarefas do SharePoint na base de dados do Project Web App para elaboração de relatórios ou outros efeitos de dados. Se já tiver criado um site do Project Web App na mesma coleção de sites, pode adicionar uma lista de tarefas do SharePoint existente ao Project Web App.

Se ainda não tiver criado um site do Project Web App, ou se optar por não criar um na coleção de sites que contém a lista de tarefas, pode importar na mesma os dados das tarefas para a base de dados do Project Web App.

Este processo envolve os três passos seguintes:

Passo 1: ativar as funcionalidades da coleção de sites do Project Web App

Quando um site do Project Web App é criado numa coleção de sites do SharePoint, várias peças Web são ativadas na coleção de sites. Se optar por não criar um site do Project Web App, mas pretender continuar a importar os dados da lista de tarefas para a base de dados do Project Web App, tem de ativar as funcionalidades da coleção de sites de forma diferente.

O administrador deve seguir os passos em Ativar as funcionalidades da coleção de sites do Project Web App. Isto ativa as peças Web na coleção de sites sem criar um site do Project Web App.

Passo 2: adicionar a peça Web Centro de Projetos a uma página

Assim que tiver ativado as peças Web do Project Web App, pode adicionar a peça Web Centro de Projetos a um site na sua coleção de sites. Adicione a peça Web a uma página na qual pretenda poder clicar num botão e importar as listas de tarefas.

Para adicionar a peça Web Centro de Projetos a um site:

  1. Na página na qual pretende adicionar um botão para importar uma lista de tarefas, clique em Página e, em seguida, clique em Editar.

  2. No separador Inserir, no grupo Peças, clique em Peça Web.

  3. Na secção Categorias, clique em Project Web App.

  4. Na secção Peças, clique em Centro de Projetos e, em seguida, clique em Adicionar.

  5. Clique uma vez na peça Web Centro de Projetos e, em seguida, no separador Peça Web, clique em Propriedades da Peça Web.

  6. No painel Centro de Projetos apresentado, clique em Project Web App para expandi-lo.

  7. Na caixa URL do Project Web App, escreva o URL de nível superior da coleção de sites que contém a lista de tarefas e, em seguida, clique em OK.

  8. No separador Página, no grupo Editar, clique em Guardar.

Passo 3: importar a lista de tarefas

Depois de a peça Web Centro de Projetos ser adicionada, pode utilizá-la para importar a lista de tarefas para a base de dados do Project Web App.

Para importar uma lista de tarefas para a base de dados do Project Web App:

  1. Clique uma vez na peça Web Centro de Projetos e, em seguida, clique no separador Projetos.

  2. No grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App, selecione a caixa de verificação junto ao site do SharePoint atual, onde adicionou a peça Web Centro de Projetos.

  4. Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, escreva o nome do projeto que pretende utilizar na base de dados do Project Web App para esta lista de tarefas do SharePoint.

  5. Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas a partir do site SharePoint que pretende incluir na base de dados do Project Web App.

    Sugestão:  Se pretender importar várias listas de tarefas a partir deste site do SharePoint, conclua este procedimento e, em seguida, repita o procedimento utilizando o mesmo site, certificando-se de que atribui um nome de projeto diferente à lista de tarefas adicionada.

  6. Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas à base de dados do Project Web App utilizando o nome do projeto especificado.

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