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Importar ou exportar ficheiros de texto (.txt ou .csv)

Importar ou exportar ficheiros de texto (.txt ou .csv)

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Existem duas formas de importar dados de um ficheiro de texto com o Excel: pode abrir o ficheiro no Excel ou importá-lo como um intervalo de dados externos. Para exportar dados do Excel para um ficheiro de texto, utilize o comando Guardar Como e altere o tipo de ficheiro a partir do menu pendente.

Existem dois formatos de ficheiro de texto frequentemente utilizados:

  • Ficheiros de texto delimitados (.txt), nos quais o caráter de tabulação (código de caráter ASCII 009) separa geralmente cada um dos campos de texto.

  • Ficheiros de texto com valores separados por vírgula (.csv), nos quais o caráter de vírgula (,) separa geralmente cada um dos campos de texto.

Pode alterar o caráter de separador utilizado em ficheiros de texto delimitados e .csv. Isto poderá ser necessário para se certificar de que a operação de importação ou exportação funciona da forma pretendida.

Nota: Pode importar ou exportar até 1 048 576 linhas e 16 384 colunas.

Importar um ficheiro de texto ao abri-lo no Excel

Pode abrir um ficheiro de texto que tenha criado noutro programa como um livro do Excel utilizando o comando Abrir. A abertura de um ficheiro de texto no Excel não altera o formato do ficheiro — poderá constatá-lo na barra de título do Excel, onde o nome do ficheiro retém a extensão de nome de ficheiro de texto (por exemplo, .txt ou .csv).

  1. Aceda a ficheiro > Abrir.

  2. Selecione Ficheiros de Texto a partir da caixa de diálogo Abrir.

  3. Localize e faça duplo clique no ficheiro de texto que pretende abrir.

    • Caso se trate de um ficheiro de texto (.txt), o Excel inicia o Assistente de Importação de Texto. Quando terminar os passos do assistente, clique em Concluir para concluir a operação de importação.

    • Consulte o artigo: Assistente de importação de texto para obter mais informações sobre delimitadores e opções avançadas.

    • Caso se trate de um ficheiro .csv, o Excel abre automaticamente o ficheiro e apresenta os dados num livro novo.

      Nota: Quando o abre um ficheiro .csv, este utiliza as predefinições de formato de dados atuais para interpretar o modo de importação de cada coluna de dados. Se pretender dispor de uma maior flexibilidade na conversão de colunas em formatos de dados diferentes, poderá utilizar o Assistente de Importação de Texto. Por exemplo, o formato de uma coluna de dados no ficheiro .csv poderá ser MDA, mas o formato de dados predefinido do Excel poderá ser AMD ou poderá pretender converter uma coluna de números com zeros à esquerda em texto, de modo a preservar os zeros à esquerda. Para forçar o Excel a executar o Assistente de Importação de Texto, poderá alterar a extensão de nome de ficheiro de .csv para .txt antes de o abrir ou poderá Importar um ficheiro de texto estabelecendo ligação ao mesmo.

Pode importar dados de um ficheiro de texto para um livro existente como um intervalo de dados externos.

  1. Clique na célula onde quer introduzir os dados do ficheiro de texto.

  2. No separador Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto/CSV.

    Opções Obter e Transformar no separador Dados

  3. Localize e faça duplo clique no ficheiro de texto que pretende importar.

    Siga as instruções apresentadas no Assistente de Importação de Texto. Clique em Ajuda Imagem de botão em qualquer página do Assistente de Importação de Texto para obter mais informações sobre a utilização do mesmo. Quando terminar os passos no assistente, clique em Concluir para terminar a operação de importação.

  4. Na caixa de diálogo Importar Dados, faça o seguinte:

    • Opcionalmente, clique em Propriedades para definir opções de atualização, formatação e esquema para os dados importados.

    • Em Onde deseja colocar os dados?, efetue um dos seguintes passos:

      • Para devolver os dados para a localização selecionada, clique em Folha de cálculo existente.

      • Para devolver os dados para o canto superior esquerdo de uma nova folha de cálculo, clique em Nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

    O Excel coloca o intervalo de dados externos na localização que especificar.

Se o Excel não converter uma coluna de dados para o formato pretendido, é possível converter os dados após serem importados. Para mais informações, consulte Converter números armazenados como texto em números e Converter datas armazenadas como texto para o formato de data.

É possível converter uma folha de cálculo do Excel para um ficheiro de texto utilizando o comando Guardar Como.

  1. Aceda a Ficheiro > Guardar Como.

  2. A caixa de diálogo Guardar Como é apresentada.

  3. Na caixa Guardar com o tipo, selecione o formato de ficheiro de texto para a folha de cálculo.

    • Por exemplo, clique em Texto (Separado por tabulações) ou em CSV (Separado por vírgulas).

    • Nota: Os diferentes formatos suportam diferentes conjuntos de funcionalidades. Para obter mais informações sobre os conjuntos de funcionalidades suportados pelos formatos de ficheiro de texto, consulte Formatos de ficheiro suportados no Excel.

  4. Navegue para a localização onde quer guardar o novo ficheiro de texto e, em seguida, clique em Guardar.

  5. É apresentada uma caixa de diálogo para lhe lembrar que apenas a folha de cálculo atual será guardada no novo ficheiro. Se tiver a certeza de que a folha de cálculo atual é a que pretende guardar como ficheiro de texto, clique em OK. Pode guardar outras folhas de cálculo como ficheiros de texto separados repetindo este procedimento para cada uma das folhas de cálculo.

  6. É apresentada uma segunda caixa de diálogo para lhe lembrar que a folha de cálculo poderá conter funcionalidades que não são suportadas por formatos de ficheiro de texto. Se apenas estiver interessado em guardar os dados da folha de cálculo no novo ficheiro de texto, clique em Sim. Se não tiver a certeza e quiser saber mais sobre que funcionalidades do Excel não são suportadas por formatos de ficheiro de texto, clique em Ajuda para obter mais informações.

Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros noutros formatos, consulte Guardar um livro num formato de ficheiro diferente.

Se utilizar o Assistente de Importações de Texto para importar um ficheiro de texto, poderá alterar o delimitador utilizado para um ficheiro de texto delimitado de um caráter de tabulação para outro caráter, no Passo 2 do Assistente de Importações de Texto. Neste passo, também pode alterar o modo como são processados os delimitadores consecutivos, tais como aspas consecutivas.

Consulte: Importar dados através do Assistente de Importação de Texto para obter mais informações acerca de delimitadores e opções avançadas.

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  2. Abra a caixa de diálogo para alterar as definições Regionais e de Idioma.

  3. Escreva um novo separador na caixa Separador de lista.

  4. Clique duas vezes em OK.

Nota: Após alterar o caráter de separação de lista para o seu computador, todos os programas utilizam o novo caráter como um separador de lista. Pode alterar o caráter para o caráter predefinido seguindo o mesmo procedimento.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Descrição geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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