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Importar ou exportar ficheiros de texto (.txt ou .csv)

Importar ou exportar ficheiros de texto (.txt ou .csv)

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Existem duas formas de importar dados de um ficheiro de texto com o Excel: pode abri-lo no Excel ou pode importá-lo como um intervalo de dados externos. Para exportar os dados do Excel para um ficheiro de texto, utilize o comando guardar como e altere o tipo de ficheiro a partir do menu pendente.

Existem dois formatos de ficheiro de texto utilizados frequentemente:

  • Ficheiros de texto delimitados (. txt), em que o caráter de TABULAção (código de carateres ASCII 009) em geral separa cada campo de texto.

  • Os valores separados por vírgulas (. csv), em que o caráter de vírgula (,) em geral separa cada campo de texto.

Pode alterar o caráter separador utilizado em ficheiros de texto delimitados e. csv. Isto poderá ser necessário para garantir que a operação de importação ou de exportação funciona da forma que pretende.

Nota: Pode importar ou exportar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

Importar um ficheiro de texto abrindo-o no Excel

Pode abrir um ficheiro de texto que criou noutro programa como um livro do Excel utilizando o comando abrir . Abrir um ficheiro de texto no Excel não altera o formato do ficheiro, pode ver isto na barra de título do Excel, onde o nome do ficheiro retém a extensão de nome de ficheiro de texto (por exemplo,. txt ou. csv).

  1. Aceda a ficheiro > abrir e navegue para a localização que contém o ficheiro de texto.

  2. Selecione ficheiros de texto na lista pendente tipo de ficheiro na caixa de diálogo abrir .

  3. Localize e faça duplo clique no ficheiro de texto que pretende abrir.

    • Se o ficheiro for um ficheiro de texto (. txt), o Excel inicia o assistente de importação de texto. Quando tiver concluído os passos, clique em concluir para concluir a operação de importação. Consulte Assistente de importação de texto para obter mais informações sobre delimitadores e opções avançadas.

    • Se o ficheiro for um ficheiro. csv, o Excel abre automaticamente o ficheiro de texto e apresenta os dados num novo livro.

      Nota: Quando o Excel abre um ficheiro. csv, utiliza as definições de formato de dados predefinidas atuais para interpretar como importar cada coluna de dados. Se pretender mais flexibilidade na conversão de colunas em formatos de dados diferentes, pode utilizar o assistente de importação de texto. Por exemplo, o formato de uma coluna de dados no ficheiro. csv pode ser MDY, mas o formato de dados predefinido do Excel é YMD ou pretende converter uma coluna de números que contém zeros à esquerda em texto, para que possa preservar os zeros à esquerda. Para forçar o Excel a executar o assistente de importação de texto, pode alterar a extensão de nome de ficheiro de. csv para. txt antes de o abrir ou pode importar um ficheiro de texto ao ligar-se a este (para obter mais informações, consulte a secção seguinte).

Importar um ficheiro de texto ao ligar-se ao mesmo

Pode importar dados de um ficheiro de texto para uma folha de cálculo existente como um intervalo de dados externos.

  1. Clique na célula em que pretende colocar os dados a partir do ficheiro de texto.

  2. No separador dados , no grupo obter dados de transformação de & , clique em a partir de texto/CSV.

  3. Na caixa de diálogo importar dados , localize e faça duplo clique no ficheiro de texto que pretende importar e, em seguida, clique em importar.

  4. Na caixa de diálogo do Power Query, tem uma de duas opções:

  5. Na caixa de diálogo importar dados , faça o seguinte:

    • Clique em carregar se pretender carregar os dados para a folha de cálculo atual.

    • Clique em carregar para se pretender carregar os dados para uma tabela, relatório de tabela dinâmica, gráfico dinâmico, uma nova folha de cálculo do Excel, folha de cálculo existente ou simplesmente criar uma ligação.

      1. Na caixa de diálogo importar dados , selecione uma opção onde pretende ver os dados.

      2. Clique em OK.

  6. Clique em OK.

    O Excel coloca o intervalo de dados externos na localização que especificou.

Se o Excel não converter uma coluna de dados para o formato pretendido, pode converter os dados depois de os importar. Para obter mais informações, consulte o artigo converter números armazenados como texto em números e converter datas armazenadas como texto para datas.

Exportar dados para um ficheiro de texto guardando-os

Pode converter uma folha de cálculo do Excel num ficheiro de texto utilizando o comando guardar como .

  1. Aceda a Ficheiro > Guardar Como.

  2. Clique em Procurar.

  3. Na caixa de diálogo guardar como , na caixa guardar com o tipo , selecione o formato de ficheiro de texto para a folha de cálculo; por exemplo, clique em texto (delimitado por tabulações) ou em CSV (delimitado por vírgulas).

    Nota: Os diferentes formatos suportam diferentes conjuntos de funcionalidades. Para obter mais informações sobre os conjuntos de funcionalidades que são suportados pelos diferentes formatos de ficheiro de texto, consulte o artigo formatos de ficheiro suportados no Excel.

  4. Navegue para a localização onde pretende guardar o novo ficheiro de texto e, em seguida, clique em guardar.

  5. É apresentada uma caixa de diálogo, lembrando-o de que apenas a folha de cálculo atual será guardada no novo ficheiro. Se tiver a certeza de que a folha de cálculo atual é aquela que pretende guardar como um ficheiro de texto, clique em OK. Pode guardar outras folhas de cálculo como ficheiros de texto em separado repetindo este procedimento para cada folha de cálculo.

    Também poderá ver um alerta abaixo da faixa de que algumas funcionalidades poderão ser perdidas se guardar o livro num formato CSV.

Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros noutros formatos, consulte guardar um livro noutro formato de ficheiro.

Importar um ficheiro de texto ao ligar-se ao mesmo

Pode importar dados de um ficheiro de texto para uma folha de cálculo existente como um intervalo de dados externos.

  1. Clique na célula em que pretende colocar os dados a partir do ficheiro de texto.

  2. No separador dados , no grupo obter dados externos , clique em a partir do texto.

  3. Na caixa de diálogo importar dados , localize e faça duplo clique no ficheiro de texto que pretende importar e, em seguida, clique em importar.

    Siga as instruções no assistente de importação de texto. Clique em ajuda Imagem de botão em qualquer uma das páginas do assistente de importação de texto para obter mais informações sobre como utilizar o assistente. Quando tiver concluído os passos no assistente, clique em concluir para concluir a operação de importação.

  4. Na caixa de diálogo importar dados , faça o seguinte:

    1. Em onde pretende colocar os dados?, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para devolver os dados à localização que selecionou, clique em folha de cálculo existente.

      • Para devolver os dados para o canto superior esquerdo de uma nova folha de cálculo, clique em nova folha de cálculo.

    2. Opcionalmente, clique em Propriedades para definir opções de atualização, formatação e esquema para os dados importados.

    3. Clique em OK.

      O Excel coloca o intervalo de dados externos na localização que especificou.

Se o Excel não converter uma coluna de dados para o formato pretendido, pode converter os dados depois de os importar. Para obter mais informações, consulte o artigo converter números armazenados como texto em números e converter datas armazenadas como texto para datas.

Exportar dados para um ficheiro de texto guardando-os

Pode converter uma folha de cálculo do Excel num ficheiro de texto utilizando o comando guardar como .

  1. Aceda a Ficheiro > Guardar Como.

  2. A caixa de diálogo Guardar Como é apresentada.

  3. Na caixa guardar com o tipo , selecione o formato de ficheiro de texto para a folha de cálculo.

    • Por exemplo, clique em texto (delimitado por tabulações) ou em CSV (delimitado por vírgulas).

    • Nota: Os diferentes formatos suportam diferentes conjuntos de funcionalidades. Para obter mais informações sobre os conjuntos de funcionalidades que são suportados pelos diferentes formatos de ficheiro de texto, consulte o artigo formatos de ficheiro suportados no Excel.

  4. Navegue para a localização onde pretende guardar o novo ficheiro de texto e, em seguida, clique em guardar.

  5. É apresentada uma caixa de diálogo, lembrando-o de que apenas a folha de cálculo atual será guardada no novo ficheiro. Se tiver a certeza de que a folha de cálculo atual é aquela que pretende guardar como um ficheiro de texto, clique em OK. Pode guardar outras folhas de cálculo como ficheiros de texto em separado repetindo este procedimento para cada folha de cálculo.

  6. É apresentada uma segunda caixa de diálogo, lembrando-o de que a sua folha de cálculo pode conter funcionalidades que não são suportadas por formatos de ficheiro de texto. Se estiver interessado apenas em guardar os dados da folha de cálculo no novo ficheiro de texto, clique em Sim. Se não tiver a certeza e quiser saber mais sobre as funcionalidades do Excel que não são suportadas pelos formatos de ficheiro de texto, clique em ajuda para obter mais informações.

Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros noutros formatos, consulte guardar um livro noutro formato de ficheiro.

Se utilizar o assistente de importação de texto para importar um ficheiro de texto, pode alterar o delimitador utilizado para um ficheiro de texto delimitado a partir de um caráter de TABULAção para outro caráter no passo 2 do assistente de importação de texto. Neste passo, também pode alterar a forma como os delimitadores consecutivos, como aspas consecutivas, são processados.

Consulte Assistente de importação de texto para obter mais informações sobre delimitadores e opções avançadas.

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  2. Abrir a caixa de diálogo para alterar as definições regionais e de idioma.

  3. Escreva um novo separador na caixa separador de lista .

  4. Clique duas vezes em OK.

Nota:  Depois de alterar o caráter do separador de lista para o seu computador, todos os programas utilizam o caráter novo como separador de lista. Pode alterar o caráter de retorno para o caráter predefinido ao seguir o mesmo procedimento.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Descrição geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros nas fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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