Importar ou copiar a lista de conclusão automática para outro computador

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A lista de conclusão automática é uma funcionalidade que apresenta sugestões de nomes e endereços de correio eletrónico quando começar a escrevê-los. Estas sugestões são correspondências possíveis de uma lista de nomes e endereços de e-mail a partir das mensagens de e-mail que enviou.

Lista de Conclusão Automática

O método para copiar a sua lista de conclusão automática de um computador para outro depende do tipo de conta de e-mail que adicionou ao Outlook. Se tiver uma conta Office 365, conta do Exchange Server ou uma conta IMAP (que é o tipo de outra conta de e-mail mais comum), em seguida, na lista Conclusão automática está armazenada como um ficheiro oculto no seu ficheiro de dados do Outlook. Consulte o artigo copiar a lista de conclusão automática para obter instruções.

Se tiver uma conta POP3 (menos comuns, mas utilizados com frequência para fornecedores de e-mail de terceiros, como Comcast, Earthlink e Verizon), a sua lista de conclusão automática está armazenada num ficheiro guardada no computador. Consulte o artigo copiar e importar um ficheiro. nk2.

Se não sabe que tipo de conta tiver, selecione ficheiro > Definições da conta > Definições da conta. Pode encontrar aqui o seu tipo de conta.

Copiar a lista de conclusão automática

Passo 1: Exportar a mensagem da caixa de correio de conclusão automática

  1. Sair do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à sua caixa de correio.

  2. Transfira e instale MFCMAPI da http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Execute mfcmapi.exe.

  4. No menu de sessão, clique em início de sessão.

  5. Se lhe for pedido para um perfil, selecione o nome do perfil pretendido e, em seguida, clique em OK.

  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, faça duplo clique.

  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o Contentor de raiz e, em seguida, expanda a Parte superior do arquivo de informações ou IPM_SUBTREE.

  8. Botão direito do rato na pasta a receber e, em seguida, clique em Associadas conteúdo tabela aberta. Esta ação abre-se numa nova janela MFCMAPI que contém vários propriedades.

  9. Em coluna Assunto, com o botão direito do item que tem o assunto IPM. Configuration.Autocomplete e, em seguida, clique em Exportar mensagem. Esta ação abre a janela de Mensagem de guardar para o ficheiro.

  10. Na lista pendente, selecione o ficheiro MSG (UNICODE) e, em seguida, clique em OK.

  11. Selecione uma localização de pasta à qual pretende guardar a mensagem e, em seguida, clique em Guardar. Anote esta localização.

Passo 2: Importar a mensagem da caixa de correio de conclusão automática

  1. Sair do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à sua caixa de correio.

  2. Transfira e instale MFCMAPI da http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Execute mfcmapi.exe.

  4. No menu de sessão, clique em início de sessão.

  5. Se lhe for pedido para um perfil, selecione o nome do perfil pretendido e, em seguida, clique em OK.

  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, faça duplo clique.

  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o Contentor de raiz e, em seguida, expanda a Parte superior do arquivo de informações ou IPM_SUBTREE.

  8. Botão direito do rato na pasta a receber e, em seguida, clique em Associadas conteúdo tabela aberta. Esta ação abre-se numa nova janela MFCMAPI que contém vários propriedades.

  9. Para evitar entradas duplicadas, tem de eliminar a mensagem de conclusão automática existente.

    Nota: Antes de eliminar a IPM. Mensagem de Configuration.Autocomplete, tem de exportar a mensagem, utilizando os passos na secção "Como exportar a cache de conclusão automática".

    Para eliminar a mensagem de conclusão automática existente, siga estes passos:

    1. Na coluna Assunto, localize o item que tem o assunto IPM. Configuration.Autocomplete.

    2. Clique com o botão direito e, em seguida, clique em Eliminar mensagem. Esta ação abre a janela de Eliminar Item.

    3. Na lista pendente, selecione eliminação permanente (elimina a retenção item eliminado, se suportado) e, em seguida, clique em OK.

  10. No menu de pasta, clique em importar e, em seguida, clique na partir do MSG.

  11. Localize o ficheiro. msg que criou no passo 11 de "A mensagem da caixa de correio de conclusão automática exportação" acima e, em seguida, clique em OK.

  12. Na janela de Carga MSG que é apresentada, selecione Carregar mensagem para a pasta atual na lista de estilos de carregamento e, em seguida, clique em OK.

As informações de conclusão automática são importadas a partir de IPM. Configuration.Autocomplete_ <código hexadecimal>. msg, onde o marcador de posição <código hexadecimal> representa uma cadeia de números e letras longa.

Coy e importar um ficheiro. nk2

Passo 1: Copiar o ficheiro de conclusão automática do computador antigo

  1. Uma vez que a pasta predefinida é pasta oculta, a forma mais fácil para abrir a pasta é utilizar o comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook na Windows caixa de pesquisa (ou, procurar para C:\Users\nome de utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Na pasta do Outlook, localize o ficheiro da lista de conclusão automática (. nk2).

    Nota: Por predefinição, as extensões de ficheiro estão ocultas no Windows. Para alterar se as extensões de ficheiro são apresentadas, na janela Explorador no menu Ferramentas (no Windows 7 ou Windows Vista, prima a tecla ALT para ver o menu Ferramentas ), clique em Opções de pastas. No separador Ver, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar extensões para tipos de ficheiro conhecidos.

  3. Copie o ficheiro para o novo computador. O ficheiro é pequeno e pode ser colocado em suporte de dados amovível como um joystick de memória USB.

Passo 2: Copiar o ficheiro de conclusão automática para o novo computador

  1. No novo computador, no painel de controlo, clique ou faça duplo clique em correio.

    Correio aparece em locais diferentes do painel de controlo dependendo da versão do sistema operativo Microsoft Windows, a vista de painel de controlo selecionado, e se está instalada uma versão do Outlook 2010 ou o sistema operativo de 32 ou 64 bits.

    A forma mais fácil de localizar o ícone Correio consiste em abrir o Painel de Controlo no Windows e, em seguida, na caixa Procurar na parte superior da janela, escrever Correio. No Painel de Controlo do Windows XP, escreva Correio na caixa Endereço.

    Nota: O ícone Correio aparece depois de o Outlook ser iniciado pela primeira vez.

  2. Clique em Mostrar Perfis.

  3. Tome nota do nome do perfil. Irá precisar de alterar o nome do ficheiro. nk2 corresponder ao nome mais tarde.

  4. Copie o ficheiro. nk2 para o novo computador na pasta na qual Outlook configurações são guardadas. Uma vez que a pasta predefinida é pasta oculta, a forma mais fácil para abrir a pasta é utilizar o comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook na Windows caixa de pesquisa (ou, procurar para C:\Users\nome de utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Depois do ficheiro é coped para a pasta, com o botão direito no ficheiro, clique em Mudar o nome e altere o nome para corresponder ao nome do perfil que apareceu no passo 3.

Passo 3: Importar a lista de conclusão automática

Está agora pronto para iniciar o Outlook e importar o ficheiro, mas tem de iniciar o Outlook com um comando único especial.

  • Escreva outlook /importnk2 na caixa de pesquisa do Windows e, em seguida, prima Enter.

A lista de conclusão automática deverá agora ter as entradas a partir de outro computador ao compor uma mensagem e comece a escrever nas caixas para, Cc ou Bcc.

Início da página

No Outlook 2007, pode copiar os nomes e endereços de correio eletrónico na lista de conclusão automática de um computador para outro. Por exemplo, se estiver a atualizar para um novo computador e não quiser perder todas as informações armazenadas na lista de conclusão automática, pode copiar os nomes e endereços de e-mail a partir do seu computador antigo para o novo computador.

Importante: Tem de sair Microsoft Outlook antes de iniciar o procedimento seguinte. Os nomes serão incluídos na lista de conclusão automática quando reiniciar o Outlook.

Copie o ficheiro de conclusão automática a partir do computador antigo

  1. No seu computador antigo, vá para unidade: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota: Dependendo das suas definições de ficheiro, poderá ser ocultada esta pasta.

  2. Com o botão direito name.nk2 de perfil e, em seguida, clique em Copiar.

    Sugestão: Pode copiar o ficheiro amovível, tal como um joystick de multimédia USB e, em seguida, copie o ficheiro para a localização correta no novo computador. Ou pode anexar o ficheiro a uma mensagem de e-mail e envie a mensagem para si mesmo. No novo computador, abrir o anexo no Outlook e, em seguida, guarde-o na localização correta.

  3. No computador em que pretende preencher a lista de conclusão automática, com o botão direito em qualquer lugar na unidade: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook e, em seguida, clique em Colar para guardar name.nk2 de perfil.

  4. Se o nome de perfil de utilizador do Outlook for diferente no computador onde está a mover o ficheiro. nk2, tem de mudar o nome o ficheiro com o nome do perfil de utilizador Outlook que está a ser utilizado no novo computador, depois de copiar o ficheiro para a pasta correta. Por exemplo, se mover Joaquim Andrade. nk2 a partir do computador original com um nome de perfil de utilizador do Outlook de Joaquim Andrade e copie o ficheiro Joaquim Andrade. nk2 para o novo computador, terá de mudar nome de ficheiro com o nome de perfil do Outlook que está a ser utilizado no novo computador.

  5. Quando for avisado acerca substituir o ficheiro existente, clique em Sim.

  6. Abra o Outlook para ver as alterações à lista de conclusão automática.

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