Pode importar itens que tenham sido exportados de outra Ferramenta de listas como um ficheiro de arquivo de dados de lista (.gax). Pode importar dados para a Ferramenta de listas nas áreas de trabalho do SharePoint e do Groove.
Nota: As listas externas não suportam a exportação nem a importação de dados de lista.
Os itens importados só podem ser visualizados se a ferramenta Listas contiver campos correspondentes e colunas de visualização. Por exemplo, se importar um ficheiro exportado de uma aplicação da ferramenta Listas que contenha campos "Nome" e "Endereço", só visualiza os itens importados na vista de lista se a ferramenta Listas de destino também contiver estes campos.
Se o tipo de ordenação na vista de lista seleccionada for "simples", os itens importados aparecem como novos itens na parte superior ou inferior da vista de lista (consoante a sequência de ordenação actual).
Se o tipo de ordenação na vista de lista seleccionada for "Agrupado", os itens importados são colocados em grupos categorizados e ordenados em cada grupo consoante a sequência de ordenação definida para a vista.
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No separador Área de Trabalho, clique em Importar.
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Na caixa de diálogo Importar Dados do Item de Lista, navegue até ao ficheiro de arquivo de dados de lista exportado e, em seguida, clique em Abrir.