Importar e-mail, contactos e calendário de um ficheiro de dados do Outlook (.pst)

Importar e-mail, contactos e calendário de um ficheiro de dados do Outlook (.pst)

Existem diversas razões para querer importar itens do Outlook de um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

  • Quer mover itens do Outlook de uma conta de e-mail para outra

  • Quer mover itens do Outlook de um PC para outro

  • Quer mover itens do Outlook de um PC para um Mac ou vice-versa

  • Pretende mover itens do Outlook entre pastas locais e um servidor IMAP ou do Exchange.

Importar itens do Outlook de um ficheiro .pst no Outlook para PC

Estas instruções presumem que já exportou o seu e-mail, contactos e calendário a partir de outra instância do Outlook e agora quer importá-los para o Outlook.

  1. Na parte superior do friso do Outlook, selecione Ficheiro.

    Se o seu friso não tiver uma opção Ficheiro no canto superior esquerdo, significa que não está a utilizar uma aplicação do Outlook instalada no seu computador. Consulte Que versão do Outlook estou a utilizar? para saber qual é a sua versão do Outlook e para obter os passos de importação corretos.

    Este é o aspeto do friso no Outlook 2016.
  2. Selecione Abrir e Exportar > Importar/Exportar. Esta ação inicia o assistente de Importação/Exportação.

    Selecione Abrir e Exportar e, em seguida, selecione Importar/Exportar.

  3. Selecione Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

    Assistente de Importação e Exportação

  4. Selecione Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique em Seguinte.

  5. Procure o ficheiro .pst que pretende importar. Em Opções, selecione como quer lidar com os e-mails e contactos e, em seguida, selecione Seguinte

    Selecione o ficheiro .pst que pretende importar.

  6. Se tiver sido atribuída uma palavra-passe ao Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), introduza-a e, em seguida, clique em OK.

  7. Se estiver a importar os conteúdos do seu ficheiro .pst para a sua caixa de correio do Office 365, selecione essa caixa de correio aqui.

    Se NÃO estiver a importar para a sua caixa de correio do Office 365, selecione Importar itens para a pasta atual. Esta ação importa os dados para a pasta atualmente selecionada.

    Para importar o seu e-mail, contactos e calendário para a sua caixa de correio do Office 365, selecione essa caixa de correio aqui.

  8. Selecione Concluir. O Outlook começa a importar os conteúdos do seu ficheiro .pst imediatamente. Quando a caixa de progresso desaparecer, a importação está concluída.

    Se estiver a importar o seu ficheiro .pst para a sua caixa de correio do Office 365, poderá ver uma mensagem segundo a qual está a tentar ligar-se ao Office 365. Isto acontece quando a ligação à Internet é interrompida, mesmo por um momento. Assim que a ligação à Internet for reestabelecida, o Outlook irá continuar a importar o ficheiro .pst.

Sugestão:  Se quiser obter apenas alguns e-mails ou contactos de um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), pode abrir o Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, no painel de navegação, arrastar e largar os e-mails e contactos do ficheiro .pst para as suas pastas existentes do Outlook.

Que dados são importados?

Os ficheiros .pst são criados quando exporta ou efetua uma cópia de segurança dos e-mails, contactos e calendário para um ficheiro de dados do Outlook (.pst). O Outlook cria uma cópia do seu e-mail para o ficheiro .pst.

  • Quando o Outlook exporta e-mails para um ficheiro .pst, inclui todos os anexos. Por isso, quando importar um ficheiro .pst, verá os seus anexos.

  • O Outlook não exporta metadados como as propriedades da pasta (definições de arquivo automático, permissões e vistas), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados. Por isso, não serão importados.

  • Quando o Outlook exporta informações de calendário, contactos e e-mail para um ficheiro .pst, cria uma cópia das informações. Nada é eliminado do Outlook. Ainda verá e terá acesso ao seu e-mail, contactos e calendário no Outlook.

Não funcionou?

Consulte Corrigir problemas ao importar um ficheiro .pst do Outlook para obter uma lista dos problemas comuns e das respetivas soluções.

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