Importar e exportar fluxos de trabalho do SharePoint

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O Visio inclui um modelo e formas para criar fluxos de trabalho que possam ser importados para o SharePoint Designer. Por exemplo, um analista de negócio pode criar um fluxo de trabalho no Visio e enviar o fluxo de trabalho para o departamento de TI para que seja implementado directamente.

Também é possível utilizar o Visio para abrir ficheiros de fluxo de trabalho criados no SharePoint Designer. O Visio gera um diagrama de fluxo de trabalho que é possível ver e modificar. É possível transmitir um ficheiro entre duas aplicações sem perda nem dados nem de funcionalidade.

O que pretende fazer?

Exportar um fluxo de trabalho do SharePoint a partir do Visio

Importar um fluxo de trabalho do SharePoint para o Visio

Exportar um fluxo de trabalho do SharePoint a partir do Visio

  1. Abra o diagrama de fluxo de trabalho do SharePoint.

  2. No separador Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Exportar.

  3. Guarde o ficheiro no formato Visio Workflow Interchange (*.vwi).

O Visio executa a validação no fluxo de trabalho utilizando o conjunto de regras de Fluxo de Trabalho do SharePoint, de modo a garantir que o ficheiro possa ser importado para o SharePoint Designer. Os problemas de validação têm de ser corrigidos para exportar o fluxo de trabalho.

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Importar um fluxo de trabalho do SharePoint para o Visio

  1. No SharePoint Designer, guarde o fluxo de trabalho no formato de ficheiro Visio Workflow Interchange (*.vwi).

  2. No Visio, abra um novo modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint:

    1. Clique no separador Ficheiro.

    2. Clique em Novo.

    3. Clique na categoria Fluxograma.

    4. Faça duplo clique no modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint.

  3. No separador Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Importar.

  4. Procure o ficheiro VWI e, em seguida, clique em Abrir.

Se o ficheiro já tiver sido aberto no Visio anteriormente, o diagrama é actualizado para mostrar as alterações efectuadas no SharePoint Designer. Se ficheiro ainda não tiver sido aberto no Visio, este programa gera um novo diagrama com base no fluxo de trabalho.

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