Importar e exportar fluxos de trabalho do SharePoint

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O Visio inclui um modelo e formas para estruturar fluxos de trabalho que podem ser importados para o SharePoint Designer. Por exemplo, um analista de negócio pode conceber um fluxo de trabalho no Visio e enviar o fluxo de trabalho para o departamento de TI para implementar o diretamente.

Também pode utilizar o Visio para abrir ficheiros do fluxo de trabalho que foram criados no SharePoint Designer. Visio gera um diagrama do fluxo de trabalho que pode ver e modificar. Pode ser efetuada com um ficheiro e para trás entre as duas aplicações sem perda de dados ou uma funcionalidade.

O que pretende fazer?

Exportar um fluxo de trabalho do SharePoint a partir do Visio

Importar um fluxo de trabalho do SharePoint para o Visio

Exportar um fluxo de trabalho do SharePoint a partir do Visio

  1. Abra o diagrama de fluxo de trabalho do SharePoint.

  2. No separador Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Exportar.

  3. Guarde o ficheiro no formato de Ficheiro Visio Workflow Interchange (*. vwi).

Visio é executado validação do fluxo de trabalho utilizando o fluxo de trabalho do SharePoint conjunto de regras para se certificar de que o ficheiro pode ser importado para o SharePoint Designer. Problemas de validação tem de ser corrigidos antes do fluxo de trabalho pode ser exportado.

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Importar um fluxo de trabalho do SharePoint para o Visio

  1. No SharePoint Designer, guarde o fluxo de trabalho no formato de ficheiro Visio Workflow Interchange (*. vwi).

  2. No Visio, abra um novo modelo de Fluxo de trabalho do Microsoft SharePoint:

    1. Clique no separador Ficheiro.

    2. Clique em Novo.

    3. Clique na categoria Fluxograma.

    4. Faça duplo clique no modelo de Fluxo de trabalho do Microsoft SharePoint.

  3. No separador Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Importar.

  4. Procure o ficheiro VWI e, em seguida, clique em Abrir.

Se o ficheiro foi aberto no Visio antes, o diagrama é atualizado para mostrar as alterações que foram feitas no SharePoint Designer. Se o ficheiro não foi aberto anteriormente no Visio, o Visio gera um novo diagrama com base no fluxo de trabalho.

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