Importar dados para as formas no seu desenho

Importar dados para as formas no seu desenho

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Com o Visio Professional e versões de subscrição, pode importar dados de origens externas. Quando importa, uma linha de dados é ligada ou associada a uma forma. Após a importação dos dados, pode aplicar gráficos de dados às formas que visualizem os valores. Se estas condições tiverem um som novo, consulte o artigo importar dados para o Visio, uma descrição geral.

Sugestão: Para tornar o processo de importação sem complicações, certifique-se de que uma coluna dos seus dados contém valores exclusivos para cada linha e que os valores correspondem ao texto nas formas. Isto irá permitir ao Visio encontrar uma correspondência entre as linhas e as formas.

Importação rápida de um livro do Excel

A origem de dados mais popular a importar é um livro do Excel. É por isso que existe um botão de importação rápida para esta fonte.

  1. No separador dados , clique em importação rápida.

    Separador Dados, botão Importação Rápida

    Nota: Se estiver a utilizar o Visio 2010, no separador dados , no grupo dados externos , clique em ligar dados a formas.

  2. Clique em procurare, em seguida, selecione o livro que pretende importar. Clique em abrire, em seguida, clique em concluído.

  3. Se a caixa importar para o Visio e o programa do Excel aparecer, clique no separador da folha onde se encontra os seus dados e, em seguida, arraste para selecionar os seus dados. Certifique-se de que inclui todos os cabeçalhos acima das colunas. Em seguida, na caixa importar para o Visio , clique em importare, em seguida, clique em concluído.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Se vir gráficos de dados em todas as formas, o Visio conseguiu ligar automaticamente as linhas às formas. Consulte os "passos seguintes" na parte inferior deste artigo.

    • Se não vir gráficos de dados em todas as formas, o Visio não conseguiu ligar algumas linhas a algumas formas. Consulte "ligar linhas a formas" abaixo.

Processo de importação personalizado para todas as origens de dados

Se a opção de importação rápida não funcionou como esperado ou se tiver outra origem de dados para importar, pode efetuar uma importação personalizada dos seus dados. Eis como:

  1. No separador dados , clique em importação personalizada.

    Nota: Se estiver a utilizar o Visio 2010, no separador dados , no grupo dados externos , clique em ligar dados a formas.

  2. Na primeira página do assistente do seletor de dados , selecione uma origem de dados e, em seguida, clique em seguinte.

  3. Clique em procurare, em seguida, selecione a origem que pretende importar e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Se escolheu um livro do Excel, selecione a folha, selecione o intervalo de células e especifique se os seus dados incluem cabeçalhos de coluna. Clique em seguintee, em seguida, especifique as colunas e linhas que pretende incluir. Clique em Seguinte.

  5. Na página Configurar atualização de identificador exclusivo , selecione a caixa de verificação da coluna que contém valores exclusivos. Se optar por atualizar os dados importados mais tarde, este identificador exclusivo irá permitir que o Visio localize a linha atualizada na origem, recupere-a e, em seguida, atualize o diagrama. Clique em Seguinte.

  6. Depois de clicar em Concluir na última página do assistente do Seletor de Dados, é apresentada a janela Dados Externos com os dados importados apresentados numa tabela.

  7. Consulte "ligar linhas a formas" abaixo.

Ligar linhas a formas

Se tiver importado dados para um diagrama do Visio, pode ver sempre os dados na janela dados externos. Também pode associar essas linhas de dados a formas. Eis como:

  1. Clique no separador dados .

  2. Em seguida, clique na caixa de verificação janela de dados externos .

  3. Para ligar uma linha de dados a uma forma, arraste a linha para uma forma. Eis como:

    Cursor clica em linha de dados, arrasta-a para uma forma

Existem outras formas de ligar linhas a formas, ver sugestões e truques para ligar dados.

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