Importar dados do Excel, Access, sites SharePoint, SQL Server e outras origens externas

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Pode importar rapidamente e apresentar dados diretamente no seu formas no Visio. O primeiro passo é ligar à origem de dados e importar dados para o seu desenho. O segundo passo é ligar os dados importados a formas.

Passo 1: Importar dados

Neste primeiro passo, utilize o Assistente do Selector de dados para importar os dados.

Os dados que aparece na janela Dados externos são um instantâneo dos seus dados de origem no momento da importação. Pode atualizar os dados no seu desenho para corresponder às alterações nos seus dados de origem. No entanto, não é possível atualizar a sua origem de dados ao alterar os dados no seu desenho. Consulte o artigo Atualizar dados importados.

  1. No separador Dados, no grupo Dados Externos, clique em Ligar Dados às Formas.

  2. Na primeira página do Assistente do Selector de dados, selecione qual das seguintes tipos de origens de dados que pretende utilizar:

    • Livro do Microsoft Excel

    • Base de dados do Microsoft Access

    • Lista do Microsoft SharePoint Foundation

    • Base de dados do Microsoft SQL Server

    • Outra origem de dados OLEDB ou ODBC

    • Ligação criada anteriormente

  3. Conclua o resto do assistente.

    Nota: Se escolher uma opção diferente de um livro do Excel, base de dados Access ou lista do SharePoint na primeira página do assistente, poderá ser temporariamente a desvio ao Assistente de ligação de dados durante a concluir o Assistente do Selector de dados.

Depois de clicar em Concluir na última página do Assistente de ligação de dados, é apresentada a janela Dados externos com os dados importados apresentados numa grelha.

Passo 2: Ligar linhas de dados a formas no desenho

Existem três métodos para ligar linhas de dados a formas no desenho: pode ligar linhas a formas, existentes uma uma vez, pode ligar as linhas a formas automaticamente ou pode criar formas a partir dos dados.

Método 1: Linhas de ligação a existentes formas uma de cada vez

Esta abordagem é melhor para os desenhos existentes com relativamente poucas formas.

  • Arraste uma linha da Janela dados externos para uma forma no desenho.

    Nota: Se não vir a janela dados externos, aceda ao separador dados e, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione a caixa de verificação junto a Janela dados externos.

    Os dados aparecem na forma e, aparece um ícone de ligação à esquerda da linha na Janela dados externos.

    Arrastar linha para forma

    Notas: 

    • Pode ligar uma única linha a várias formas, mas não é possível ligar várias linhas numa única forma.

    • Para alterar ou melhorar o aspecto das formas e dos dados, consulte o artigo enriquecer os dados com gráficos de dados.

    • Para apresentar a janela Dados externos, no menu Ver, clique em Janela dados externos.

Método 2: Ligar às formas existentes automaticamente

Esta abordagem é melhor para os desenhos existentes com um grande número de formas. Isto só funciona se as formas tiverem dados já no-los de que pode fazer corresponder aos dados na origem de dados.

  1. Nas versões mais recentes e Visio 2016: no menu dados, clique em Atualizar tudo e selecione ligar automaticamente após atualização estiver marcada, se ainda não tiver.

    Nas versões mais antigas e Visio 2013: no menu dados, clique em Ligar automaticamente.

  2. Siga os passos no Assistente de ligação automática.

    Os seus dados serão apresentados na sua formas. Para alterar ou melhorar o aspecto das formas e dos dados, consulte o artigo enriquecer os dados com gráficos de dados.

Método 3: Criar formas a partir de dados

Esta abordagem é melhor se o desenho ainda não tiver formas e não é necessário utilizar formas específicas.

  1. Clique numa forma no painel de formas.

  2. Arraste uma linha ou um conjunto de linhas da janela Dados externos para um espaço em branco no desenho.

    É apresentada uma instância da forma que clica em cada linha que arraste para o desenho.

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