Importar contactos de uma folha de cálculo do Excel para o Outlook

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Se tiver muitas empresas ou as informações de contacto pessoais, que mantém numa folha de cálculo, pode importá-lo diretamente para Outlook 2013 ou Outlook 2016 para Windows com apenas alguma preparação. Existem três passos principais.

  1. Guarde o livro do Excel como um ficheiro .csv.

  2. Importar os seus contactos.

  3. Mapeie as colunas da folha de cálculo do Excel com os campos adequados do Outlook.

Passo 1: guardar o livro do Excel como um ficheiro .csv

O Outlook pode importar ficheiros com valores separados por vírgulas (.csv), mas não consegue fazê-lo com livros de múltiplas folhas. Desta forma, o passo 1 consiste em guardar o livro do Excel como ficheiro .csv. Faça o seguinte:

  1. No livro, clique na folha de cálculo que tem as informações dos contactos que pretende importar.

  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

  3. Escolha onde quer guardar o ficheiro.

  4. Na caixa Guardar com o tipo, selecione CSV (Delimitado por vírgulas) (*.csv) e clique em Guardar.

    O Excel informa que “O tipo de ficheiro selecionado não contém livros com múltiplas folhas”. Tal refere-se a uma limitação do ficheiro CSV; nada vai acontecer ao livro original (o ficheiro .xlsx).

  5. Clique em OK.

    O Excel informa que “Algumas funcionalidades do livro podem ser perdidas se o guardar como CSV (Delimitado por vírgulas)”. Esta mensagem refere-se apenas limitações do ficheiro CSV e pode ser ignorada.

  6. Clique em Sim para que o Excel guarde a folha de cálculo atual como ficheiro CSV. O livro original (o ficheiro .xlsx) é fechado.

  7. Feche o ficheiro CSV.

Já não é preciso fazer mais nada no Excel. Agora, pode começar o processo de importação no Outlook.

Nota: Algumas regiões utilizam separadores de lista diferentes por predefinição. Por exemplo, o separador predefinido em alemão é o ponto e vírgula. Contudo, o Outlook não suporta o ponto e vírgula como separador de campos. Por esse motivo, talvez tenha de substituir os pontos e vírgulas no ficheiro CSV por vírgulas antes de prosseguir para o passo seguinte.

Passo 2: importar os seus contactos para o Outlook

Nota: Se estiver a importar o ficheiro .csv para uma conta do Outlook.com (ou outra conta do Exchange ActiveSync) no Outlook 2013, consulte Importar contactos para uma conta do Outlook.com.

  1. Na parte superior do friso do Outlook, selecione Ficheiro.

    Este é o aspeto do friso no Outlook 2016.
  2. Selecione Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Para criar o seu ficheiro PST do Outlook, selecione Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar

  3. Selecione Importar de outro programa ou ficheiro e clique em Seguinte.

    Assistente de Importação e Exportação

    Sugestão: Se lhe for pedido para introduzir uma palavra-passe e ainda não tiver definido uma, clique em Cancelar para avançar para a janela seguinte.

  4. Selecione Valores Separados por Vírgulas e clique em Seguinte.

  5. Navegue até ao ficheiro .csv que pretende importar.

  6. Em Opções, escolha se quer substituir duplicados (contactos existentes), criar contactos duplicados ou não importar duplicados.

  7. Clique em Seguinte e escolha a pasta de destino para os seus contactos. Os Contactos devem estar selecionados por predefinição, mas, se tal não acontecer, desloque o ecrã para cima ou para baixo até o encontrar. Também pode escolher uma pasta diferente ou criar uma nova.

  8. Clique em Seguinte.

  9. Certifique-se de que a caixa de verificação junto a Importar "MeusContactos.csv" (supondo que este é o nome do ficheiro) está selecionada.

  10. Por enquanto, não clique em Concluir, pois ainda tem de "mapear" algumas das colunas do ficheiro CSV para os campos de contacto do Outlook. Este mapeamento pode ajudar a que os contactos importados apareçam da forma pretendida.

Passo 3: mapear as colunas do ficheiro CSV para os campos de contacto do Outlook

  1. Clique no botão Mapear Campos Personalizados. É apresentada a caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados.

    • Em De, vai ver uma caixa com os nomes das colunas do ficheiro CSV que está a importar.

    • Em Para, verá os campos padrão que o Outlook utiliza para os contactos. Se um campo corresponder a uma coluna do ficheiro CSV, verá a coluna em Mapeado de.

    • Os campos Nome, Nome Próprio e Apelido são campos de contacto padrão do Outlook, pelo que, se as informações de contacto no ficheiro tiverem alguns desses nomes de contacto, está pronto para avançar.

      Mapear uma coluna do Excel para um campo de contacto do Outlook

  2. Provavelmente, alguns dos procedimentos de mapeamento terão de ser feitos manualmente. Por exemplo, neste ficheiro importado, o telemóvel do contacto aparece na coluna "Tlm." e não terá uma correspondência exata no Outlook. Contudo, pode localizar uma correspondência adequada no Outlook fazendo o seguinte:

    1. Desloque o ecrã para baixo no painel da direita até ver Outros Endereços, junto do qual se encontra um sinal de adição (+).

    2. Clique no sinal de adição para mostrar o que está sob ele e verá uma correspondência adequada, Telemóvel.

  3. No painel da esquerda, arraste Tlm e largue sobre Telemóvel no painel da direita.

    Verá que Tlm aparece agora junto de Telemóvel na coluna Mapeado de.

    Tlm é mapeado para o campo Telemóvel do Outlook

  4. Arraste, um de cada vez, os restantes valores do painel à esquerda para os campos adequados do Outlook à direita. Por exemplo, poderá arrastar Morada para Morada da Residência ou para Morada do Escritório, consoante o tipo de morada dos seus contactos.

  5. Clique em Concluir.

    Os contactos foram importados para o Outlook.

  6. Para ver os seus contactos no Outlook 2016, na parte inferior da barra de navegação, selecione o ícone Pessoas.

    Selecione o ícone Pessoas na parte inferior da página.

Consulte também

Importar e exportar o e-mail, os contactos e o calendário do Outlook

  1. Se estiver a importar para uma pasta de contactos existente, avance para o passo 3.

  2. Para criar uma nova pasta no Outlook, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos, clique em Nova Pasta, escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.

  3. Clique no separador Ficheiro no friso e, em seguida, clique em Abrir no menu.

  4. Clique no separador Importar. O Assistente de Importação e Exportação é aberto.

  5. Selecione Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

  6. Clique em Valores Separados por Vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em Seguinte.

  7. Se o ficheiro que é apresentado não for o ficheiro correto, clique em Procurar, navegue até à pasta mencionada no passo 3 e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro para o selecionar.

  8. Se estiver a importar para uma nova pasta, as definições das Opções são irrelevantes porque não existem duplicados. Se não estiver a importar para uma nova pasta, escolha a seleção mais lógica. Clique em Permitir duplicados se não tiver a certeza e, em seguida, clique em Seguinte.

  9. Clique na pasta Contactos ou noutra pasta de tipo de contactos que criou e, em seguida, clique em Seguinte.

  10. Se não tiver a certeza de que os nomes das colunas na primeira linha da folha de cálculo serão mapeados corretamente para os campos do Outlook, clique em Mapear campos personalizados para os verificar.

  1. Se estiver a importar para uma pasta de contactos existente, avance para o passo 3.

  2. Para criar uma nova pasta no Outlook, clique em Contactos, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos, clique em Nova Pasta, escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.

  3. No menu Ficheiro, clique em Importar e Exportar.

  4. Selecione Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Clique em Valores Separados por Vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em Seguinte.

  6. Se o ficheiro que é apresentado não for o ficheiro correto, clique em Procurar, navegue até à pasta indicada no passo 3 e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro para o selecionar.

  7. Se estiver a importar para uma nova pasta, as definições de opções são irrelevantes porque não existem duplicados. Caso contrário, escolha a seleção mais lógica. Clique em Permitir duplicados se não tiver a certeza e, em seguida, clique em Seguinte.

  8. Clique na pasta Contactos ou noutra pasta de tipo de contactos que criou para a qual pretende importar e, em seguida, clique em Seguinte.

  9. Se não tiver a certeza de que os nomes das colunas na primeira linha da folha de cálculo serão mapeados corretamente para os campos do Outlook, clique em Mapear campos personalizados para os verificar.

    Nota: Se a opção Mapear campos personalizados estiver indisponível, isso significa que escolheu uma pasta para a qual pretende importar que não é de tipo de contacto. Clique em Anterior e, em seguida, selecione a pasta correta. Se considerar que o mapeamento é adequado, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Mapear campos personalizados e, em seguida, clique em Concluir.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×