Importar conjuntos de termos

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Pode importar conjuntos de termos para a ferramenta de gestão arquivo de termos em vez de criar termos e conjuntos de termos manualmente. Isto pode poupar tempo, especialmente se existem muitos termos.

Para importar um conjunto de termos, é necessário executar três passos:

  1. Transferir uma cópia do ficheiro de importação

  2. Preencher o ficheiro de importação utilizando os valores do conjunto de termos

  3. Importar um conjunto de termos

Abrir a Ferramenta de Gestão de Arquivo de Termos

Para abrir a ferramenta de gestão de Arquivo de Termos, selecione o ambiente do SharePoint que utiliza e, em seguida, siga estes passos.

  1. O site Home page da coleção no SharePoint Server, clique em Definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em definições do Site.

    No SharePoint Online, clique em definições de Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. , clique em conteúdos do Site e, em seguida, clique em definições do Site.

  2. Na página Definições do Site, clique em Gestão de arquivo de termos, no grupo Administração do Site.

    Prazo de ligação de gestão de arquivo em definições do Site

Depois de abrir a ferramenta de gestão de Arquivo de Termos, pode transferir uma cópia do ficheiro de importação ou importar um conjunto de termos.

Transferir uma cópia do ficheiro de importação

Na ferramenta de gestão de Arquivo de Termos, pode transferir uma cópia de um ficheiro .CSV (valores separados por vírgulas) que pode utilizar para compilar os termos no seu conjunto de termos.

  1. Abra a ferramenta de gestão arquivo de termos.

  2. Selecione o cabeçalho da taxonomia no painel de vista de árvore à esquerda,

  3. Na secção Importação de exemplo, clique em vista de uma amostra importar o ficheiro no separador Geral do painel de propriedades.

    ficheiro de importação de exemplo de vista
  4. Clique em Guardar se receber uma caixa de diálogo Transferência de ficheiros e selecione a localização onde pretende guardar o ficheiro. Alguns browsers, irão transferir automaticamente para uma localização predefinida, tal como transferências.

Preencher o ficheiro de importação utilizando os valores do conjunto de termos

Cada ficheiro de importação pode conter um conjunto de termos único. Pode dispor os termos de uma hierarquia que é até sete níveis de profundidade. Se pretender importar várias conjuntos de termos, tem de criar um ficheiro para cada conjunto de termos. Antes de preencher o ficheiro de importação, irá pretende conceder algumas pensamento sobre como pretende agrupar metadados da sua organização em termos e conjuntos de termos. Para mais informações sobre como planear o conteúdo do seu conjuntos de termos, consulte o artigo Planear termos e conjuntos de termos no SharePoint Server 2013.

Siga estes passos para preencher o ficheiro de importação:

  1. Abra o ficheiro de importação de exemplo que transferiu no Excel ou um Visualizador de folha de cálculo. Deverá ter o nome ImportTermSet.

  2. Estude o ficheiro para se familiarizar com a hierarquia de um conjunto de termos.

  3. Para adicionar termos, elimine todas as linhas de CSV exceto na primeira para criar um modelo e, em seguida, introduza as informações de termos que pretende utilizar.

  4. Guarde o ficheiro de volta como um ficheiro CSV.

Para mais informações sobre como planear importar conjuntos de termos, consulte o artigo Planear a importar metadados geridos. Para obter informações mais detalhadas sobre o formato de ficheiro de entrada para conjuntos de termos e como preencher o ficheiro, consulte o artigo formato de ficheiro de entrada de metadados geridos.

Importar um conjunto de termos

Tem de ser atribuída a um administrador de arquivo de termos ou uma função de Gestor de grupo para importar conjuntos de termos. Para mais informações sobre funções de metadados geridos, consulte o artigo atribuir funções e permissões para gerir conjuntos de termos.

  1. Abra a Ferramenta de gestão de arquivo de termos das Definições do Site.

    Ecrã de gestão de arquivo de termos
  2. No painel de vista de árvore à esquerda, expanda os grupos para localizar o grupo onde pretende importar o conjunto de termos.

  3. Aponte para o grupo, selecione a seta que aparece e, em seguida, selecione Importar conjunto de termos.

    Conjunto de termos de importação de lista pendente
  4. Na caixa de diálogo importação de conjunto de termos, selecione Procurar, localize o ficheiro de importação atualizado com os valores do conjunto de termos e, em seguida, selecione Abrir.

    Caixa de diálogo brows do conjunto de termos
  5. Na caixa de diálogo importação de conjunto de termos, selecione OK.

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