Implementar uma aplicação do Access

O Access oferece uma plataforma com diversas funcionalidades para desenvolver aplicações de bases de dados. Uma aplicação de base de dados é um programa de computador que oferece uma forma de armazenar e gerir dados e uma interface de utilizador que segue a lógica de tarefas empresariais (lógica aplicacional). Este artigo descreve o planejamento de implementação básica, a embalagem e a assinatura, implementação de aplicações de base de dados e o ambiente de tempo de execução do Access.

O que pretende fazer?

Planear a implementação

Implementar uma aplicação do Access

Compreender e transferir o runtime do Access

Criar um pacote de instalação

Planear a implementação

Antes de começar, deve fazer as seguintes perguntas a si mesmo sobre como a aplicação será implementada.

Os dados e a lógica devem ser separados?

Pode criar uma aplicação do Access que combine gestão de dados e lógica aplicacional num único ficheiro. Esta é a estrutura de aplicação predefinida no Access. A combinação da gestão de dados e da lógica de aplicações em um ficheiro fornece o método de implementação mais simples, mas este método funciona melhor se algumas pessoas utilizarem a aplicação ao mesmo tempo e envolver algum risco. Por exemplo, um utilizador pode causar a perda de dados ao eliminar ou danificar acidentalmente o ficheiro da aplicação. Na maioria dos casos, deve separar a gestão de dados e a lógica aplicacional. Isto ajuda a melhorar o desempenho e a confiabilidade.

Uma forma de separar os dados e a lógica é através do comando Base de Dados do Access (no separador Ferramentas da Base de Dados, no grupo Mover Dados). Este comando divide a sua aplicação de base de dados em dois ficheiros do Access: um para a lógica (um front-end) e um para dados (um ponto de extremidade). Por exemplo, uma base de dados denominada MySolution. accdb é dividida em dois ficheiros denominados MySolution_fe. accdb e MySolution_be. accdb. Coloque a base de dados de fundo numa localização partilhada, como, por exemplo, uma pasta de rede. Pode distribuir o ficheiro de front-end, uma cópia para cada utilizador, para os seus computadores. Até pode distribuir diferentes ficheiros de front-end para utilizadores diferentes. Para obter mais informações, consulte o artigo dividir uma base de dados do Access.

Outra forma de separar a gestão de dados e a lógica aplicacional é através da utilização de um programa de servidor de base de dados (como o Microsoft SQL Server) para a gestão de dados e o Access para a lógica aplicacional. Para obter mais informações, consulte migrar uma base de dados do Access para o SQL Server.

Razões adicionais para separar dados e lógica incluem o seguinte:

  • Segurança e integridade dos dados     Se combinar dados e lógica num ficheiro, os dados são expostos aos mesmos riscos que a lógica aplicacional. Uma aplicação de Access que utiliza ficheiros lógicos e de dados separados pode ajudar a proteger a integridade e a segurança dos dados ao aproveitar as funcionalidades de segurança NTFS em pastas de rede.

    Access os utilizadores têm de ter permissões de leitura, escrita, criação e eliminação para a pasta onde se encontra o ficheiro de front-end. No entanto, pode atribuir permissões diferentes ao próprio ficheiro de front-end. Por exemplo, pode querer atribuir permissões só de leitura a alguns utilizadores e permissões de leitura/escrita para outros utilizadores.

    A sua aplicação poderá exigir mais opções de segurança, tal como a capacidade de controlar que utilizadores têm acesso a dados específicos. Neste caso, pode utilizar o SQL Server ou o SharePoint para armazenar e gerir os dados da aplicação e utilizar o Access para fornecer a lógica da aplicação.

  • Escalabilidade    Um ficheiro do Access pode ter um tamanho máximo de 2 gigabytes (GB). Embora 2 GB seja uma quantidade substancial de dados de texto, pode ser insuficiente para algumas aplicações, especialmente aplicações que armazenam anexos em registos de bases de dados. Se separar os dados e a lógica, a sua aplicação pode armazenar mais dados. Se espera que os utilizadores armazenem um grande volume de dados, deve considerar utilizar mais do que um ficheiro de dados do Access.

    Também pode rever as especificações de programa do Access para obter outras informações sobre escalabilidade. Para saber mais sobre as especificações de Access, consulte o artigo especificações de acesso.

  • Capacidade de rede    Se múltiplos utilizadores precisarem de utilizar a aplicação ao mesmo tempo numa rede, é mais provável que ocorram danos em dados se os dados e a lógica forem combinados num ficheiro. Além disso, se combinar os dados e a lógica num ficheiro do Access, não pode otimizar o tráfego de rede que o Access gera. Se múltiplos utilizadores utilizarem a sua aplicação em simultâneo numa rede, deve separar os dados e a lógica ao utilizar dois ou mais ficheiros do Access ou ao utilizar um produto de servidor de base de dados para os dados e o Access para a lógica aplicacional.

Como será o ambiente de rede?

Selecionar a solução de base de dados do Access correta para o seu ambiente de rede é um passo crítico para o tornar mais bem sucedido. Utilize as seguintes diretrizes para ajudá-lo a fazer a melhor opção para as suas necessidades.

Rede doméstica

Se tiver apenas alguns utilizadores para partilhar a sua base de dados do Access com o, pode utilizar uma única base de dados que cada pessoa abre e utiliza numa rede doméstica. Para obter mais informações, consulte partilha de ficheiros através de uma rede no Windows 10.

Rede local (LAN)

Uma LAN é uma rede interna que normalmente tem um desempenho excelente, mas está limitado a uma pequena área geográfica, como uma sala, edifício ou grupo de prédios. Quando tem mais do que alguns utilizadores que partilham a base de dados numa rede local, é melhor dividir a base de dados, armazenar a base de dados de front-end numa pasta de rede e implementar uma cópia da base de dados front-end para cada utilizador.

Rede de longa distância (WAN)

Existem muitas configurações possíveis para uma WAN, que abrange uma vasta área geográfica. Pode ter vários escritórios numa cidade ligada a uma rede pública, uma linha dedicada ou até satélites. Muitas vezes, é utilizada uma rede privada virtual (VPN) para acesso remoto seguro a partir de casa ou em viagem. Uma forma simples de compreender uma WAN é que, sempre que se encontra fora de uma LAN, mas ligada à mesma, está a utilizar uma rede remota.

ADVERTÊNCIA    Evite utilizar uma base de dados dividida do Access numa WAN porque o desempenho pode ser lento e as bases de dados podem ficar danificadas.

Existem três formas suportadas de utilizar o Access numa WAN:

  • Uma base de dados do Access com tabelas ligadas a listas do SharePoint.

  • Uma ligação de base de dados de front-end do Access a uma base de dados de backend do SQL Server ou do Azure SQL.

  • Serviços de ambiente de trabalho remotos (RDS) (anteriormente conhecido como servidor de terminal), que cria um ambiente virtual de ambiente de trabalho do Windows no computador cliente de um utilizador. O RDS tem várias vantagens:

    • Não é necessária nenhuma instalação do Access ou de uma base de dados do Access, uma vez que os utilizadores executam o cliente de ambiente de trabalho remoto (RD) disponível em vários dispositivos.

    • A transferência de dados é minimizada entre o cliente e o servidor porque o RD é um cliente fino que transmite apenas a interface de utilizador.

    • Os utilizadores ainda podem copiar e colar dados e imprimir relatórios localmente a partir do computador cliente.

    • O RemoteApp pode executar apenas um único programa, como uma aplicação completa para fornecedores ou Frontline systemss trabalhadores.

    Para obter mais informações, consulte bem-vindo aos serviços de ambiente de trabalho remotos.

Os utilizadores terão o Access?

Se todos os seus utilizadores tiverem o Access instalado nos seus computadores, podem abrir e utilizar a aplicação tal como fariam com qualquer ficheiro de base de dados do Access.

Se alguns ou todos os seus utilizadores não tiverem o Access instalado nos seus computadores, também pode implementar o Access software de tempo de execução para esses utilizadores quando implementar a sua aplicação. Para obter mais informações, consulte compreender e transferir o runtime do Access.

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Implementar uma aplicação do Access

Para implementar uma aplicação de Access, tem de efetuar as seguintes tarefas.

Preparar a base de dados como uma solução de aplicação

Para bloquear a sua solução, controlar a navegação e o arranque e definir outras opções importantes, faça o seguinte:

Tarefa

Mais informações

Decida como os utilizadores navegam na interface de utilizador: utilizar um formulário predefinido, criar um menu de atalho, utilizar um formulário de navegação ou utilizar hiperligações e botões de comando.

Predefinir o formulário apresentado ao abrir uma base de dados do Access

Criar um formulário de navegação

Personalizar o Painel de Navegação

Mostrar ou ocultar separadores de objecto

Modelos de acesso em destaque

Onde estão os meus painéis de navegação antigos?

Decidir se pretende personalizar a faixa de vistas e os menus de comandos do Office

Criar uma faixa de vistas personalizada no Access

Criar menus personalizados e menus de atalho utilizando macros

Utilizar as barras de ferramentas personalizadas e as definições de arranque a partir de versões anteriores do Access

Aplicar um tema e fundo do Office consistente

Adicionar um fundo do Office

Alterar o tema do Office

Controlar a inicialização da base de dados

Adicionar um título ou ícone personalizado a uma base de dados

Ignorar opções de arranque quando abre uma base de dados

Crie uma macro que é executada quando abre uma base de dados

Parâmetros de linha de comandos para produtos do Microsoft Office

Definir propriedades e opções importantes

Definir as opções e as opções de arranque no código

Ver ou alterar as propriedades de um ficheiro do Office

Modificar definições regionais

Alterar as definições regionais do Windows para modificar a aparência de alguns tipos de dados

Sugestão    Para se aprofundar, navegue na caixa de diálogo Opções do Access ( Opçõesde > deficheiros ) e, em seguida, clique em ajuda para cada separador. Pode haver opções adicionais que pretende controlar para a sua solução de aplicação.

Antes de implementar

Antes de implementar a base de dados front-end, considere estas práticas recomendadas:

Decidir que formato de ficheiro utilizar

Existem quatro Access formatos de ficheiro que pode utilizar quando implementa uma aplicação:

  • .accdb    Este é o formato de ficheiro predefinido do Access. Quando implementa uma aplicação neste formato, os utilizadores têm a maioria das opções para personalizar e navegar na aplicação da forma que escolherem. Se quiser garantir que os utilizadores não alteram a estrutura da sua aplicação, deve utilizar o formato de ficheiro .accde. Além disso, um utilizador não pode determinar facilmente se um ficheiro .accdb foi alterado depois de compactá-lo. Para tornar isso óbvio, utilize o formato de ficheiro .accdc.

  • .accdc    Este formato também é conhecido como um ficheiro de Implementação do Access. Um ficheiro de Implementação do Access consiste num ficheiro de aplicação e numa assinatura digital que está associada a esse ficheiro. Este formato de ficheiro garante aos utilizadores que ninguém alterou o ficheiro de aplicação depois de compactá-lo. Pode aplicar este formato a um ficheiro do Access de formato predefinido (.accdb) ou a um ficheiro binário compilado do Access (.accde). Para obter mais informações, consulte o artigo Mostrar confiança ao adicionar uma assinatura digital.

    Só pode colocar um ficheiro de aplicação num ficheiro de Implementação do Access. Se a sua aplicação tiver ficheiros de lógica e dados separados, pode compactá-los separadamente.

  • .accde    Este formato também é conhecido como ficheiro binário compilado. No Access, um ficheiro binário compilado é um ficheiro de aplicação de base de dados que foi guardado com todo o código VBA compilado. Os ficheiros binários compilados do Access não contêm código fonte do VBA. Um ficheiro. accde impede alterações de estrutura e código, reduz o tamanho da base de dados e ajuda a melhorar o desempenho. Para obter mais informações, consulte Ocultar código VBA de utilizadores.

    Pode utilizar o Access Runtime para abrir um ficheiro binário compilado do Access. Se o tempo de execução não reconhecer a extensão de nome de ficheiro. accde, abra o ficheiro binário criando criar um atalho que aponta para o tempo de execução e inclua o caminho para o ficheiro binário compilado que pretende que o atalho abra.

    Importa   Os utilizadores não conseguem abrir um ficheiro binário compilado ao utilizar uma versão anterior do Access do que a versão que foi compilada se a versão anterior não suportar uma funcionalidade adicionada na versão mais recente. Para resolver este problema, compile o ficheiro binário na versão do Access que os seus utilizadores instalaram.

  • .accdr    Este formato permite-lhe implementar uma aplicação que é aberta no modo de tempo de execução. Implementar uma aplicação de tempo de execução pode ajudar a controlar a forma como é utilizada, embora não seja uma forma de proteger uma aplicação. Para obter mais informações sobre o modo de tempo de execução, consulte a secção Compreender o Access Runtime.

Instalar e atualizar uma base de dados front-end do Access

Ao adotar uma estrutura de base de dados dividida, tem de distribuir a base de dados front-end para cada utilizador. Para realizar tarefas de forma tranqüila, considere as seguintes melhores práticas:

  • Certifique-se de que cada utilizador tem a versão correta do Access e que a base de dados front-end é aberta na versão correta. O Access também tem versões de 32 bits e 64 bits. A execução de "caxres incorretos" pode afetar as chamadas da API do Windows, as referências da biblioteca DLL e os controlos ActiveX. Para obter mais informações, consulte escolher entre a versão de 64 bits ou de 32 bits do Office.

  • Crie um pacote de instalação para outros ficheiros que possam ser obrigatórios, incluindo drivers de bases de dados, ficheiros em lotes para configuração e ficheiros relacionados com aplicações. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um pacote de instalação.

  • Fornecer um atalho de ambiente de trabalho do Windows para que o utilizador possa executar rapidamente a solução de acesso. Incluir no atalho a localização da pasta, um nome de atalho relevante, uma descrição e um ícone. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um atalho de ambiente de trabalho para um ficheiro ou programa do Office.

    Sugestão    Instrua os seus utilizadores a afixar aplicações no menu iniciar.

  • Determinar uma forma eficaz de reimplementar e substituir a base de dados front-end quando as atualizações são necessárias e manter as versões dos ficheiros para controlar as alterações. Por exemplo, pode adicionar código VBA para procurar novas versões e atualizar automaticamente mesmo antes de os utilizadores iniciarem a aplicação.

  • Quando cria uma ligação ODBC utilizando um ficheiro DSN que contém a cadeia de ligação, esse ficheiro DSN também tem de ser instalado em cada computador cliente. Outra abordagem é criar uma ligação "sem DSN" no código VBA para eliminar a necessidade de um ficheiro DSN. Para obter mais informações, consulte utilizar ligações sem DSN.

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Compreender e transferir o Access tempo de execução

Para implementar Access aplicações que podem ser executadas sem uma instalação do Access num computador de utilizador, pode distribuí-las juntamente com o Access Runtime, disponível gratuitamente a partir do centro de transferências da Microsoft. Quando abrir uma base de dados do Access com o Access Runtime, a base de dados é aberta no modo de tempo de execução.

O modo de tempo de execução é um modo de operação do Access no qual determinadas funcionalidades do Access não estão disponíveis por predefinição. No entanto, algumas destas funcionalidades indisponíveis podem ser disponibilizadas no modo de tempo de execução.

Que funcionalidades não estão disponíveis no modo de tempo de execução?

As seguintes funcionalidades do Access não estão disponíveis no modo de tempo de execução:

  • Teclas especiais    Teclas como Ctrl + Break, CTRL + G e a tecla Shift para ignorar as opções de arranque na base de dados.

  • Painel de Navegação    O Painel de Navegação não está disponível no modo de tempo de execução. Isto ajuda a impedir os utilizadores de acederem a objetos arbitrários na sua aplicação de base de dados. Apenas os objetos que expõe aos utilizadores, por exemplo, ao fornecer um formulário de navegação, podem ser abertos enquanto utiliza o modo de tempo de execução. Não pode disponibilizar o Painel de Navegação no modo de tempo de execução.

  • O Friso    Por predefinição, o Friso não está disponível no modo de tempo de execução. Isto ajuda a impedir que os utilizadores criem ou modifiquem objetos de base de dados e efetuem outras ações potencialmente prejudiciais, tal como ligar a novas origens de dados ou exportar dados de uma forma que não pretende. Não pode expor os separadores do Friso predefinido no modo de tempo de execução. No entanto, pode criar uma faixa de vistas personalizada e, em seguida, associá-la a um formulário ou relatório. Para obter mais informações, consulte o artigo criar uma faixa de ver personalizada no Access.

  • Vista Estrutura e Vista Esquema    A vista Estrutura e a vista Esquema não estão disponíveis em quaisquer objetos de base de dados no modo de tempo de execução. Isto ajuda a impedir os utilizadores de modificarem a estrutura dos objetos na sua aplicação de base de dados. Não pode ativar a vista Estrutura ou a vista Esquema no modo de tempo de execução.

  • Ajuda    Por predefinição, a Ajuda integrada não está disponível no modo de tempo de execução. Uma vez que controla a disponibilidade das funcionalidades na sua aplicação de modo de tempo de execução, alguma da Ajuda integrada padrão do Access pode ser irrelevante para as pessoas que utilizam a sua aplicação e pode confundi-las ou deixá-las frustradas. Pode criar o seu próprio ficheiro de ajuda personalizado para complementar a sua aplicação de modo de Runtime.

Como posso simular o modo de tempo de execução?

Pode executar qualquer base de dados do Access no modo de tempo de execução num computador que tenha a versão completa do Access instalada. Para executar uma base de dados do Access no modo de tempo de execução, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Altere a extensão de nome de ficheiro do ficheiro de base de dados de .accdb para .accdr.

  • Crie um atalho para a base de dados com a opção de linha de comandos /Runtime .

    1. No ambiente de trabalho do Windows, clique com o botão direito do rato e selecione novoatalho>.

    2. Introduza a localização do MSAccess. exe, a localização da base de dados e o qualificador de comandos do /Runtime . Por exemplo:

      "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

    Para obter mais informações, consulte o artigo criar um atalho de ambiente de trabalho para um ficheiro ou programa do Office.

O modo de tempo de execução torna a minha base de dados mais segura?

Apesar de o modo de tempo de execução limitar a disponibilidade de funcionalidades de navegação e de estrutura, não deve utilizar o modo de tempo de execução como o método principal para proteger uma aplicação de base de dados. Num computador que tenha a versão completa do Access instalada, um utilizador pode abrir uma aplicação de base de dados de tempo de execução como uma aplicação de base de dados normal (ou seja, com todas as funcionalidades disponíveis) e, em seguida, alterar a estrutura ou efetuar outras ações indesejadas.

Mesmo que implemente a sua aplicação de base de dados apenas em computadores que não têm a versão completa do Access instalada, o utilizador pode transferir a aplicação para um computador que tenha a versão completa do Access instalada e, em seguida, abrir a aplicação de base de dados de tempo de execução como uma aplicação de base de dados normal.

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Transferir o Access Runtime

Para transferir o Access Runtime no Centro de Transferências da Microsoft, clique na ligação adequada para a sua versão:

Não é necessário efetuar uma compra para transferir, utilizar ou redistribuir o Access Runtime e não existe um limite no número de utilizadores para os quais pode distribuir o Runtime.

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Criar um pacote de instalação

Existem várias abordagens que pode efetuar dependendo da versão do Access.

Utilizar um pacote de instalação geral (Access 2013 ou posterior)

para as versões 2013 ou posterior do Access, pode utilizar o Windows Installer ou procurar um programa de terceiros que crie pacotes de instalação.

Compactar e assinar uma base de dados Access (Access 2007 e 2010)

No Access 2007 ou 2010, é mais fácil e rápido assinar e distribuir uma base de dados. Após criar um ficheiro .accbd ou .accde, pode compactar o ficheiro, aplicar uma assinatura digital ao pacote e, em seguida, distribuir o pacote assinado aos outros utilizadores. A funcionalidade Compactar e Assinar coloca a base de dados num ficheiro de Implementação do Access (.accdc), assina o pacote e, em seguida, coloca o pacote assinado na localização no computador do utilizador que determinar. Os utilizadores podem então extrair a base de dados do pacote e trabalhar diretamente na base de dados (não no ficheiro de pacote). Para obter mais informações, consulte o artigo Descrição geral do assistente de soluções de pacotes.

Nota: A funcionalidade descrita nesta secção compacta um ficheiro do Access e aplica uma assinatura digital ao pacote que ajuda a indicar aos utilizadores que o ficheiro é de confiança.

Lembre-se destes factos à medida que avança para criar e assinar um pacote:

  • Compactar uma base de dados e assinar o pacote são formas de transmitir confiança. Quando o utilizador ou os utilizadores receberem o pacote, a assinatura confirma que a base de dados não foi adulterada. Se confiar no autor, pode ativar os conteúdos.

  • A funcionalidade Compactar e Assinar aplica-se apenas às bases de dados guardadas no formato de ficheiro .accdb.

  • Só pode adicionar um ficheiro de base de dados a um pacote.

  • Quando compacta e assina uma base de dados, todos os objetos no ficheiro de base de dados são código assinado, não são apenas módulos de código ou macros. O processo de compactar e assinar também comprime o ficheiro de pacote para ajudar a reduzir o tempo de transferência.

  • Depois da base de dados ser extraída do pacote, já não existe uma ligação entre o pacote assinado e a base de dados extraída.

  • Se utilizar um certificado autoassinado para assinar o pacote de base de dados e, em seguida, clicar em Confiar em tudo deste fabricante ao abrir esse pacote, os pacotes assinados com os seus certificados autoassinados serão sempre de confiança.

  • Se extrair a base de dados para uma localização fidedigna, os respetivos conteúdos serão ativados automaticamente sempre que a abrir. Se selecionar uma localização não fidedigna, alguns conteúdos da base de dados poderão estar desativados por predefinição.

As secções seguintes explicam como criar um ficheiro de pacote assinado e como utilizar a base de dados num ficheiro de pacote assinado. Para concluir estes passos, tem de ter pelo menos um certificado de segurança disponível. Se não tiver um certificado instalado no seu computador, pode criar um ao utilizar a ferramenta SelfCert ou obter um certificado comercial. Para obter informações sobre certificados de segurança, consulte o artigo Mostrar confiança ao adicionar uma assinatura digital.

Criar um pacote assinado

  1. Abra a base de dados que pretende compactar e assinar.

  2. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.

  3. Em Tipos de Ficheiro de Base de Dados, clique em Compactar e Assinar e, em seguida, clique em Guardar Como.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Certificado, selecione um certificado digital e, em seguida, clique em OK.

    A caixa de diálogo Criar um Pacote Assinado do Microsoft Office Access é apresentada.

  5. Na listaGuardar em, selecione uma localização para o seu pacote de base de dados assinado.

  6. Introduza um nome para o pacote assinado na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Criar.

    O Access cria o ficheiro .accdc e coloca-o na localização pretendida.

Extrair e utilizar um pacote assinado

  1. Clique em Ficheiro > Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione Pacotes Assinados do Microsoft Office Access como o tipo de ficheiro.

  3. Na lista Procurar em, localize a pasta que contém o seu ficheiro .aacdc, selecione o ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Se optar por confiar no certificado digital que foi aplicado ao pacote de implementação, a caixa de diálogo Extrair Base de Dados Para é apresentada. Vá para o passo 5.

    • Se ainda não optou por confiar no certificado digital, é apresentada uma mensagem de aviso.

      Mensagem de aviso

      Se confiar na base de dados, clique em Abrir. Se confia nos certificados desse fornecedor, clique em Confiar em tudo deste fabricante. A caixa de diálogo Extrair Base de Dados Para é apresentada.

  5. Opcionalmente, na lista Guardar em, selecione uma localização para a base de dados extraída e, em seguida, na caixa Nome de ficheiro, introduza um nome diferente para a base de dados extraída.

Se não tiver a certeza se pretende confiar num certificado, o artigo Como saber se uma assinatura digital é fidedigna fornece informações gerais sobre a verificação de datas e outros itens num certificado para ajudar a assegurar que este é válido.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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