Quando envia um e-mail no Outlook, o destinatário pode responder, responder a todos, reencaminhar, imprimir ou anexar essa mensagem a outra mensagem. Os destinatários também podem transferir, editar e transmitir quaisquer ficheiros anexados da forma que entenderem. Se quiser impedir um ou mais destes comportamentos, pode proteger a sua mensagem através da Gestão de Direitos de Informação (IRM). A IRM é incluída com Outlook quando utilizada com uma conta do Exchange ou planos de Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas.
O que pode fazer com a IRM?
O seu administrador do Exchange ou Microsoft 365 controla as permissões disponíveis para utilização. As permissões típicas incluem o seguinte.
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Todos os direitos
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Todos os direitos, exceto copiar e imprimir
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Não reencaminhar
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Não responder a todos
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Apenas leitura
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Só de leitura e impressão
A IRM só funciona em mensagens que envia para outro utilizador na sua organização. As mensagens que enviar para endereços de e-mail externos não serão protegidas com IRM.
Proteger as suas mensagens com IRM
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Na nova janela de mensagem, selecione Permissão no separador Opções .
Nota: Se não vir Permissão, o administrador não ativou a IRM para a sua organização.
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Selecione o tipo de permissões que pretende associar à sua mensagem de e-mail e envie a mensagem como habitualmente.
Notas:
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As permissões que aplicar à sua mensagem de e-mail também se aplicam a ficheiros do Microsoft Office anexados à sua mensagem de e-mail. Por exemplo, se selecionar Só de Leitura para uma mensagem que inclua um Word documento, os destinatários não poderão editar esse documento.
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Não pode utilizar botões de voto em mensagens protegidas com IRM. Outlook permitir-lhe-á configurar os botões de voto, mas o destinatário não os verá.
