Impedir todas as respostas

Quando envia um e-mail no Outlook, o seu destinatário pode responder, responder a todos, reencaminhar, imprimir ou anexar essa mensagem a outra mensagem. Os destinatários também podem transferir, editar e transmitir todos os ficheiros anexados, independentemente da forma como se encontrarem. Se pretender impedir um ou mais destes comportamentos, pode proteger a sua mensagem através da gestão de direitos de informação (IRM). O IRM está incluído no Outlook quando utilizado com uma conta do Exchange ou com planos Office 365 Empresas.

O que pode fazer com o IRM?

O administrador do Exchange ou do Office 365 controla as permissões que estão disponíveis para utilização. As permissões típicas incluem o seguinte.

  • Todos os direitos

  • Todos os direitos, exceto copiar e imprimir

  • Não reencaminhar

  • Não responder a todos

  • Só de leitura

  • Só de leitura e de impressão

O IRM só funciona em mensagens que envia para outro utilizador na sua organização. As mensagens que envia para endereços de e-mail externos não serão protegidas com o IRM.

Proteger as suas mensagens com o IRM

  1. Na janela nova mensagem, selecione permissão no separador Opções .

    Utilizar o botão de permissão para atribuir direitos à sua mensagem

    Nota: Se não vir a permissão, o seu administrador não ativou a IRM para a sua organização.

  2. Selecione o tipo de permissões que pretende associar à sua mensagem de e-mail e envie a mensagem como habitualmente.

Notas: 

  • As permissões que aplicar à sua mensagem de e-mail também se aplicam a ficheiros do Microsoft Office anexados à sua mensagem de e-mail. Por exemplo, se selecionar só de leitura para uma mensagem que inclua um documento do Word, os seus destinatários não poderão editar esse documento.

  • Não pode utilizar botões de voto em mensagens protegidas com IRM. Outlook irá permitir que configure os botões de votação, mas o seu destinatário não irá vê-los.

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