Impedir que responder a todos

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Quando envia uma mensagem de e-mail no Outlook, o destinatário pode responder, responder a todos, reencaminhar, imprimir ou anexar essa mensagem para outra mensagem. Os destinatários também podem transferir, editar e transmitir quaisquer ficheiros anexados qualquer forma que consulte o artigo ajustam. Se pretende impedir que um ou mais destes comportamentos, pode proteger a sua mensagem utilizando a gestão de direitos de informação (IRM). IRM está incluída no Outlook quando utilizado com uma conta ou Office 365 Empresas os planos Exchange.

O que pode fazer com IRM?

Os Exchange Office 365 administrador controlos ou as permissões que estão disponíveis para utilização. As permissões habituais incluem o seguinte.

  • Todos os direitos

  • Todos os direitos exceto cópia e imprimir

  • Não reencaminhar

  • Não responder a todos

  • Só de leitura

  • Ler e imprimir apenas

Só funciona IRM nas mensagens que envio para outro utilizador na sua organização. As mensagens enviadas para os endereços de e-mail externo não estar protegidas com IRM.

Proteger as mensagens com IRM

  1. Na janela de nova mensagem, selecione a permissão no separador Opções.

    Utilize o botão de permissão para atribuir direitos a sua mensagem

    Nota: Se não vir a permissão, o administrador não tenha ativado IRM para a sua organização.

  2. Selecione o tipo de permissões que pretende associadas a sua mensagem de e-mail e envie a mensagem como habitualmente.

Notas: 

  • As permissões que se aplicam a sua mensagem de e-mail também se aplicam a ficheiros do Microsoft Office anexados a sua mensagem de e-mail. Por exemplo, se optar por só de leitura para uma mensagem que inclua um documento do Word, os seus destinatários não poderá editar esse documento.

  • Não pode utilizar botões de voto nas mensagens protegidas com IRM. Outlook permitirá que configurar os botões de voto, mas o destinatário não vê-los.

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