Impedir o reencaminhamento de uma reunião

Como organizador da reunião, pode escolher se pretende permitir que os participantes reencaminhem um convite de reunião para outras pessoas. Ao criar um pedido de reunião, só pode utilizar esta opção se a sua caixa de correio estiver alojada em Office 365.

Nota: Uma subscrição do Office 365 poderá não incluir e-mail. Se não sabe se a sua caixa de correio está alojada na Office 365, contacte a sua assistência técnica.

Nota: Esta funcionalidade não é afetada pela utilização da gestão de direitos de informação.

Convites para reunião que não permitem reencaminhamento

Ao criar ou editar uma reunião, pode optar por permitir ou impedir o reencaminhamento do convite para a reunião. A opção para permitir o reencaminhamento está ativada por predefinição. No entanto, se desativar esta opção, os participantes incluídos no convite da reunião não poderão reencaminhar a reunião para outras pessoas. Como organizador da reunião, continuará a poder adicionar participantes ao editar a reunião.

O Outlook não pode impedir o reencaminhamento se um convite de reunião for enviado para os participantes cujas caixas de correio sejam alojadas em versões mais antigas do Exchange ou por serviços de terceiros, como o Google.

Os clientes do Outlook em que o reencaminhamento podem ser evitados

Pode impedir o reencaminhamento ao criar ou atualizar reuniões nos seguintes clientes do Outlook:

Cliente do Outlook

Suportada atualmente

Outlook na Web

Para utilizadores do Office 365

outlook_for_windows

Para utilizadores
do Office 365 * Disponível para o canal mensal (versão 1808 ou posterior)
* Disponível para via de atualizações semianuais (direcionada) e via de atualizações semianuais (versão 1902 e posterior)

Outlook para Mac

Para utilizadores
do Office 365 * Disponível para o 16,20 (18120801) e posterior

Outlook para iOS

Ainda não é suportada

Outlook para Android

Ainda não é suportada

Experiência do participante quando um organizador da reunião impede o reencaminhamento

Se um participante receber um convite para uma reunião num cliente atualizado, este será impedido de reencaminhar o convite da reunião e do evento do calendário, independentemente do tipo de conta de e-mail que tiver.

Os clientes Outlook atualizados são:

  • Outlook na Web(Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

  • outlook_for_windows(disponível na versão 1808 de canal mensal, via de atualizações semianuais (direcionada) e canal semianual.)

  • Outlook 2013 e Outlook 2016 para Windows (Outlook 2013 compilação 15.0.5125.1000 e Outlook 2016 compilação 16.0.4795.1000).

  • Outlook para Mac 2016(disponível na versão 16,16 [180812])

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

Consulte a lista abaixo para obter a experiência se um participante não estiver a utilizar um dos clientes listados acima:

Exchange Online, Exchange server 2016 ou Exchange server 2019: quando o participante recebe uma reunião num cliente mais antigo, este verá as opções para reencaminhar o convite de reunião ou o evento do calendário. No entanto, se tentarem reencaminhar a reunião, Exchange Online e Exchange Server bloquear esta ação. Uma notificação de e-mail é enviada para o participante a indicar que o organizador da reunião não permite o reencaminhamento da reunião e, como resultado, o reencaminhamento não foi enviado.

Versões mais antigas do Exchange ou de serviços de terceiros: quando o participante recebe uma reunião num cliente mais antigo, este verá a opção para reencaminhar o convite para a reunião ou o evento do calendário. Quando o reencaminhamento é enviado, o mesmo é processado por servidores externos que não suportam esta funcionalidade, para que o reencaminhamento da reunião não possa ser evitado. Como acontece sempre, quando a reunião é reencaminhada por um participante com um serviço de terceiros, uma notificação de reencaminhamento não é enviada para o organizador da reunião.

Notas: Mesmo que o organizador da reunião tenha impedido o reencaminhamento de um convite para reunião ou evento de calendário, os participantes ainda podem efetuar as seguintes ações:

  • Responda ou responda a todos no convite para a reunião com uma mensagem de e-mail.

  • Copie a mensagem da reunião ou o evento do calendário.

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