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Os organogramas mostram as relações de comunicação entre pessoas e grupos numa organização. Uma vez que os organogramas são populares e amplamente utilizados, pode criá-los ao utilizar as seguintes duas opções no Office:
Nota: O Organization Chart Add-in para programas do Microsoft Office ainda está disponível para transferência. A ferramenta Microsoft Organization 2,0 instala uma aplicação separada para criar e editar gráficos de organização em aplicações do Office 2003. Só pode ser utilizado com o Office 2003. Esta ferramenta destina-se principalmente a utilizadores que precisam de editar gráficos existentes do Microsoft Organization 2,0. Estes gráficos foram criados no Office 2000 ou anterior, em que a Microsoft Organization 2,0 foi a principal ferramenta para criar gráficos de organização.
Gráficos SmartArt
Os organogramas estão incluídos na vasta variedade de gráficos SmartArt que estão disponíveis quando insere um gráfico SmartArt no Excel, Outlook, PowerPoint ou Word. Ao utilizar a funcionalidade de gráfico SmartArt, pode criar gráficos com qualidade de estrutura e incluí-los em documentos e apresentações de forma rápida e fácil.
Utilize a funcionalidade de gráfico SmartArt se:
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Pretender criar um organograma com 30 ou menos formas.
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Pretende que o seu organograma também contenha imagens.
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Pretende adicionar efeitos, como brilhos, contornos suaves ou outros efeitos 3D, ao seu organograma.
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Pretender tirar partido dos temas do Office, incluindo a capacidade de obter as alterações de cor ao copiar e colar gráficos SmartArt de um programa para outro.
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Pretende animar o organograma.
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Pretender criar o organograma rapidamente ao escrever ou colar o seu texto e fazê-lo posicionar e ordenar automaticamente.
Criar um organograma utilizando a funcionalidade de gráfico SmartArt.
Visio
Com o Visio, pode criar diagramas sofisticados. O Visio fornece-lhe o maior número de ferramentas e a maior flexibilidade para a criação de gráficos de organização.
Utilize o Visio se:
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Pretender criar um organograma pequeno ou grande (até 1000 formas).
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Pretende gerar gráficos de organização a partir de dados de pessoal existentes armazenados no Microsoft Exchange Server ou ficheiros de dados do Excel. O Visio inclui um assistente que faz isto.
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Pretende um controlo muito preciso sobre o esquema do gráfico.
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Pretende adicionar campos numéricos ou texto personalizáveis a formas e armazenar os campos como dados de propriedades personalizadas.
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Pretender utilizar a formatação condicional. A formatação condicional permite-lhe codificar com cores de forma rápida e fácil as suas informações com base em parâmetros que definiu.
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Pretender sincronizar formas nas páginas para ajudar a gerir grandes organizações.
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Pretende apresentar dados no seu desenho com melhorias visuais, tais como sinalizadores, medidores de progresso e ícones.
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Pretender comparar versões separadas de organogramas e gerar um relatório a mostrar as diferenças.
Criar um organograma com o Visio.
