Guias de exportação de eDiscovery do blocos de notas escolares

Introdução 

Blocos de notas escolares, blocos de notas de docentes, os blocos de notas do Skype podem ser fornecidos de duas formas diferentes: 

  1. Para professores e estudantes: uma experiência na aplicação para guardar uma cópia em Office 365 conta empresarial ou educação ou conta Microsoft do cliente.  Esta documentação está documentada no Guia de exportação na aplicação blocos denotas escolares.

  2. Para administradores: eDiscovery para a exportação em massa ou selecionada de conteúdo de Office 365.

Este documento detalha a exportação de blocos de notas escolares para exportação em volume, permitindo consultas flexíveis para conteúdos específicos de funções para professores ou estudantes.  Os blocos de notas escolares aplicam a permissão de conteúdo baseado em funções aplicada à estrutura específica de um bloco de notas.  Por conseguinte, a estrutura, as funções e as permissões para conteúdos exportados têm de manter a função do pedido de exportação de utilizadores, tal como descrito neste documento.  

Consulte a documentação Office 365 para o eDiscovery para introduzir noções básicas para procurar e Exportar.

A primeira secção deste documento apresenta a estrutura do blocos de notas escolares e o modelo de permissões, seguidos de passos detalhados para exportar utilizando o eDiscovery. 

Fundo

Formato de armazenamento do OneNote

  • O bloco de notas (pasta, no SharePoint Online corresponde ao SPFolder)

    • Secção (ficheiro, no SharePoint Online corresponde ao SPFile)

    • O grupo de secções (pasta, no SharePoint Online corresponde ao SPFolder)

      • Secção (ficheiro, no SharePoint Online corresponde ao SPFile)

Se o bloco de notas do OneNote for uma pasta, os grupos de secções são subpastas na pasta do bloco de notas. As secções são ficheiros (com extensão. One).  As páginas não têm uma representação física no SharePoint, em vez disso, as páginas são conteúdos dos ficheiros de secção.

O que é o blocos de notas escolares

O blocos de notas escolares é um modelo que permite que um professor aceda a um bloco de notas para todo o bloco de notas enquanto os estudantes têm acesso de R/W (para o seu próprio grupo de secções) e o acesso de e/s aos grupos de secções partilhados com o professor. Os grupos de secções no segundo nível da árvore abaixo podem ter os próprios grupos de secções (adicionados mais tarde pelo professor).

o que é o blocos de notas escolares

Modelo de permissões de blocos de notas escolares

Todas as pastas e ficheiros no SharePoint Online têm permissões associadas ao mesmo:

  • Herdado do seu
    pai Esta é denominada herança de permissões. Significa que as permissões do principal são transmitidas para os subordinados.

  • Definido na pasta/ficheiro propriamente
    dito Um ficheiro ou uma pasta pode romper esta cadeia de herança de principal para subordinado. Neste momento, as permissões do filho independem das permissões do responsável. O SharePoint Online permite adicionar, editar e remover permissões. E nenhuma destas alterações afeta os pais originais.

A pasta raiz do blocos de notas escolares e os grupos de secções do bloco de notas escolares (_Content biblioteca, _Collaboration espaço, _Teacher apenas os grupos de secções privadas dos estudantes) têm permissões definidas para si mesmos. Isto implica que as permissões estão quebradas da cadeia de herança e têm as suas próprias permissões.

As secções do blocos de notas escolares herdaram as permissões dos grupos de secções.

Depois de vermos a aparência do bloco de notas escolar, as seguintes permissões são concedidas a utilizadores:

  • A pasta do bloco de notas fornece permissões aos professores para leitura/escrita e para os estudantes para só de leitura

  • A "biblioteca _Content" fornece permissões aos professores para leitura/escrita e para os estudantes para só de leitura a pasta "_Collaboration espaço" concede permissões ao professor para ler e escrever. Os estudantes também têm permissões de leitura e escrita.

  • Cada grupo de secção de estudante privado fornece aos professores e apenas o aluno do acesso de leitura/escrita do grupo de secções.

Permissões correspondentes no SharePoint Online com base na função

Função

Nome da permissão do SharePoint para leitura/escrita

Professor/chefe

Controlo total

Estudante/membro

Contribuir

Encarnações do bloco de notas escolar

As encarnações atuais do blocos de notas escolares incluem:

  • Blocos de notas escolares (para professores)

  • Bloco de notas do Skype (utilizado pelo Skype edu)

  • Bloco de notas de docentes (para administradores escolares)

 
A turma e os blocos de notas do Skype seguem a estrutura mencionada acima. Tal como no bloco de notas de docentes, tem uma estrutura semelhante com etiquetas diferentes. Os professores têm o nome de líderes, os estudantes são denominados Membros.

Por conseguinte, a estrutura ficaria a seguinte bloco de notas de docentes

Os blocos de notas escolares são armazenados em sites do SharePoint Online:

Os blocos de notas escolares são armazenados em sites do SharePoint, através de listas predefinidas em pastas "blocos de notas escolares", "blocos de notas de docentes" e "blocos de notas do Skype". Estes nomes de pastas são traduzidos com base no idioma do bloco de notas escolar.

Tal como no bloco de notas escolar do Teams, existe um bloco de notas escolar para cada equipa. Além disso, é provisionado para ser o bloco de notas predefinido armazenado na biblioteca de recursos.

Para a aplicação criador de blocos de notas escolares do OneNote da aplicação SharePoint Store, os blocos de notas são armazenados na lista com o título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor teria uma subpasta com um título "<e-mail>_Courses" onde o seu bloco de notas está armazenado.

Exemplo:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Guia do eDiscovery de passos do portal de administração

  1. Inicie sessão no portal de administração em-Private através do browser Edge.

  2. Selecione administrador.
    Botão de administrador

  3. Selecione centros de administração.
    centros de administração

  4. Expanda o menu pendente de centros de administração e, em seguida, selecione segurança e conformidade.
    Selecionar segurança e conformidade

  5. No menu pendente, selecione procurar & investigação e, em seguida, selecione eDiscovery.
    selecionar eDiscovery

  6.  Selecione criar um caso para introduzir o nome e a descrição do caso.
    Nota:
    Selecione criar uma ocorrência

    • Cada consulta de dados tem de ser criada numa caixa de eDiscovery.

    • Esta Nomenclature é utilizada porque esta função de administrador é normalmente utilizada no contexto de um caso judicial ou de um caso de organização. 

  7. O caso recentemente criado está guardado abaixo.
    criar uma ocorrência concluída

  8. Selecione abrir e , em seguida, Exportare, em seguida, selecione + para criar uma nova consulta de pesquisa.
    selecionar o sinal de adição

  9. Introduza um nome para a consulta e, em seguida, selecione a caixa de pesquisa procurar em qualquer lugar

  10. Selecione a caixa de verificação "SharePoint" e, em seguida, selecione seguinte
    ponto de partilha

  11. Selecione o nome do bloco de notas escolar ou, em alternativa, o nome do estudante para obter apenas a sua pasta.  A hierarquia do blocos de notas escolares utiliza pastas da biblioteca de documentos do SharePoint, em que o nome da turma é a pasta de nível superior, por isso, especificar que irá produzir todas as subpastas-uma subpasta por estudante.  Por isso, a especificação do nome do estudante nesta consulta devolve apenas o resultado dessa subpasta para a secção desse estudante.   Neste caso, estamos a procurar todo o bloco de notas, "testar a turma 1 6-20".  Clique em seguinte.
    palavra-chave de pesquisa

  12. A consulta será guardada (realçada) e os resultados no painel direito.  Repare que existem 9 itens listados. Selecione "pré-visualizar resultados
    da pesquisa" pré-visualizar resultados da pesquisa

  13. Os resultados da pesquisa apresentarão a lista dos 9 itens.  Clicar em qualquer um dos itens da lista no painel esquerdo irá apresentar as informações desse item.   Para o bloco de notas selecionado abaixo, que é o caminho da pasta no SharePoint para a pasta raiz do bloco de notas escolar.   Copie o caminho da pasta para a área de transferência, tal como iremos utilizá-lo na segunda consulta para os conteúdos nessa pasta.  Nota: não é possível transferir este item como se trata apenas de uma pasta.   Feche esta janela.
    Pré-visualizar resultados da pesquisa 2

  14. Fechar a janela voltará à página de pesquisa anterior.  Clique no lápis para editar a Editar pesquisa de
    consulta

  15. Adicione uma nova condição à consulta ao clicar no botão:
    Adicionar condição

  16. Clique em "Mostrar lista de palavras-chave" para refinar a consulta para incluir o caminho da pasta raiz do bloco de notas escolar no passo anterior.  Esta ação irá soltar uma lista de palavras-chave.   Pretende substituir a consulta "testar a turma 1 6-20" com o caminho da pasta do blocos de notas escolares, utilizando a palavra-chave, caminho: "<caminho para a pasta blocos de notas escolares/".   Nota o caminho tem de estar entre aspas como abaixo e tem de terminar numa barra.  Sem uma barra de caminho, a consulta irá falhar.
    Verificar erros ortográficos em consultas

  17. Selecione "Adicionar condição" acima para refinar a pesquisa a apenas um tipo de ficheiro de nota (. One).  Verá uma lista pendente de tipos de condição.  Selecione o "tipo de ficheiro" realçado abaixo
    listas pendentes

  18. Selecione o tipo de ficheiro "um", tal como é a extensão dos ficheiros do OneNote.  Em seguida, clique em procurar.
    Tipo de ficheiro

  19. Esta consulta irá devolver os resultados de todos os ficheiros. One na pasta, neste caso 14 itens.  Clique em "pré-visualizar resultados da pesquisa" para ver a lista de ficheiros. One na pasta
    : pré-visualizar resultados da pesquisa

  20. Nota: a lista dos resultados inclui todos os ficheiros. One na hierarquia inteira abaixo do caminho da pasta raiz do bloco de notas escolar.  Esta ação incluirá uma pasta para cada estudante.     Se pretender selecionar um único ficheiro. One, pode ser feito utilizando a mensagem "por favor, clique aqui".  Só pode selecionar um ficheiro de cada vez utilizando esta função se quiser, mas a hierarquia de pastas/ficheiros do bloco de notas não será refletida se transferir apenas ficheiros. One.   Tenha em atenção que não é possível abrir o ficheiro. One no OneNote porque este não é um ficheiro do OneNote completo válido, uma vez que este requer o. ÍNDICE na hierarquia para ser um ficheiro válido (a equipa do OneNote irá fornecer a importação para hydrate o bloco de notas. UMA hierarquia).
    Não suportado pela pré-visualização

  21. Feche a caixa de diálogo para regressar à página de consulta.   Irá querer clicar na seta para baixo realçada (o cursor irá mostrar "exportar") para começar a exportar a hierarquia de pastas inteira para todo o bloco de notas.  Clicar na seta para baixo irá mostrar a caixa "exportar os resultados".  Selecione essa opção.
    Exportar

  22. Será agora apresentada uma página a pedir opções de exportação.  Selecione o primeiro botão de opção, "todos os itens que excluem um formato não reconhecido..." e clique em "Iniciar exportação"
     

  23. Após a exportação ser concluída, os resultados são apresentados no painel à direita.  Agora, selecione "transferir resultados exportados"
    Transferir resultados exportados

  24. Uma página será apresentada para confirmar o descarregamento dos resultados e apresentará uma chave de exportação que tem de ser copiada para a área de transferência para ser utilizada na aplicação de exportação de eDiscovery no passo seguinte.  Depois de copiar para a área de transferência, selecione
    "transferir resultados" Resultados de transferência

  25. Quando clicar em "transferir resultados", ser-lhe-á pedido para instalar a ferramenta de exportação de eDiscovery, se não tiver executado anteriormente uma exportação...  Selecione Instalar.
    Instalar

  26. Em seguida, clique em "abrir" no pedido de validação de segurança abaixo
    para iniciar a transferência abrir

  27. Depois de abrir a ferramenta de exportação, ser-lhe-á pedido que Cole a tecla acima e a seleção para transferir os ficheiros:
    chave de exportação

  28. A ferramenta de exportação irá comunicar o progresso durante o processo, o que poderá demorar algum tempo consoante o número de ficheiros a transferir.
    fechamento

  29. Os resultados da exportação estão contidos na pasta selecionada, que contém várias subpastas. A primeira subpasta contém um resumo da exportação e a pasta "SharePoint" contém o conteúdo do ficheiro do OneNote na pasta nó de folha
    : Localização do ficheiro do bloco de notas escolar exportado

  30. Navegar para a pasta "recursos do site" irá conter a pasta raiz do bloco de notas escolar, a mostrar uma pasta para cada um dos grupos de secções no bloco de notas e a página de boas-vindas dentro da primeira secção do bloco de notas.  Por baixo do espaço de colaboração e da biblioteca de conteúdos, encontram-se os conteúdos partilhados do bloco de notas e existe uma pasta para cada um dos estudantes (estudantes 48 Victor e estudantes 50 X-
    Ray são os 2 estudantes) elementos de site de ntoebook de turma exportados

  31. Navegar para a pasta (grupo de secções) de "estudantes 48 Victor" irá mostrar as secções (ficheiros. One) no grupo de secções do estudante.
    elementos exportados ntoebooks elementos do site 2

Para criar novamente o seu bloco de notas, um estudante pode efetuar os seguintes passos:

  1. Abrir o OneNote 2016 e criar um novo bloco de notas (preferencialmente no OneDrive)

  2. Abra cada uma das secções no OneNote 2016 por:

    • Faça duplo clique no ficheiro. One

    • No 2016, aceda a ficheiro > abrir > procurar > ver todos os ficheiros (*. *) > selecionar o. Um ficheiro > clique em abrir

  3. Copie as secções para o seu novo bloco de notas de uma das seguintes opções:

    • Clicar e arrastar a secção para o seu novo bloco de notas

    • Clique com o botão direito do rato no separador de secção e selecione mover ou copiar, selecione o seu novo bloco de notas e clique em copiar

onde se encontra a história comercial do OneNote sobre como é aberto um utilizador. Um ficheiro.

Nota: as permissões da API do OneNote permitem aos utilizadores definir permissões específicas para a estrutura do documento do OneNote. Por isso, é como o bloco de notas escolar.

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