Guias de exportação de deteção de dados Eletrónicos do bloco de notas de classe

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Introdução

Classe bloco de notas, notas de docentes, Skype blocos de notas conteúdo exportar pode ser fornecido duas formas:

  1. Para professores e alunos: uma experiência de na aplicação para guardar uma cópia para o Office 365 Enterprise ou educação conta ou conta de cliente do Microsoft.  Isto é documentado no Guia exportar na aplicação Bloco de notas escolares.

  2. Para administradores: Deteção de dados Eletrónicos para em volume ou seleccionada exportação de conteúdo do Office 365.

Este documento detalhes deteção de dados Eletrónicos exportação de blocos de notas escolares para exportar em volume, permitindo flexíveis consultas para o conteúdo de específicas da função para professor ou aluno.  Blocos de notas escolares impõem permissão conteúdo baseado em funções aplicada à estrutura específica de um bloco de notas.  Por conseguinte, a estrutura, funções e permissões para conteúdo exportado tem de manter que do utilizador de exportação pedido, conforme descrito neste documento.

Consulte a documentação do Office 365 para deteção de dados Eletrónicos de introduzirem Noções básicas para a pesquisa e exportar.

A primeira secção deste documento apresenta o modelo de estrutura e as permissões do bloco de notas escolar, seguido os passos detalhados para exportar utilizando a deteção de dados eletrónicos.

Introdução

Formato de armazenamento do OneNote

  • Bloco de notas (pasta, no SharePoint Online corresponde ao SPFolder)

    • Secção (ficheiro, no SharePoint Online corresponde ao SPFile)

    • Grupo de secções (pasta, no SharePoint Online corresponde ao SPFolder)

      • Secção (ficheiro, no SharePoint Online corresponde ao SPFile)

Se o bloco de notas do OneNote for uma pasta, em seguida, os grupos de secção são subpastas na pasta de bloco de notas. As secções são ficheiros (com a extensão. one).  As páginas não têm uma representação física no SharePoint, em vez disso, as páginas são conteúdos dos ficheiros da secção.

O que é o bloco de notas escolar

Bloco de notas escolar é um modelo tem a permissão um professor acesso de R/W para o bloco de notas inteiro enquanto alunos têm acesso R/W (para os seus próprios grupo de secções) e o acesso de R/the aos grupos de secção partilhada com o professor. Os grupos de secção no segundo nível da árvore abaixo, pode ter grupos de secções próprios (adicionado posteriormente pelo professor).

o que é o bloco de notas escolar

Modelo de permissão de bloco de notas escolares

Todas as pastas e o ficheiro no SharePoint Online tem permissões associadas com o mesmo:

  • Herdadas do elemento principal
    Esta opção é denominada a herança de permissões. Significa que as permissões do principal são transferidas para subordinados.

  • Definida no próprio ficheiro/pasta
    Um ficheiro ou uma pasta pode interromper esta cadeia da herança de elemento principal e subordinado. Neste momento, as permissões da criança são independentes de permissões do principal. SharePoint Online permite adicionar, editar e remover permissões. E nenhuma destas alterações afetam os elementos principais originais.

A pasta de raiz do bloco de notas escolares e de grupos de secções do bloco de notas escolares (_Content biblioteca, _Collaboration espaço, _Teacher apenas, grupos de secções privada de estudantes) para todos os têm permissões definidas por si próprios. Isto significa que as respetivas permissões são divididas a partir da cadeia de herança e que tenham as suas próprias permissões.

As secções do bloco de notas escolares tem permissões herdadas os grupos de secção.

Depois de podemos já viu o aspeto do bloco de notas escolar, são concedidas as seguintes permissões aos utilizadores:

  • A pasta de bloco de notas concede permissões para professores para leitura/escrita e para os estudantes só de leitura

  • "Biblioteca _Content" concede permissões para professores para leitura/escrita e para os estudantes só de leitura a "_Collaboration espaço em" pasta concede permissões para o professor ler e escrever. Os estudantes também tem de leitura e permissões de escrita.

  • Cada grupo de secções de estudantes privado dá professores e apenas os estudantes de acesso de leitura/escrita do grupo de secção.

Permissões correspondentes no SharePoint Online com base na função

Função

Nome de permissão do SharePoint para leitura/escrita

Professor/caráter de preenchimento

Controlo total

Estudantes/membro

Contribuir

Incarnations do bloco de notas escolares

Incarnations atuais do bloco de notas escolares incluem:

  • Blocos de notas escolares (para professores)

  • Bloco de notas do Skype (utilizado pela Skype edu)

  • Bloco de notas de docentes (para administradores da escola)


A classe e blocos de notas do Skype seguem a estrutura mencionada acima. Como para o bloco de notas de docentes, tem uma estrutura semelhante com etiquetas diferentes. Os professores são com o nome de seguimento, estudantes são com nome membros.

Por conseguinte, a estrutura teria o aspeto da seguinte forma Bloco de notas de docentes

Blocos de notas escolares são armazenados em Sites do SharePoint Online:

Blocos de notas escolares são armazenados em Sites do SharePoint, através de listas de predefinidas em pastas "Blocos de notas escolares", "Blocos de notas de docentes" e "Blocos de notas do Skype". Estes nomes das pastas são convertidos com base no idioma do bloco de notas escolares.

Como para o bloco de notas escolar equipas, existe um bloco de notas escolares para cada equipa. Além disso, está aprovisionado para ser armazenado na biblioteca de elementos de bloco de notas da predefinido.

Para a aplicação da loja de SharePoint do criador de blocos de bloco de notas do OneNote classe legada, os blocos de notas são armazenados na lista com o título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor teria uma subpasta com um título "< e-mail > aulas" onde o seu bloco de notas está armazenado no.

Exemplo:

EduOneNoteAppDocuments

< JoãoSilva > @contoso.org_Courses

Deteção de dados Eletrónicos passos do Portal de administração guia

  1. Inicie sessão na administração portal no-privado utilizando o browser do limite.

  2. Selecione Admin.
    Botão de administrador

  3. Selecione Centros de administração.
    centros de administração

  4. Expandir o menu pendente a partir de centros de administração e, em seguida, selecione segurança e conformidade.
    Selecione segurança e conformidade

  5. Em lista pendente, selecione pesquisa e de inquérito e, em seguida, selecione deteção de dados Eletrónicos.
    Selecione a deteção de dados Eletrónicos

  6. Selecione criar um caso para introduzir o nome e descrição do incidente.
    Nota:
    Selecione criar um caso

    • Cada consulta de dados deve ser criada dentro de um caso de deteção de dados eletrónicos.

    • Este nomenclatura é utilizada porque esta função de administrador é normalmente utilizada no contexto de um caso legal ou organizacionais maiúsculas/minúsculas.

  7. As maiúsculas/minúsculas recentemente criada são guardada abaixo.
    criar um incidente concluído

  8. Selecione aberto, em seguida, Exportare, em seguida, selecione + para criar uma nova consulta de pesquisa.
    Selecione o sinal de adição

  9. Introduza um nome para a sua consulta, em seguida, selecione o dial Pesquisa em todo o lado .

  10. Selecione o ' SharePoint caixa de verificação ", em seguida, selecione seguinte
    ponto de partilha

  11. Selecione o nome do bloco de notas escolar ou em alternativa o nome do aluno bastará obtenha essa pasta.  Hierarquia de bloco de notas escolar utiliza as pastas de biblioteca do SharePoint documentos, onde o nome da categoria é a pasta de nível superior, por isso, especificar que vai originar todas as suas subpastas - uma subpasta por secção estudantes.  Por isso, especificando o nome de estudantes nesta consulta deve devolver apenas o resultado para essa pasta para a secção que student subpastas.   Neste caso, estamos a procurar bloco de notas inteiro, "classe de teste 1 6-20".  Acertos na seguinte...
    palavra-chave de pesquisa

  12. A consulta será guardada (realçados) e os resultados no painel da direita.  Repare que estão listados 9 itens. Selecione "pré-visualizar resultados de pesquisa"
    Pré-visualizar resultados de pesquisa

  13. Os resultados da pesquisa irá apresentar a lista dos 9 itens.  Clicar em qualquer um dos itens na lista no painel esquerdo, irá apresentar as informações para esse item.   Para o bloco de notas seleccionado abaixo, que é o caminho da pasta no SharePoint para a pasta de raiz para o bloco de notas escolares.   COPIE esse caminho da pasta para a CLIPBORD como podemos irá utilizar na segunda consulta para o conteúdo nessa pasta.  Tenha em atenção que não é possível transferir este item, tal como está apenas uma pasta.   Feche esta janela.
    Pré-visualizar resultados de pesquisa 2

  14. Fechar a janela irá devolver para a página de pesquisa anterior.  Clique no lápis para editar a consulta
    Editar a pesquisa

  15. Adicionar uma nova condição à consulta ao clicar no botão:
    Adicionar condição

  16. Clique na lista"palavra-chave de mostrar" para otimizar a consulta para incluir o caminho da pasta raiz do bloco de notas escolares no passo anterior.  Isto irá pendente uma lista de palavras-chave.   Que pretende substituir o "classe de teste 1 6-20" consulta com o caminho da pasta do bloco de notas escolares, utilizando a palavra-chave, caminho: "< caminho para a pasta de bloco de notas escolares /".   Nota o caminho devem ser aspas, tal como abaixo e tem fim pol A barra.  Sem barra em path, a consulta irá falhar.
    Consulta de verificação de erros tipográficos

  17. Selecione "Adicionar condição" dos acima para refinar a pesquisa a apenas tipos de ficheiro do OneNote (. one).  Verá uma lista dos tipos de condição de lista pendente.  Selecione o "tipo de ficheiro" realçada abaixo,
    listas de lista pendente

  18. Selecione o tipo de ficheiro "um", tal como é que a extensão para ficheiros do OneNote.  Em seguida, clique em Procurar.
    Tipo de ficheiro

  19. Esta consulta irá devolver os resultados de todos os ficheiros. one na pasta, neste caso 14 itens.  Clique no "pré-visualizar resultados da pesquisa" para ver a lista de ficheiros. one na pasta:
    Pré-visualizar resultados de pesquisa

  20. Nota a lista de resultados inclui todos os ficheiros. one na hierarquia de inteira abaixo do caminho da pasta raiz blocos de notas escolares.  Isto irá incluir uma pasta para cada aluno.     Se pretender selecionar um ficheiro. one única, poderá ser feito utilizando a ", por favor clique aqui".  Pode selecionar apenas um ficheiro de cada vez utilizando esta opção se pretender, mas a hierarquia de ficheiro/pasta do bloco de notas não será refletida se transferir ficheiros. one único.   Tenha também em atenção que o ficheiro. one não pode ser aberto no OneNote, porque não é um ficheiro completo do OneNote válido como requer o. ÍNDICE na hierarquia de ser um ficheiro válido (equipa OneNote irá fornecer importar para hidratado novamente o bloco de notas a partir de. UMA hierarquia).
    não suportado pelo pré-visualização

  21. Feche a caixa de diálogo para regressar à página de consultas.   Pretender clique na seta para baixo realçada (hover mostrará "Exportar") para começar a exportação a hierarquia de toda a pasta para o bloco de notas inteiro.  Clicar na seta para baixo irá pop para cima "Exportar os resultados".  Selecione essa opção.
    Exportar

  22. Agora irá ser apresentada uma página pedir a opções de exportação.  Selecione o botão de opção 1. º, "Todos os itens excluindo que tenham não reconhecido formato..." e clique em "Exportar iniciar"

  23. Assim que exportar for concluída, os resultados são apresentados no painel à direita.  Agora, selecione "Transferir resultados exportados"
    Transferir resultados exportados

  24. Uma página irá apresentar Confirmar transferência de resultados e apresentar uma exportar chave que deve ser copiado para a área de transferência para ser utilizado da aplicação de exportação de deteção de dados Eletrónicos no passo seguinte.  Depois de copiar para área de transferência, selecione "Transferir resultados"
    Transferir resultados

  25. Quando clica em "Transferir resultados", vai ser-lhe para instalar a ferramenta de exportação de deteção de dados Eletrónicos, se ainda não tiver executado uma exportação...  Selecione instalar.
    Instalar

  26. Em seguida, clique em "Abrir" no pedido de validação de segurança abaixo para iniciar a transferência
    abrir

  27. Depois de abrir a ferramenta de exportação, ser-lhe-á pedido para colar a chave de cima e a seleção para transferir os ficheiros:
    Exportar chave

  28. A ferramenta de exportação irá comunicar o progresso durante o processo, que poderá demorar algum tempo consoante o número de ficheiros para o transferir.
    Fechar

  29. Os resultados da exportação estão contidos na pasta selecionada, que contém vários sub pastas. A primeira subpasta contém um resumo da exportação e a pasta "SharePoint" contém o conteúdo do ficheiro OneNote na pasta de nó folha:
    localização de ficheiro do bloco de notas escolares exportado

  30. Navegar para a pasta "Elementos de Site" irá conter a pasta raiz do bloco de notas escolar, que mostra uma pasta para cada um dos grupos de secções no bloco de notas e a página de boas-vindas no bloco de notas primeira secção.  Abaixo o espaço de colaboração e a biblioteca de conteúdo é o conteúdo para o bloco de notas partilhado, e que existe uma pasta para cada um dos estudantes (estudantes 48 Victor e estudantes 50 raios são os 2 estudantes)
    elementos de site escolar exportado ntoebook

  31. Navegar para a pasta (grupo de secções) para "Estudantes 48 Victor" irá apresentar as secções (ficheiros. one) dentro de grupo de secções de aluno.
    elementos de site escolar exportado ntoebook 2

Para criar respetivo bloco de notas, um aluno pode siga os passos seguintes:

  1. Abra o OneNote 2016 e crie um novo bloco de notas (preferência no OneDrive)

  2. Abra cada secção. one no OneNote 2016 por um:

    • Dupla clicando no ficheiro. one

    • No 2016, aceder a ficheiro > Abrir > Procurar > ver todos os ficheiros (*. *) > selecionar o. Um ficheiro > clique em abrir.

  3. Copie as secções para o seu novo bloco de notas por um:

    • Clicar e arrastar a secção para o novo bloco de notas

    • Clique com o botão direito do rato em separador de secção e selecione mover ou copiar, selecione o seu novo bloco de notas e clique em copiar

onde está a história de comercial do OneNote do como um utilizador é aberta. Um ficheiros.

Nota: Permissões de API do OneNote permite aos utilizadores definir permissão específicos para a estrutura do documento do OneNote. Para que fique como o bloco de notas escolar.

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